In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Technology PMO-team bij portfolio-governance en financiële controle.
- Bedrijf: Een toonaangevend technologiebedrijf met een focus op innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de efficiëntie van portfolio-management en maak impact binnen het team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in een PMO-omgeving en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Overview
In dieser Rolle unterstützen Sie das Technology PMO-Team dabei, Portfolio-Governance, -Planung, -Berichtswesen und finanzielle Steuerung des Technologie-Portfolios sicherzustellen.
Sie arbeiten eng mit Portfolio- und Projektmanagern sowie Stakeholdern zusammen, um Transparenz, Standardisierung und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
Sie treiben kontinuierliche Verbesserungen im PMO voran und arbeiten als zentraler Ansprechpartner für Governance-Standards.
Die Position bietet die Möglichkeit, maßgeblich zur effizienten Portfoliokontrolle und Reporting-Exzellenz beizutragen.
- Verantwoordelijkheden
- Unterstützung der Portfolio-Manager und des Technologie-Portfolios
- Pflege und Optimierung von Governance, Prozessen und Arbeitsweisen
- Finanzkontrolle, Forecasting und Budget-Tracking des Portfolios
- Unterstützung bei Portfolio-Planung, Priorisierung, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
- Erstellung und Pflege von Portfolioberichten und Dashboards
- Sicherstellung von Datenqualität im Portfolio (inkl. Service Now PPM)
- Hauptnutzer für Service Now PPM, inklusive Administration, Reporting und Prozessverbesserungen
- Vorbereitung, Planung und Moderation von Portfolioreviews (Agenda, Unterlagen, Protokolle)
- Onboarding neuer Projektmanager und Guidance zu Governance-Standards
- Pflege des Portfolio-Posteingangs und Koordination von Stakeholder-Kommunikation
- Dokumentation, Vorlagen, Richtlinien und Best Practices entwickeln und pflegen
- Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards, -Methoden und Governance
- Initiierung von kontinuierlichen Verbesserungsprojekten im PMO
- Wissenstransfer und Zusammenarbeit innerhalb des zentralen PMO-Teams
- Belangrijkste vereisten
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre in einem (Portfolio) PMO oder ähnlichen Support-Rollen
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertig
- Gutes Verständnis von Portfolio-, Programm- und Projektmanagement-Prozessen und -Methoden
- Erfahrung in Portfolio-Reporting und Finanzmanagement
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point, Teams, Share Point)
- Dutch und Englisch auf professionellem Niveau, alle Dokumente in Englisch
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbststarter mit pragmatischer, can-do-Einstellung
- Starke Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Ebenen der Organisation
- MS Office (Excel, Power Point, Teams, Share Point)
- Service Now PPM (Kenntnis wünschenswert)
- Portfolio-Reporting und Finanzmanagement
Portfolio Management Officer in Nederland werkgever: Huxley Associates
Bij ons bedrijf in Zaandam krijg je de kans om te werken aan innovatieve automatiseringsoplossingen die de productieprocessen slimmer en duurzamer maken. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waar samenwerking en technische expertise hoog in het vaandel staan. Onze cultuur is gericht op innovatie en teamwork, waardoor je niet alleen bijdraagt aan uitdagende projecten, maar ook deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar ondersteunt en inspireert.
