Hoe ga je #meerbetekenen als directiesecretaresse Als directiesecretaresse ondersteun je onze HR-directeur in een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je beheert een complexe agenda, werkt accuraat en bewaakt prioriteiten en hebt aandacht voor wat er speelt in de organisatie. Je kijkt verder dan de dag van vandaag en anticipeert op wat morgen nodig is.
Je bent betrokken bij vertrouwelijke onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit.
Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je organiseert bijeenkomsten, pakt uiteenlopende werkzaamheden op en bent een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie.
Kortom: jij brengt overzicht, verbinding en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Hoe ga je #meerbetekenen als directiesecretaresse Als directiesecretaresse ondersteun je onze HR-directeur in een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je beheert een complexe agenda, werkt accuraat en bewaakt prioriteiten en hebt aandacht voor wat er speelt in de organisatie. Je kijkt verder dan de dag van vandaag en anticipeert op wat morgen nodig is.
Je bent betrokken bij vertrouwelijke onderwerpen. Dat vraagt om discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit.
Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je organiseert bijeenkomsten, pakt uiteenlopende werkzaamheden op en bent een belangrijke verbindende schakel binnen de organisatie.
Kortom: jij brengt overzicht, verbinding en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Met wie ga je #meerbetekenen Je werkt nauw samen met onze HR-directeur en hebt daarnaast regelmatig contact met collega's uit verschillende disciplines binnen HumanTotalCare. Ook stem je af met directieassistenten, managementondersteuners en andere belangrijke stakeholders.
Wat ons verbindt? Een open en betrokken cultuur waarin we elkaar helpen, kennis delen en samen resultaten behalen. Er is ruimte voor initiatief, eigen ideeën en persoonlijke groei.
Wat is écht leuk aan deze tijdelijke functie De impact:
Je stapt in een rol waarin je vanaf de eerste dag van betekenis bent. Je krijgt een unieke inkijk in de organisatie en bent betrokken bij onderwerpen die ertoe doen.
De afwisseling:
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen planning, organisatie, communicatie en ondersteuning.
De zelfstandigheid:
Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zaken naar eigen inzicht te organiseren en op te lossen.
De verbinding:
Je hebt contact met collega's uit alle onderdelen van de organisatie en bent voor velen een herkenbaar en toegankelijk aanspreekpunt.
De waardering:
Jouw werk maakt het verschil. Niet altijd zichtbaar op de voorgrond, maar wel elke dag merkbaar.
Een mooie tijdelijke uitdaging: Juist de tijdelijke aard van deze functie maakt deze rol interessant voor ervaren professionals die graag direct waarde toevoegen binnen een complexe organisatie.
Is er ook iets minder leuk Eerlijk en transparant, daar houden we van. Deze functie vraagt veel van je. Prioriteiten kunnen snel veranderen, agenda's zijn dynamisch en er lopen regelmatig meerdere belangrijke onderwerpen tegelijk. Dat vraagt om flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om continu overzicht te houden.
Wat neem je mee Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en vooruitdenken. Je bent warm, toegankelijk en verbindend in de omgang, maar ook stevig genoeg om grenzen aan te geven wanneer dat nodig is. Je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Als iets niet kan, leg je helder uit waarom en kom je direct met een alternatief. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Vaak ben je anderen al een stap voor omdat je goed aanvoelt wat er speelt en wat er nodig is. Je beschikt over een sterk normen- en waardenkompas en handelt vanuit integriteit en vertrouwen. Juist omdat je nauw betrokken bent bij strategische en vertrouwelijke onderwerpen, weten mensen dat informatie bij jou in veilige handen is.
Verder heb je:
aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
ervaring met het ondersteunen van eindverantwoordelijke directieleden op bestuurlijk of
directieniveau;
ervaring met complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten;
goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig overzicht te houden;
de flexibiliteit om mee te bewegen met de dynamiek van de functie, zowel qua
werkzaamheden als beschikbaarheid.
Wat krijg je van ons HumanTotalCare bestaat uit de verschillende merken ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, en met – in totaal meer dan 2.000 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen zij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.
We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder
de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:
een open, informele werksfeer.
We doen het voor, door en met elkaar.
twee mooie werklocaties
in Utrecht en Son en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken wanneer het werk het toelaat.
een baan voor
24-32 uur per week .
een
salaris volgens onze Vitale cao, afhankelijk van jouw ervaring en de juiste (vervolg) opleidingen is dat tussen de € 3.125,- en € 3.905,- bruto per maand ligt (o.b.v. 40 uur).
een
vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris , 8% vakantiegeld en een
flexibele pensioenregeling.
een flexibele reiskostenvergoeding : reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig.
reis je met de fiets, te voet of met een
elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van
€ 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van
€ 0,23 per kilometer.
een
fietsleaseplan.
25 vakantiedagen
op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal
13 extra dagen
bij te kopen .
een warme introductie via
introductiedagen
en onze
onboarding-app.
hybride werken met een
thuiswerkvergoeding
van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk
vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als
beloning voor gezond gedrag.
toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen myacademy.
Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.
#J-18808-Ljbffr
Directiesecretaresse HR in Utrecht werkgever: HumanTotalCare
Bij ArboNed in Amsterdam krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken op het welzijn van werknemers en werkgevers. Met een open en informele werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op vitaliteit, biedt ArboNed een stimulerende omgeving waar je kunt groeien in je rol als casemanager verzuim. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, extra vakantiedagen en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse HR in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij HumanTotalCare die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij HumanTotalCare kan solliciteren voor de functie van Directiesecretaresse HR! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat HumanTotalCare drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HumanTotalCare
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij HumanTotalCare.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe HumanTotalCare medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
