In één oogopslag
- Taken: Ondersteun portfolio managers en beheer portfolio governance en financiële controle.
- Bedrijf: Vooruitstrevend technologiebedrijf met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Kansen voor groei en ontwikkeling in een ondersteunende rol.
- Waarom deze baan: Werk aan innovatieve projecten en maak impact binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in een PMO-rol en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
U zult werken als een Portfolio PMO binnen de Technologieafdeling en deel uitmaken van het centrale PMO-team dat de Technologieportefeuille ondersteunt. In deze rol werkt u nauw samen met Portfolio Managers, Project Managers en belangrijke belanghebbenden om effectieve portefeuille governance, planning, rapportage en financiële controle te waarborgen. U rapporteert aan de Teamlead PMO van Technologie.
Wat gaat u doen?
- Proactief ondersteunen van de Portfolio Managers en de Technologieportefeuille
- Onderhouden en verbeteren van portefeuille governance, processen en werkwijzen
- Beheren en coördineren van portefeuille financiële controle, prognoses en budgetbewaking
- Ondersteunen van portefeuilleplanning, prioritering, resource- en capaciteitsbeheer
- Creëren en onderhouden van portefeuille dashboards en managementrapporten
- Zorgen voor datakwaliteit, volledigheid en consistentie in het portefeuille landschap en ServiceNow PPM
- Optreden als key user voor ServiceNow PPM en ondersteuning bieden bij administratie, rapportage en procesverbeteringen
- Voorbereiden, plannen en faciliteren van portefeuille beoordelingsvergaderingen, inclusief agenda's, vergaderpakketten, acties en notulen
- Ondersteunen van de onboarding van nieuwe Project Managers en begeleiding bieden over portefeuille governance standaarden en processen
- Onderhouden van de portefeuille mailbox en coördineren van portefeuillecommunicatie en updates voor belanghebbenden
- Ontwikkelen en onderhouden van portefeuille documentatie, sjablonen, richtlijnen en best practices
- Bewaken van de naleving van afgesproken portefeuille management standaarden, methodologieën en governance vereisten
- Stimuleren van continue verbeterinitiatieven binnen de PMO-functie
- Faciliteren van kennisdeling en samenwerking binnen het centrale PMO-team
Vereisten - Must haves
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waaronder ten minste 3 jaar in een (portfolio) PMO of vergelijkbare ondersteunende rol
- Bachelor diploma of gelijkwaardig
- Goede kennis van portefeuille-, programma- en projectmanagementprocessen en -methodologieën
- Ervaring met portefeuille rapportage en financieel beheer
- Geavanceerde kennis van MS Office-toepassingen (vooral Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint)
- Nederlands en Engels op professioneel niveau, met alle documentatie in het Engels
Vereisten - Nice to haves
- Ervaring met portefeuille financiële controle en budgetbeheer
- Ervaring met ServiceNow is een pré
- Ervaring met het ondersteunen van een project- en portefeuillemanagementomgeving
- Prince2 Foundation, IPMA-D, P3O Foundation, MSP Foundation of gelijkwaardige certificering
Verder verwachtingen
- U kunt zelfstandig werken
- U bent een zelfstarter met een optimistische, positieve, pragmatische, can-do mentaliteit
- U voelt zich comfortabel in een ondersteunende en coördinerende rol
- U heeft sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden
- U kunt contact leggen met belanghebbenden op verschillende niveaus van de organisatie
- U heeft een helicopterview terwijl u sterke aandacht voor detail behoudt
- U bent proactief in het identificeren van verbeteringen en het stimuleren van standaardisatie
- U bent nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
Portfolio Management Officer in Amsterdam werkgever: Huxley
Als HR Business Partner bij deze internationale retailorganisatie in de regio Noord-Holland krijg je de kans om te werken in een dynamische en operationele omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de organisatie. De cultuur is open en samenwerkingsgericht, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het HR-vakgebied. Bovendien biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waarin je als adviseur en business partner kunt excelleren, met een focus op een positieve employee experience.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfolio Management Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verbind met brancheprofessionals
Zoek naar netwerkevenementen, conferenties of workshops binnen de bedrijfsstrategie. Deze zijn perfect om professionals uit de sector te ontmoeten en je te laten opvallen. Wees niet bang om in gesprek te gaan en je interesse in hun werk kenbaar te maken!
✨Volg actuele trends en deel je inzichten
Blijf op de hoogte van de laatste trends in bedrijfsstrategie door blogs, podcasts en relevante artikelen te volgen. Deel je gedachten en analyses op platforms zoals LinkedIn. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan deuren openen naar interessante contacten.
✨Zet je analytische vaardigheden in
Bedrijfsstrategie draait om data en analyses. Probeer een project of case study te doen waarbij je strategische analyses maakt. Dit kun je vervolgens delen in je netwerk of als een voorbeeld van je werk bieden tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om je sollicitaties direct via onze website in te dienen. Dit kan je kans vergroten om opgemerkt te worden. Bij Huxley zijn we altijd op zoek naar talentvolle mensen, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfolio Management Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV strategisch:In de bedrijfsstrategie draait alles om analytisch denken en probleemoplossing. Zorg ervoor dat je je CV opbouwt rondom specifieke projecten en ervaringen waar je deze vaardigheden hebt laten zien. Benadruk resultaten en impact, niet alleen je verantwoordelijkheden.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Bij een fulltime rol in de bedrijfsstrategie willen we vaak zien dat je echt begrijpt wat het bedrijf doet. Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de strategie van Huxley en hoe je daar waarde aan kunt toevoegen. Laat je enthousiasme en je visie voor de toekomst zien!
Stel je cursus- en opleidingsachtergrond voor:Bij fulltime posities in de bedrijfsstrategie kan een sterke academische achtergrond een groot pluspunt zijn. Vermeld relevante cursussen, certificaten of projectwerk die passen bij deze rol. Dit laat ons zien dat je goed voorbereid bent en de juiste kennis in huis hebt.
Referenties zijn goud waard:Voor een functie in de bedrijfsstrategie kunnen goede referenties niet ontbreken. Als je hebt samengewerkt met professionals uit het bedrijfsleven, vraag dan of ze een aanbeveling voor je kunnen schrijven. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en werkethiek. Vergeet niet om ook deze referenties op je CV of in je motivatiebrief te vermelden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huxley
✨Laat je strategisch denken zien
Bij bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van data en het maken van slimme, strategische keuzes. Tijdens je interview kunnen ze je vragen stellen over specifieke situaties waarin je strategisch hebt moeten handelen. Denk aan voorbeelden uit je studie of vorige ervaringen waarin je met gegevens hebt gewerkt om een probleem op te lossen.
✨Ken je tools en technieken
Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools die vaak in bedrijfsstrategie worden gebruikt, zoals SWOT-analyse, PESTEL-analyse en concurrentieanalyse. Wees voorbereid op technische vragen over hoe je deze technieken hebt toegepast in het verleden, of hoe je ze zou toepassen in verschillende scenario's.
✨Ervaring en motivatie vertellen
Aangezien je solliciteert voor een full-time functie, willen ze graag weten wat je motivatie is om in dit vakgebied te werken. Wees voorbereid om te delen waarom je een passie hebt voor bedrijfsstrategie en hoe je jouw ervaringen in eerdere stages of studiegroepen kunt meenemen naar Huxley.
✨Stel slimme vragen
Aan het einde van je gesprek, als je de kans krijgt om vragen te stellen, vink dan zaken aan zoals de strategische uitdagingen waar Huxley momenteel mee omgaat. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in het werk, maar ook in de richting van het bedrijf en hoe jij kunt bijdragen aan het grotere geheel.
