In één oogopslag
- Taken: Verwerk salarismutaties en adviseer over procesverbeteringen binnen een dynamische organisatie.
- Bedrijf: HVO-Querido, een organisatie in ontwikkeling met focus op inclusiviteit.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werkmogelijkheden en een warm onboardingprogramma.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en samen te werken met diverse teams.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en ervaring met salarisadministratie in complexe omgevingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4088 - 6454 € per maand.
Ben jij een ervaren salarisprofessional die energie krijgt van complexe salaris- en payrollvraagstukken en verbeteren van processen? Bij HVO-Querido werk je in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin de salarisadministratie sinds 2026 weer volledig in eigen beheer wordt uitgevoerd. Dit betekent dat niet alles al vaststaat en dat er veel ruimte is om mee te bouwen aan processen.
Het afgelopen jaar lag de focus van de relatief nieuwe salarisadministratie op de implementatie van AFAS HRM en Payroll. Sinds 1 januari 2026 zijn we live en draaien we de maandelijkse runs. We zijn op zoek naar een senior professional die als meewerkend specialist actief betrokken is bij de dagelijkse salaris- en mutatieverwerking en tegelijkertijd adviseert over verbeteringen.
Jouw rol
Binnen onze complexe organisatie, met uitzonderingen, ook op casusniveau, en veel bedrijfseigen regelingen naast twee cao’s, ben je als senior salarisadministrateur/payroll-specialist meer dan een specialist in salarisverwerking. Je speelt een actieve rol in de verdere professionalisering van de salarisadministratie. Je staat met beide voeten in de klei, verwerkt salarismutaties en begrijpt daardoor waar processen goed lopen en waar verbetering mogelijk is. Met je analytische blik signaleer je afwijkingen en risico’s en ga je hierover in gesprek met de betrokken collega's. Vanuit jouw vakinhoudelijke expertise draag je bij aan de cultuurverandering die nodig is om processen te standaardiseren.
Als senior salarisadministrateur/payroll-specialist ben je een aanjager die verder kijkt dan de grenzen van de salarisadministratie. Je overziet het grotere geheel en ziet kansen voor verbetering in samenhangende processen. Met jouw verbindende aanpak draag je actief bij aan een sterke samenwerking binnen de organisatie. Hierbij zoek je proactief de verbinding met collega's en adviseer je de Concern Controller, de directeur Bedrijfsvoering en de directeur Mens & Organisatie over ontwikkelingen, risico's en verbeterkansen binnen het payrolldomein.
Team
De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit de teams Salarisadministratie, HR Servicedesk, HR Business Partners, HR Specialisten, Centrale Planning, Flexclub & Recruitment, HQ-Academie en Communicatie. Wij ondersteunen ongeveer 1725 collega's verdeeld over 60 locaties in Amsterdam en omgeving. Je valt onder het team Salarisadministratie en werkt nauw samen met het team HR Servicedesk en rapporteert aan de teammanager HR Servicedesk en Salarisadministratie. Je werkplek is op het Centraal Bureau in Amsterdam, maar er is ook ruimte om hybride te werken. Je werkt 24 uur per week, verspreid over minimaal 4 werkdagen. Zo zorgen we samen voor een goede continuïteit in de begeleiding en ondersteuning.
Jouw profiel
- Flexibel en veerkrachtig zijn eigenschappen van jou en je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Je bent een proactieve professional die knelpunten signaleert en het gesprek hierover durft aan te gaan.
- Met een verbindende en overtuigende aanpak creëer je verbeterinitiatieven en weet je mensen in beweging te krijgen.
- Dat onze organisatie verre van traditioneel is, maakt jou nieuwsgierig.
Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!
- Je beschikt over HBO/HBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en bij voorkeur een Vakopleiding Payroll Services (VPS);
- 5 – 10 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van salarisadministraties, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
- Actuele kennis van iscale wet- en regelgeving, sociale verzekeringen en pensioenen;
- Ervaring met salarissoftware (zoals AFAS) en complexe cao-omgevingen;
- Aantoonbare ervaring met interpreteren van salarisstroken, loonaangiftes en pensioenafdrachten;
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Kennis van de cao’s GGZ en Sociaal Werk is een pre.
Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden
- Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
- Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract;
- Jouw salaris bedraagt minimaal € 4.088,- en maximaal € 6.454,- bruto per maand (schaal 10, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek;
- Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;
- Je ontvangt bij een 36-urige werkweek minimaal 24 verlofdagen per jaar. Door feestdagencompensatie en vitaliteitsverlof kan dit oplopen tot ongeveer 30 verlofdagen. Daarnaast kun je via je IKB extra verlofuren kopen;
- Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op.
- We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,- en toegang tot de LifeCheck App!
- Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;
- Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.
HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.
Meer informatie? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Robert Lupker, adviseur salarisadministratie via 06-31788538.
Senior salarisadministrateur / Payroll-specialist (24 uur) in Amsterdam werkgever: HVO-Querido
HVO-Querido biedt een unieke stageplek waar je als stagiair persoonlijk begeleider een waardevolle bijdrage levert aan de ondersteuning van cliënten met complexe problematiek. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om te leren van ervaren professionals in een inclusieve en inspirerende werkomgeving in de Amsterdamse Watergraafsmeer. Je ontvangt begeleiding, volgt trainingen en wordt onderdeel van een team dat zich inzet voor het verbeteren van de levenskwaliteit van kwetsbare groepen, wat jouw stage niet alleen leerzaam maar ook betekenisvol maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior salarisadministrateur / Payroll-specialist (24 uur) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van HVO-Querido!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij HVO-Querido zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior salarisadministrateur / Payroll-specialist (24 uur) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij HVO-Querido zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor HVO-Querido kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij HVO-Querido solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HVO-Querido
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij HVO-Querido kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij HVO-Querido kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Senior salarisadministrateur / Payroll-specialist (24 uur).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met HVO-Querido.
