In één oogopslag
- Taken: Verwerk personeels- en salarisadministratie en optimaliseer HR-processen met AFAS.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie waar je impact kunt maken op HR-diensten.
- Voordelen: Flexibele werktijden, leer- en groeimogelijkheden, en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie.
- Waarom deze baan: Combineer administratie met technologie en verbeter de HR-ervaring voor medewerkers.
- Kwalificaties: Mbo 4-niveau in HRM of salarisadministratie en ervaring met AFAS Profit.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als HR-medewerker combineer je twee vakgebieden. Het merendeel van jouw tijd werk je binnen HR Services aan de personeels- en salarisadministratie. Daarnaast krijg je tijd en ruimte voor het beheer en de optimalisatie van AFAS op het gebied van HRM en Payroll. Daarmee heb je direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening en op de manier waarop we onze HR-processen slimmer en efficiënter organiseren.
Wat ga je doen? Binnen HR Services zorg je ervoor dat personeels- en salarisgegevens tijdig, volledig en correct worden verwerkt. Je verwerkt indiensttredingen, uitdiensttredingen en andere personeels- en salarismutaties. Ook stel je werkgeversverklaringen en pro-formaberekeningen op en verzorg je de administratieve afhandeling van declaraties, loonbeslagen en loonregres. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met eerstelijnsvragen over onder andere salarisbetalingen, verlofuren, gewerkte uren, declaraties en andere arbeidsvoorwaardelijke vragen. Daarnaast houd je toezicht op een correcte urenregistratie in UKG Ready. Je signaleert afwijkingen, zoekt uit waardoor deze ontstaan en zorgt ervoor dat ze tijdig worden opgelost.
Een deel van jouw tijd besteed je aan het functioneel applicatiebeheer van AFAS Profit voor HRM en Payroll. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Het beheren en optimaliseren van de inrichting en HR-processen in AFAS;
- Het beantwoorden van gebruikersvragen van HR-collega’s en managers;
- Het oplossen of coördineren van functionele problemen;
- Het meewerken aan HR-projecten en implementaties.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s binnen HR Services, de HR-adviseurs, de HR-manager en andere betrokkenen binnen de organisatie. De ene dag ben je bezig met salarismutaties en vragen van medewerkers, de andere dag test je een nieuwe inrichting in AFAS of verbeter je een bestaand proces.
Wie ben jij? Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat medewerkers erop kunnen vertrouwen dat hun salaris en andere HR-zaken goed zijn geregeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse administratie. Je wilt begrijpen hoe processen werken, waar knelpunten ontstaan en hoe deze met behulp van AFAS slimmer kunnen worden ingericht. Je bent analytisch, digitaal vaardig en in staat om vragen van gebruikers te vertalen naar concrete oplossingen. Je communiceert duidelijk, werkt gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor het oplossen van problemen. Daarbij kun je goed schakelen tussen administratieve werkzaamheden, gebruikersvragen en systeemverbeteringen.
Daarnaast vragen wij:
- Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of salarisadministratie;
- Ervaring met AFAS Profit, sowieso met de onderdelen HRM en Payroll;
- Affiniteit met of ervaring in functioneel applicatiebeheer.
HR-medewerker in Enschede werkgever: Huuskes
Bij ons bedrijf krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de HR- en salarisadministratie, terwijl je ook de mogelijkheid hebt om je vaardigheden in AFAS Profit verder te ontwikkelen. We bieden een ondersteunende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan, met ruimte voor innovatie en optimalisatie van processen. Onze cultuur is open en collegiaal, wat zorgt voor een prettige werkplek in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-medewerker in Enschede kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Huuskes!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Huuskes zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-medewerker in Enschede te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Huuskes zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Huuskes kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Huuskes solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huuskes
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Huuskes kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Huuskes kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Huuskes.
