In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer de dagelijkse bedrijfsvoering van een duurzaam energiebedrijf.
- Bedrijf: Duurzaam energiebedrijf in Groningen met focus op CO₂-neutraal in 2035.
- Voordelen: Goede arbeidsvoorwaarden, pensioenregeling en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met kansen om processen te verbeteren en te groeien.
- Waarom deze baan: Word de spil in een innovatieve organisatie en draag bij aan duurzame energieprojecten.
- Kwalificaties: Mbo/hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als officemanager.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Energiebedrijf Groningen (EBG) is het duurzame publieke energiebedrijf van en voor de gemeente Groningen.
EBG is 100% eigendom van de gemeente Groningen en werkt aan een toekomstbestendige, duurzame energievoorziening voor Groningen en de regio.
EBG ontwikkelt, produceert, en levert duurzame energie aan grootverbruikers in de stad en regio.
De organisatie richt zich onder andere op zonne-energie, batterijopslag (BESS), laadhubs en 110k V-klantaansluitingen.
Met concrete projecten wordt gebouwd aan een energiesysteem waarin duurzame energie steeds meer de basis vormt.
EBG heeft een duidelijke ambitie: bijdragen aan een CO₂-neutraal Groningen in 2035.
Als jonge organisatie is EBG volop in ontwikkeling.
Er wordt niet alleen gewerkt aan grote en innovatieve energieprojecten, maar ook aan de verdere opbouw van de organisatie, processen en financiële functie.
Dat maakt dit een interessante fase om in te stappen: er staat al veel, maar er is ook nog volop ruimte om mee te bouwen, te verbeteren en richting te geven.
Een van de eerste grote projecten is Energielandschap Lageland.
Hier wordt ten oosten van Groningen en Meerstad gewerkt aan een natuurinclusief zonnepark van 220 MWp in combinatie met een batterijopslag van 50 MWh.
Het project gaat duurzame elektriciteit leveren aan circa 80.000 huishoudens.
De bouw is in 2026 gestart.
Als
Officemanager bij EBG ben jij de spil van de dagelijkse organisatie. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is.
Functiebeschrijving
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en het facilitair management van EBG.
Als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken fungeer je als spil in de organisatie.
Vanuit deze rol ondersteun je de directie, het managementteam en het projectteam, coördineer je de interne organisatie en bewaak je de voortgang van processen en afspraken.
Jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat het team kan doen waar het goed in is.
Je bent zelfstandig, hands-on en weet precies wat er moet gebeuren, vaak al voordat iemand erom vraagt.
Wat ga je doen?
- Organiseren en bewaken van de agenda's van de directie en de projecten, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en werkbezoeken.
- Verzorgen van de interne en externe correspondentie en communicatie namens de directie, het management en de projectteams.
- Coördineren van vergaderingen: voorbereiden van agenda's, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
- Beheren van het kantoor: facilitair management, inkoop van kantoorbenodigdheden, contacten met leveranciers en verhuurder.
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken: onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlofregistratie en personeelsdossiers.
- Coördineren van de documentenstroom en het archief, inclusief contracten en overeenkomsten.
- Bewaken van de huisstijl en zorgen voor een professionele uitstraling in alle communicatie-uitingen.
- Organiseren van bedrijfsevenementen, teamactiviteiten en representatieve bijeenkomsten.
- Signaleren van verbeterpunten in processen en actief bijdragen aan de professionalisering van de interne organisatie.
Wie ben jij?
Je bent georganiseerd, proactief en servicegericht.
Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel genoeg om mee te bewegen in een dynamische omgeving.
Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en een natuurlijk talent om mensen en processen te verbinden.
Je bent zelfstandig, hands-on, discreet en betrouwbaar, en je weet precies wat er moet gebeuren.
- Functie-eisen
- Afgeronde mbo en/of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Secretarieel, Officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een professionele organisatie.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Share Point).
- Ervaring met agendabeheer op directieniveau.
- Discretie, betrouwbaar en een representatieve uitstraling.
Wat maakt jou extra interessant?
- Ervaring bij een (semi-)publieke organisatie, nutsbedrijf of in de energiesector.
- Kennis van of ervaring met facilitair management en/of HR-ondersteuning.
- Ervaring met het opzetten of verbeteren van kantoorprocessen in een groeiende organisatie.
- Affiniteit met duurzame energie en de energietransitie.
- Arbeidsvoorwaarden
EBG biedt goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO van de WENB.
Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
Officemanager - Energiebedrijf Groningen werkgever: Hunter Select B.V.
NoordWestGroep is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met een sterke focus op persoonlijke groei, innovatie en een inclusieve werkcultuur, biedt NWG medewerkers de kans om hun talenten te ontdekken en bij te dragen aan de samenleving. De samenwerking met de gemeente Steenwijkerland en de nadruk op openheid en vertrouwen maken het een unieke plek om te werken, waar iedereen welkom is en de kracht van werk centraal staat.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager - Energiebedrijf Groningen kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Hunter Select B.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Hunter Select B.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Hunter Select B.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager - Energiebedrijf Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Officemanager - Energiebedrijf Groningen bij Hunter Select B.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Hunter Select B.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Officemanager - Energiebedrijf Groningen bij Hunter Select B.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Hunter Select B.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hunter Select B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Hunter Select B.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
