In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's van (bedrijf)artsen en zorg voor efficiënte planning.
- Bedrijf: ArboNed, een organisatie die zich richt op het welzijn van werknemers.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, extra vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Positieve werksfeer met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil door artsen te ondersteunen en bij te dragen aan werknemerswelzijn.
- Kwalificaties: MBO+/HBO werk- en denkniveau, planningsvaardigheden en ervaring met Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2791 - 3489 € per maand.
Jij, als planner, zorgt ervoor dat tientallen (bedrijf)artsen zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door het beheer van hun agenda's breng je rust in de groepspraktijk in Zwolle. Bij ArboNed heb je een uitdagende en zeer dankbare baan. Je ondersteunt je collega's, helpt onze klanten en draagt bij aan het welzijn van hun werknemers.
Bij ArboNed zijn onze (bedrijf)artsen verantwoordelijk voor het begeleiden van zieke werknemers in het midden- en kleinbedrijf. Onze re-integratieadviseurs melden werknemers van onze klanten aan voor het spreekuur, waarbij alle aanmeldingen (digitaal) bij jou terechtkomen. Als planner beheer je de agenda's van ongeveer 20 (bedrijf)artsen en ondersteunend personeel, en zorg je voor een efficiënte planning van de afspraken. Je hanteert verschillende richtlijnen om te bepalen welke afspraken prioriteit hebben, bijvoorbeeld op basis van psychologische casussen waarbij tijd een cruciale factor is, of wettelijke termijnen. Het is belangrijk op te merken dat je geen toegang hebt tot persoonlijke dossiers. Je prioriteert objectief op basis van de informatie die de adviseurs je verstrekken.
Als planner vervul je een nieuwe rol die een zorg wegneemt bij de (bedrijf)artsen. Begin dit jaar hebben wij deze rol geïmplementeerd en dat mogen wij nu verder ontwikkelen. Je zal snel merken hoe dankbaar ze zijn als alle afspraken goed zijn ingepland, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taak: het begeleiden van werknemers. Bovendien biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je kunt meedenken over verbeteringen in je werk en processen. Je onderzoekt waar het proces vastloopt en op welk gebied verbeterd kan worden op gebied van efficiëntie en samenwerking. Je werkt vanuit onze groepspraktijk in Zwolle. Verder hebben wij een locatie in Hengelo waar wij wekelijks/2 wekelijks samen komen op een van de twee vestigingen. Ondanks dat het team van planners in de regio niet op dezelfde vestiging werken, vormen jullie toch een team en is het belangrijk om elkaar te ondersteunen en te vervangen tijdens ziekte, verlof of vakantie.
Waar bied jij ondersteuning:
- inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie;
- ondersteunende werkzaamheden voor het maken van een voorspelling van de workload voor de professional;
- toedelen van het werk aan de professional op basis van afspraken die je maakt met de regiomanager en de professional;
- advisering van de regiomanager over capaciteit en bezetting;
- signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.
Je werkt vanuit de groepspraktijk van ArboNed in Zwolle, waar je samenwerkt met verschillende collega's zoals de regiomanager, regio teammanagers, re-integratie- en preventieadviseurs, en alle artsen. Hoewel er soms tegenstrijdige belangen spelen, heerst er een positieve sfeer en heerst er openheid onderling. Aanwezigheid op kantoor is gewenst, zo kan je samen met je directe collega de week voorbereiden, prioriteren en de werkzaamheden verdelen. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert.
Wat is écht leuk aan deze baan:
- Je vervult een ondersteunende rol voor drukbezette (bedrijf)artsen, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun werk. Door jouw inzet breng je rust in het team.
- We waarderen jouw input en nemen graag jouw suggesties ter harte om ons werk te verbeteren.
- Binnen ons relatief kleine team zijn de communicatielijnen kort, waardoor we gemakkelijk met elkaar kunnen schakelen.
Is er ook iets minder leuk:
- In situaties waarin (bedrijf)artsen onverwachts afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte of andere redenen, is het jouw verantwoordelijkheid om afspraken te verzetten. Je communiceert dan met de adviseurs om hen op de hoogte te stellen van deze wijzigingen.
- Hoewel het slecht nieuws kan zijn, speel je een belangrijke rol bij het efficiënt beheren van de agenda's en het informeren van de betrokkenen.
Wat neem je mee:
- Plannen is een vaardigheid waarin jij uitblinkt. Het beheren van meerdere agenda's zie jij als een leuke uitdaging.
- Je hebt het vermogen om objectieve gegevens te gebruiken bij het stellen van prioriteiten, en je kunt je keuzes goed onderbouwen en uitleggen.
- Bovendien beschik je over doorzettingsvermogen en werk je altijd integer. Deze eigenschappen maken jou tot een waardevolle planner.
- Verder neem je mee: mbo+/hbo- werk- en -denkniveau; analytisch denkvermogen; doorzettingsvermogen; kennis van MS Office-software en vooral van Excel; bij voorkeur ervaring met verbetering van processen; ervaring met planning 1-3 jaar.
Wat krijg je van ons:
- ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
- Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
- Een baan voor 32-40 uur per week.
- Een passend salaris volgens onze cao. Voor de functie Planner ligt dat tussen de €2.791,- en €3.489,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.
- Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een vast contract.
- Een eindejaarsuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
- Extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen bij een fulltime functie en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
- Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience.
- Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de boarding app weet je snel je weg te vinden.
- Aandacht voor preventie en vitaliteit met ons My-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenge en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
- Een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
- Gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Je sollicitatie:
Wil je als planner arbodienstverlening #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Planner Zwolle werkgever: HumanTotalCare
Bij ArboNed in Amsterdam krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken op het welzijn van werknemers en werkgevers. Met een open en informele werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op vitaliteit, biedt ArboNed een stimulerende omgeving waar je kunt groeien in je rol als casemanager verzuim. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, extra vakantiedagen en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Planner Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij HumanTotalCare.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals HumanTotalCare. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals HumanTotalCare.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij HumanTotalCare, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Planner Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij HumanTotalCare.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij HumanTotalCare aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij HumanTotalCare. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HumanTotalCare
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen HumanTotalCare. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van HumanTotalCare zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
