In één oogopslag
- Taken: Stuur de adoptie van e-procurement platforms en ontwerp trainingen voor gebruikers.
- Bedrijf: Een multinational die zich richt op digitale transformatie in inkoop.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met internationale samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door inkoopprocessen te optimaliseren en technologie te integreren.
- Kwalificaties: Bachelor in relevante richting en minimaal 5 jaar ervaring in inkoopoperaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Overview
In this role you will drive adoption and optimisation of e-procurement platforms within a global, digitally transforming procurement function.
You will bridge business and technology, enabling compliant, efficient Source-to-Pay processes across regions and with suppliers.
You’ll design training, monitor adoption and data quality, and support audits while translating needs into practical requirements.
This is an impact role that shapes procurement governance, KPI-driven improvements, and cross-functional initiatives in a multinational setting.
- Verantwoordelijkheden
- Drive global adoption and optimisation of e-procurement and guided-buying platforms
- Create and deliver end-user and key-user training materials
- Provide first-line functional support and troubleshoot issues
- Monitor Source-to-Pay compliance, data quality, and process adherence
- Create operational reports and dashboards on adoption, usage, and performance
- Support audits through reporting and controls monitoring
- Gather user feedback and translate into requirements
- Coordinate UAT and release readiness activities
- Define and monitor operational KPIs
- Lead cross-functional improvement initiatives and supplier enablement programs
- Challenge non-compliant practices and promote best-practice procurement processes
- Belangrijkste vereisten
- Bachelor’s degree in Business, Procurement, Supply Chain, Finance, Information Systems, or related field
- Minimum 5 years in procurement operations, e-procurement, Source-to-Pay, or procurement digitalisation
- Strong understanding of procurement processes, guided buying, requisitioning, catalogues, contracts, and controls
- Hands-on experience with SAP and e-procurement platforms
- Advanced Excel and Power BI for reporting
- Experience leading cross-functional projects in international environments
- Strong stakeholder management and influencing skills
- Analytical mindset and problem-solving capabilities
- Experience translating business needs into functional requirements
- stakeholder management
- cross-functional collaboration
- analytical thinking
- SAP
- e-procurement platforms
- Power BI
E-Procurement Specialist in Utrecht werkgever: Huxley Associates
Bij ons bedrijf in Zaandam krijg je de kans om te werken aan innovatieve automatiseringsoplossingen die de productieprocessen slimmer en duurzamer maken. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waar samenwerking en technische expertise hoog in het vaandel staan. Onze cultuur is gericht op innovatie en teamwork, waardoor je niet alleen bijdraagt aan uitdagende projecten, maar ook deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar ondersteunt en inspireert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je E-Procurement Specialist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Huxley Associates willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als E-Procurement Specialist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Huxley Associates waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huxley Associates
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Huxley Associates. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
