In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat facturen soepel verwerkt worden en los afwijkingen op.
- Bedrijf: Een warm team binnen Finance met een goede sfeer in Alkmaar.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Krijg de kans om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en te groeien.
- Waarom deze baan: Werk aan diverse taken en verbeter processen samen met collega's.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in crediteurenadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Een factuur wijkt af, informatie ontbreekt of een goedkeuring blijft liggen.
Als Medewerker crediteurenadministratie zorg jij dat het proces niet stilvalt.
Je zoekt uit waar het misgaat, schakelt met de juiste collega en krijgt de factuur weer in beweging.
Zie je dat hetzelfde probleem vaker terugkomt?
Dan pak je ook de oorzaak aan.
Binnen de crediteurenadministratie verwerk en controleer je inkoopfacturen in Rossum en Oracle.
Afwijkende of afgekeurde facturen zoek je zelfstandig uit.
Daarbij wacht je niet af tot iemand anders het oplost: je haalt ontbrekende informatie op, stemt af met collega's of andere afdelingen en zorgt dat er duidelijkheid komt.
Naast de dagelijkse verwerking kijk je hoe het slimmer kan.
Zie je een terugkerende fout, onduidelijke werkwijze of onnodige stap?
Je maakt het bespreekbaar en komt in actie.
Dit pak jij op
Controleren en verwerken van inkoopfacturen in Rossum en Oracle.
Uitzoeken en oplossen van afwijkende of afgekeurde facturen.
Actief schakelen met collega's en andere afdelingen om het proces verder te brengen.
Signaleren en oppakken van verbeteringen in het factuurproces. “Het werk is veel diverser dan alleen facturen verwerken.
Je werkt met verschillende systemen, hebt veel contact met collega’s en leveranciers en zorgt er samen voor dat het hele proces van factuur tot betaling goed verloopt.
En je komt terecht in een warm team met een goede sfeer.” Mitchel, medewerker crediteurenadministratie, binnenkort Grootboekmedewerker.
Vanuit Alkmaar werk je in een team van zes collega's binnen Finance.
In Alkmaar werken zo’n 35 tot 40 Finance-collega's; daarnaast werken er circa 10 in Dordrecht.
Duidelijke processen en afspraken geven structuur aan het werk.
Daarbinnen krijg je ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en zaken op te lossen.
Thuiswerken is mogelijk, maar voor deze functie zoeken we iemand die ook graag regelmatig met het team op kantoor samenwerkt.
Mbo-opleiding bedrijfsadministratie of een vergelijkbare administratieve richting.
Minimaal 2 jaar ervaring binnen de crediteurenadministratie.
Je kunt afwijkende facturen zelfstandig uitzoeken en weet wanneer je collega's of andere afdelingen nodig hebt om tot een oplossing te komen.
Nauwkeurig werken én collega's op een constructieve manier aanspreken wanneer actie nodig is.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker crediteurenadministratie in Alkmaar werkgever: HVC Groep
HVC is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor Operators in de procesvoering. Met een volcontinudienst en een 3-4-3 rooster zorgen we voor voorspelbaarheid en langere rustperiodes, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans. Daarnaast investeren we in de groei van onze medewerkers door middel van training en ontwikkeling, en bieden we een collegiale sfeer waarin teamwork en technische expertise centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker crediteurenadministratie in Alkmaar kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals HVC Groep!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder HVC Groep, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals HVC Groep.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker crediteurenadministratie in Alkmaar te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij HVC Groep zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij HVC Groep. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HVC Groep
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
