In één oogopslag
- Taken: Leid twee teams in personeelsplanning en flexibele inzet voor zorgcontinuïteit.
- Bedrijf: HVO-Querido, een organisatie die kwetsbare mensen ondersteunt.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en veel verlofdagen.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-diploma en 3 jaar leidinggevende ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4375 - 7164 € per maand.
Heb jij visie op personeelsplanning en flexibele inzet? Wil jij leidinggeven aan twee teams die ieder met een eigen expertise een bijdrage leveren aan de continuïteit van zorg binnen HVO-Querido? Dan zijn we naar jou op zoek.
HVO-Querido is er voor mensen in een kwetsbare situatie. Mensen die dakloos zijn geraakt, kampen met psychische problemen of verslaafd zijn kunnen op ons rekenen. Daarnaast richt onze begeleiding zich op sekswerkers, slachtoffers van mensenhandel en ongedocumenteerde mensen. Alle mensen die zelf opnieuw inhoud en richting aan hun leven willen geven, kunnen een beroep op ons doen. Bij HVO-Querido werken we in een dynamische omgeving waar de praktijk soms weerbarstig is en waar maatschappelijke ontwikkelingen direct voelbaar zijn.
Jouw rol
Als teammanager Centrale Planning en Flexclub zorg je ervoor dat de teams goed draaien en zich blijven ontwikkelen. Je begeleidt je collega’s in hun groei, denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen en zet verbeterideeën om in concrete acties. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor management en directie als het gaat om personeelsplanning, arbeidsmarktontwikkelingen en externe inhuur. Je houdt overzicht, brengt verschillende belangen bij elkaar en maakt keuzes die werken voor de organisatie én de medewerkers.
Centrale Planning
Acht planners zorgen ervoor dat onze verschillende locaties en zorgteams kunnen rekenen op een goede planning en bezetting. Als teammanager zorg je samen met de coördinator dat de basis op orde is voor zowel de planners als de teammanagers in de lijn. Je stimuleert verbeteringen en adviseert in processen en systemen. Daarnaast versterk je de samenwerking met de zorgteams. Met jouw inzichten adviseer je management en directie over ontwikkelingen en kansen op het gebied van personeelsplanning.
Flexclub
De Flexclub bestaat uit een groep collega’s die flexibel worden ingezet op verschillende locaties en in verschillende zorgteams. Daarmee spelen zij een belangrijke rol in het opvangen van roosteruitdagingen en ondersteuning van cliënten. Als teammanager zorg je er samen met je twee coördinatoren voor dat de Flexclub goed blijft aansluiten op wat de organisatie nodig heeft. Op het moment bestaat de Flexclub uit ongeveer zestig collega's in verschillende functies. Je stimuleert de ontwikkeling van medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en draagt bij aan de toekomst van de Flexclub. Zodra de mogelijkheden van de Flexclub zijn benut, schakel je met externe bureaus om ook de resterende personeelsvraag op een passende manier in te vullen. Hierin vervul je een verbindende rol, maar spring je ook in wanneer afspraken, prestaties of samenwerkingen minder soepel verlopen.
Mens & Organisatie
De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit de teams Centrale Planning en Flexclub, HQ-Academie, HR Business Partners, HR Specialisten, de HR Servicedesk, Recruitment en Communicatie. Je rapporteert aan de directeur Mens & Organisatie en samen met je collega teammanagers binnen het MT werk je aan een gezamenlijk doel.
Jouw profiel
- Met je coachende stijl van leidinggeven zet jij mensen in hun kracht.
- Je bent een inspirerende en mensgerichte leidinggevende die gericht is op samenwerking.
- Je weet verschillende belangen samen te brengen en schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Door je voelsprieten weet jij wat er in je teams én in de organisatie leeft.
- Je bent een verbinder die goede contacten binnen de organisatie aangaat.
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld Human Resource Management of Bedrijfskunde.
- Ten minste 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
- Ervaring met personeelsplanning, workforce management, capaciteitsplanning en/of flexibele personeelsinzet.
- Je bent servicegericht en in staat om werkprocessen te beoordelen op efficiëntie.
- Je bent bedreven in het inzichtelijk presenteren van data en hebt affiniteit met het werken en inrichten van diverse systemen.
- Ervaring binnen zorg, welzijn of maatschappelijke dienstverlening is een pre.
- 'Last but not least' je hebt humor en een groot relativeringsvermogen.
Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden
- Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief.
- Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging.
- Jouw salaris bedraagt minimaal € 4.375,- en maximaal €7164,- bruto per maand (schaal 11, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek.
- Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets.
- Je ontvangt bij een 36-urige werkweek minimaal 24 verlofdagen per jaar. Door feestdagencompensatie en vitaliteitsverlof kan dit oplopen tot ongeveer 30 verlofdagen. Daarnaast kun je via je IKB extra verlofuren kopen.
- Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op.
- We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,- en toegang tot de LifeCheck App.
- Een referentiecheck, Verklaring Omtrent Gedrag en assessment maken onderdeel uit van deze procedure.
- Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.
HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wilma Straatman, directeur Mens & Organisatie, via 06-47236419 of Kristel Batenburg, teammanager HR Workforce via 06-21639110. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.
Teammanager Centrale Planning & Flexclub (32-36 uur) in Amsterdam werkgever: HVO-Querido
HVO-Querido biedt een unieke stageplek waar je als stagiair persoonlijk begeleider een waardevolle bijdrage levert aan de ondersteuning van cliënten met complexe problematiek. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om te leren van ervaren professionals in een inclusieve en inspirerende werkomgeving in de Amsterdamse Watergraafsmeer. Je ontvangt begeleiding, volgt trainingen en wordt onderdeel van een team dat zich inzet voor het verbeteren van de levenskwaliteit van kwetsbare groepen, wat jouw stage niet alleen leerzaam maar ook betekenisvol maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanager Centrale Planning & Flexclub (32-36 uur) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij HVO-Querido.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals HVO-Querido. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals HVO-Querido.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij HVO-Querido, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanager Centrale Planning & Flexclub (32-36 uur) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij HVO-Querido.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij HVO-Querido aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij HVO-Querido. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HVO-Querido
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen HVO-Querido. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van HVO-Querido zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
