In één oogopslag
- Taken: Beheer het wagenpark en zorg voor nauwkeurige administratie en contracten.
- Bedrijf: HVC Groep, een organisatie die goed is voor het klimaat en jou.
- Voordelen: Competitief salaris, diverse opleidingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Ontwikkel je technische kennis en groei binnen een ondersteunend team.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met veel variatie en verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie en affiniteit met techniek.
Het verwachte salaris ligt tussen 3605 - 4511 € per maand.
Dordrecht Full-time Geplaatst op 28 oktober Wat bieden wij?€ 3.605 - € 4.51136 - 40-urige werkweek Diverse opleidingsmogelijkheden Genoeg verlofdagen.
Deze zijn ook extra te kopen Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget van 13,7%Goede werk en privébalans vinden we belangrijk Wij zijn goed voor het klimaat én voor jou Samenwerken aan onze missie Wat is vereist?Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie waarin nauwkeurig werken en overzicht houden belangrijk zijn.
Ervaring met rechtstreeks contact met leveranciers en interne stakeholders en het bewaken van afspraken.
Affiniteit met facilitaire zaken, contractbeheer en techniek.
Technische kennis mag je verder bij ons ontwikkelen.
Een rijbewijs en bereidheid om voor het werk af en toe verschillende HVC-locaties te bezoeken.
Vacature Een contract dat klopt, een onderhoudsrapport waar de juiste actie op volgt en een wagenpark waarvan de administratie actueel is.
Achter de schermen van onze gebouwen, terreinen en het wagenpark valt genoeg te regelen.
Als Backoffice medewerker facilitair en vastgoed zorg jij dat de administratie op orde is, afspraken worden nagekomen en acties niet blijven liggen.
Wat ga je doen?Het wagenpark beheren en zorgen dat de bijbehorende administratie, contracten en afspraken zorgvuldig en actueel zijn.
Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders, afspraken en acties bewaken en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd.
Facilitaire en vastgoedcontracten, documenten en onderhoudsrapportages beheren en verwerken.
Zorgen voor een zorgvuldige verwerking en archivering van documenten en informatie, waaronder de administratie rond certificaten voor laadpalen.
Ondersteunen bij contractbeheer en aanbestedingen en zorgen dat de bijbehorende administratie en documentatie op orde is.“Ik had vooraf niet verwacht hoeveel verschillende onderwerpen er binnen facilitair samenkomen.
Op één dag ben je met van alles bezig en veel daarvan regel je zelfstandig.
Juist als iets eerst niet lukt en je het uiteindelijk toch voor elkaar krijgt, bijvoorbeeld bij een calamiteit met een leverancier, geeft dat voldoening.” – Michelle Spoelstra, Backoffice medewerker facilitair en vastgoed Het werk is administratief, maar speelt zich af in een technische omgeving.
De ene keer verwerk je een contract, de andere keer krijg je een onderhoudsrapport onder ogen over bijvoorbeeld een cv-ketel, verlichting of een brandveiligheidsvoorziening.
Je hoeft zo'n rapport niet vanaf dag één zelfstandig te kunnen interpreteren.
Wel wil je leren wat de uitkomsten betekenen en welke actie daarna nodig is.
Denk aan onderhoud, een keuring, vergunning of wet- en regelgeving.
Voor administratie, contracten en documentatie werk je onder andere met M-Files, Oracle, Building Documents Register (BDR) en AFAS.
Ervaring met deze systemen is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Binnen de facilitaire backoffice zijn de werkzaamheden verdeeld over drie regio’s.
Jij werkt voor regio Zuid.
De basis van het werk is per regio hetzelfde.
Daarnaast neemt per onderwerp één collega het voortouw.
Zo heeft iedereen een eigen verantwoordelijkheid, maar sta je er niet alleen voor.
Is het nodig, dan neem je werkzaamheden van een collega over.
Zo zorgen jullie er samen voor dat het werk doorgaat.
Ga voor de betere wereldbaan!Voor verdere informatie over deze functie kan je contact opnemen met Rachel Passchier via telefoonnummer +31633012005 of r. passchier@hvcgroep. nl. #J-18808-Ljbffr
Backoffice medewerker facilitair en vastgoed werkgever: HVC
HVC is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame toekomst en biedt een hechte, informele werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als werkvoorbereider stops krijg je de kans om direct bij te dragen aan een schonere wereld, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een betrokken team voel je je snel thuis binnen onze organisatie.
