Manager HR - en salarisadministratie (Noord-Europa)

Huttopia is een toonaangevende internationale speler op het gebied van duurzaam toerisme en levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van regio’s. Het bedrijf groeit gestaag, zowel in Frankrijk als in het buitenland, met campings in onder andere Nederland, Spanje, Canada en de Verenigde Staten. De Huttopia-groep is actief in de hospitalitysector en beheert inmiddels 162 campings. Daarnaast produceert Huttopia zelf haar unieke accommodaties van hout en canvas, en investeert het bedrijf in digitale innovatie.

Jouw taken:

• Beheer van de salarisadministratie in samenwerking met een externe partner & waarborging van de naleving van de regelgeving.
• Samen met onze salarisverwerker zorgen voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking (voor Nederland, België en Zweden) onder verschillende cao’s vanaf het moment dat medewerkers in dienst treden tot het moment dat ze uit dienst treden.
• Opleiden en begeleiden van vestigingsmanagers op het gebied van goede HR-administratie in overeenstemming met de landelijke verplichtingen.
• HR en administratie: zorgen voor een personeelsbeleid dat is gebaseerd op een HR-aansturing die gericht is op het behoud van personeel en de ontwikkeling van vaardigheden.
• Onboarding, contracten, lokale verplichtingen, opvolging van interne ontwikkelingen, offboarding, opstellen en beveiligen van documenten, verzendingen, opvolging van handtekeningen, archivering.
• Beheer van afwezigheden, ziekte, ongevallen en begeleiding bij verzuim waar nodig.
• Ondersteunen van operationele contactpersonen en waarborgen van de werkwijzen vanuit een dienstverlenings- en nalevingsperspectief.
• Zorgen voor de correcte uitvoering van de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sector Recreatie.
• Structurering, harmonisatie en voortdurende verbetering van operationele documentatie.
• Huidige knelpunten identificeren en verbeterplannen doorvoeren.
• Prioriteiten stellen en zekerheid bieden tijdens piekperiodes.
• Rapportage en aansturing: rapportages, jaarlijkse HR-overzichten, opleiding van campingmanagers.

Bekwaamheid:

• Relevante ervaring op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken, bij voorkeur in een omgeving met meerdere vestigingen en/of op internationaal niveau.
• HRIS & tools: je voelt je thuis in een omgeving met diverse tools.
• Kennis van de CAO Recreatie en het vermogen om te werken met verschillende wettelijke kaders per land.
• Ervaring in de recreatiesector is een pluspunt.

Interpersoonlijke vaardigheden:

• Zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Medewerkersgerichtheid en empathisch vermogen.
• Leiderschap: je ondersteunt de teams en weet externe gesprekspartners te benaderen met een feitelijke en oplossingsgerichte aanpak.
• Zelfstandigheid en organisatievermogen.

Hogere opleiding op het gebied van HR/salarisadministratie/arbeidsrecht. Minimaal 5 jaar ervaring als HR-manager, bij voorkeur in een omgeving met meerdere vestigingen en/of op internationaal niveau. Professionele vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal is essentieel. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Je toekomst bij Huttopia: Je bent klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan door u aan te sluiten bij een bedrijf met toegewijde en autonome medewerkers.

Aanvullende informatie:

• Contract: tijdelijk contract van één jaar, kan worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
• Werktijden: fulltime, 39 uur per week, van maandag tot en met vrijdag.
• Locatie: een kantoor in het centrum van Utrecht.
• Reizen: incidentele reizen naar onze vestigingen in Nederland en België, evenals naar Frankrijk voor onze jaarlijkse seminars.
• Salaris: afhankelijk van ervaring, tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand + vakantiegeld.
• Vakantie: 25 dagen per jaar.
• Extra’s: reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Als je voor Huttopia kiest, kies je voor een internationale en stabiele werkgever.