In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat facturen soepel verwerkt worden en los problemen op.
- Bedrijf: Een warm team binnen Finance met een goede sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkopties, ruimte voor groei en samenwerking met collega's.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en samen te werken met verschillende teams.
- Kwalificaties: Proactieve houding en communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Een factuur wijkt af, informatie ontbreekt of een goedkeuring blijft liggen.
Als Medewerker crediteurenadministratie zorg jij dat het proces niet stilvalt.
Je zoekt uit waar het misgaat, schakelt met de juiste collega en krijgt de factuur weer in beweging.
Zie je dat hetzelfde probleem vaker terugkomt?
Dan pak je ook de oorzaak aan.
Binnen de crediteurenadministratie verwerk en controleer je inkoopfacturen in Rossum en Oracle.
Afwijkende of afgekeurde facturen zoek je zelfstandig uit.
Daarbij wacht je niet af tot iemand anders het oplost: je haalt ontbrekende informatie op, stemt af met collega's of andere afdelingen en zorgt dat er duidelijkheid komt.
Naast de dagelijkse verwerking kijk je hoe het slimmer kan.
Zie je een terugkerende fout, onduidelijke werkwijze of onnodige stap?
Je maakt het bespreekbaar en komt in actie.
Dit pak jij op
Controleren en verwerken van inkoopfacturen in Rossum en Oracle.
Uitzoeken en oplossen van afwijkende of afgekeurde facturen.
Actief schakelen met collega's en andere afdelingen om het proces verder te brengen.
Signaleren en oppakken van verbeteringen in het factuurproces. “Het werk is veel diverser dan alleen facturen verwerken.
Je werkt met verschillende systemen, hebt veel contact met collega’s en leveranciers en zorgt er samen voor dat het hele proces van factuur tot betaling goed verloopt.
En je komt terecht in een warm team met een goede sfeer.”Mitchel, medewerker crediteurenadministratie, binnenkort Grootboekmedewerker.
Vanuit Alkmaar werk je in een team van zes collega's binnen Finance.
In Alkmaar werken zo’n 35 tot 40 Finance-collega's; daarnaast werken er circa 10 in Dordrecht.
Duidelijke processen en afspraken geven structuur aan het werk.
Daarbinnen krijg je ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en zaken op te lossen.
Thuiswerken is mogelijk, maar voor deze functie zoeken we iemand die ook graag regelmatig met het team op kantoor samenwerkt.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker crediteurenadministratie in Alkmaar werkgever: HVC
HVC is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een duurzame toekomst en biedt een hechte, informele werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Als werkvoorbereider stops krijg je de kans om direct bij te dragen aan een schonere wereld, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een betrokken team voel je je snel thuis binnen onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker crediteurenadministratie in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij HVC.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar HVC.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor HVC.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker crediteurenadministratie in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij HVC te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij HVC waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij HVC.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij HVC. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HVC
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
