E-Procurement SpecialistWe are looking for an experienced E-Procurement Specialist to join a global procurement organisation undergoing continuous digital transformation.
Hieronder vindt u een volledig overzicht van alles wat van potentiële kandidaten wordt verwacht, evenals hoe u kunt solliciteren. Veel succes!
In this role, you will act as the functional expert for e-procurement platforms, driving adoption, governance, operational excellence, and process improvements across the entire Source-to-Pay landscape.Working closely with Procurement, Finance, IT, Shared Services, regional teams, and suppliers, you will bridge business and technology, ensuring procurement systems support efficient, compliant, and user-friendly processes on a global scale.ResponsibilitiesDrive global adoption and optimisation of e-procurement and guided-buying platforms.Develop and deliver training materials for end-users and key users.Provide first-line functional support and business troubleshooting.Monitor Source-to-Pay compliance, data quality, and process adherence.Create operational reports and dashboards on adoption, usage, and performance.Support internal and external audits through reporting and controls monitoring.Gather user feedback and translate business challenges into requirements.Coordinate User Acceptance Testing (UAT) and release readiness activities.Define, monitor, and improve operational KPIs.Lead cross-functional improvement initiatives and supplier enablement programmes.Challenge non-compliant practices and promote best-practice procurement processes.Required Skills & ExperienceBachelor's degree in Business, Procurement, Supply Chain, Finance, Information Systems, or related field.Minimum 5 years of experience in procurement operations, e-procurement, Source-to-Pay, or procurement digitalisation.Strong understanding of procurement processes, guided buying, requisitioning, catalogues, contracts, and procurement controls.Hands-on experience with SAP and e-procurement platforms.Advanced Excel skills and experience with reporting tools such as Power BI.Experience leading cross-functional projects in an international environment.Strong stakeholder management and influencing skills.Analytical mindset with strong problem-solving capabilities.Experience translating business needs into functional requirements.Let op: vacaturefraudeHelaas komt vacaturefraude steeds vaker voor.
We waarschuwen je voor mogelijke misleiding: * Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN). * Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.Important: job fraudUnfortunately, job fraud is becoming more common.
Beware of such scams: * We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call. xbelvxb * If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.
E-Procurement Specialist in De Meern werkgever: Huxley Associates
Bij ons bedrijf in Zaandam krijg je de kans om te werken aan innovatieve automatiseringsoplossingen die de productieprocessen slimmer en duurzamer maken. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, waar samenwerking en technische expertise hoog in het vaandel staan. Onze cultuur is gericht op innovatie en teamwork, waardoor je niet alleen bijdraagt aan uitdagende projecten, maar ook deel uitmaakt van een hecht team dat elkaar ondersteunt en inspireert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je E-Procurement Specialist in De Meern kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Huxley Associates willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Huxley Associates waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huxley Associates
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Huxley Associates. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
