In één oogopslag
- Taken: Beheer salarisadministratie en zorg voor HR-processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Huttopia, een groeiend bedrijf in duurzaam toerisme met een focus op mens en natuur.
- Voordelen: Tijdelijk contract met uitzicht op vast, 25 vakantiedagen en een competitief salaris.
- Overige informatie: Kantoor in Utrecht, goed bereikbaar en met ruimte voor ontspanning.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende setting en maak impact in de recreatiesector.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR en kennis van CAO Recreatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 4500 € per maand.
Huttopia is een toonaangevende internationale speler op het gebied van duurzaam toerisme en levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van regio’s. Het bedrijf groeit gestaag, zowel in Frankrijk als in het buitenland, met campings in onder andere Nederland, Spanje, Canada en de Verenigde Staten. De Huttopia-groep is actief in de hospitalitysector en beheert inmiddels 162 campings. Daarnaast produceert Huttopia zelf haar unieke accommodaties van hout en canvas, en investeert het bedrijf in digitale innovatie. In 2025 realiseerde de groep een omzetgroei van meer dan 15%. Het team bestaat uit meer dan 700 vaste medewerkers en ruim 2.000 seizoensmedewerkers die in de zomer bijdragen aan een onvergetelijke vakantie-ervaring voor de gasten.
Uw taken
- Beheer van de salarisadministratie in samenwerking met een externe partner & waarborging van de naleving van de regelgeving.
- Samen met onze salarisverwerker zorgen voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking (voor Nederland, België en Zweden) onder verschillende cao’s vanaf het moment dat medewerkers in dienst treden tot het moment dat ze uit dienst treden.
- De vestigingsmanagers opleiden en begeleiden op het gebied van goede HR-administratie in overeenstemming met de landelijke verplichtingen.
- Je werkt waar nodig samen met onze juristen en de adviseurs van de Federatie.
- Zorgen voor een personeelsbeleid dat is gebaseerd op een HR-aansturing die gericht is op het behoud van personeel en de ontwikkeling van vaardigheden.
- Onboarding, contracten, lokale verplichtingen, opvolging van interne ontwikkelingen, offboarding, opstellen en beveiligen van documenten, verzendingen, opvolging van handtekeningen, archivering.
- Beheer van afwezigheden, ziekte, ongevallen en begeleiding bij verzuim waar nodig.
- Je ondersteunt de operationele contactpersonen en waarborgt de werkwijzen vanuit een dienstverlenings- en nalevingsperspectief.
- Zorgen voor de correcte uitvoering van de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sector Recreatie.
- Operationele documentatie opstellen/bijwerken.
- Een duidelijk proces opzetten waarin wordt vastgelegd wat onder de verantwoordelijkheid valt van de managers, het lokale HR-team, het hoofdkantoor en de dienstverlener.
- Huidige knelpunten identificeren en verbeterplannen doorvoeren.
- Prioriteiten stellen en zekerheid bieden tijdens piekperiodes.
- Rapportage en aansturing: rapportages, jaarlijkse HR-overzichten, opleiding van campingmanagers.
Bekwaamheid
- Relevante ervaring op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken.
- HRIS & tools: je voelt je thuis in een omgeving met diverse tools.
- Kennis van de CAO Recreatie en het vermogen om te werken met verschillende wettelijke kaders per land.
- Ervaring in de recreatiesector is een pluspunt.
Interpersoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Medewerkersgerichtheid en empathisch vermogen.
- Leiderschap: je ondersteunt de teams en weet externe gesprekspartners te benaderen.
- Zelfstandigheid en organisatievermogen.
Opleiding en ervaring
- Hogere opleiding op het gebied van HR/salarisadministratie/arbeidsrecht.
- Minimaal 5 jaar ervaring als HR-manager.
- Professionele vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal is essentieel.
- Kennis van het Frans is een pluspunt.
Uw toekomst bij Huttopia
U bent klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan door u aan te sluiten bij een bedrijf met toegewijde en autonome medewerkers. U wilt werken in houten kantoren waar het goed is om te werken met ruimtes voor ontspanning en feestelijke evenementen.
Aanvullende informatie
- Contract: tijdelijk contract van één jaar.
- Werktijden: fulltime, 39 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
- Locatie: een kantoor in het centrum van Utrecht.
- Reizen: incidentele reizen naar onze vestigingen in Nederland en België, evenals naar Frankrijk voor onze jaarlijkse seminars.
- Salaris: afhankelijk van ervaring, tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand.
- Vakantie: 25 dagen per jaar.
- Extra's: reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Als je voor Huttopia kiest, kies je voor een internationale en stabiele werkgever. Huttopia is van oorsprong een Frans familiebedrijf, opgericht in 1999.
Eerst een videogesprek met ons wervingsteam, gevolgd door een sollicitatiegesprek op ons kantoor met je toekomstige leidinggevenden.
Functieomschrijving – Manager HR - en (...) werkgever: Huttopia
Huttopia is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt in het hart van Utrecht. Met een focus op duurzame ontwikkeling en een mensgerichte cultuur, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen de recreatiesector. Werken bij Huttopia betekent deel uitmaken van een dynamisch team dat zich inzet voor kwaliteit en innovatie, terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functieomschrijving – Manager HR - en (...) kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Huttopia!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Huttopia zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functieomschrijving – Manager HR - en (...) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Huttopia zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Huttopia kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Huttopia solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huttopia
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Huttopia kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Huttopia kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Functieomschrijving – Manager HR - en (...).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Huttopia.
