In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers en leveranciers, beheer de telefooncentrale en zorg voor een professionele sfeer.
- Bedrijf: HumanTotalCare in Utrecht, een dynamische organisatie met focus op klantcontact.
- Voordelen: Flexibele uren, een vriendelijke werkomgeving en de kans om je netwerk uit te breiden.
- Overige informatie: Een geweldige kans om ervaring op te doen in een ondersteunende rol.
- Waarom deze baan: Word het gezicht van ons bedrijf en maak een positieve indruk op bezoekers.
- Kwalificaties: Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Human Total Care in Utrecht zoekt een receptionist/telefonist voor 16–24 uur per week.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vriendelijke, professionele ontvangst.
Je registreert bezoekers, begeleidt naar de juiste ruimtes en verzorgt post en sleutels.
Je werkt samen met het Facilitair en Vastgoed-team en biedt ondersteuning waar nodig.
#J-18808-Ljbffr
Gastvrouw & Telefoniste: Midden in Klantcontact & Facilitair werkgever: HumanTotalCare
Bij ArboNed in Amsterdam krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken op het welzijn van werknemers en werkgevers. Met een open en informele werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op vitaliteit, biedt ArboNed een stimulerende omgeving waar je kunt groeien in je rol als casemanager verzuim. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, extra vakantiedagen en de mogelijkheid tot hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Gastvrouw & Telefoniste: Midden in Klantcontact & Facilitair kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals HumanTotalCare! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij HumanTotalCare te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Gastvrouw & Telefoniste: Midden in Klantcontact & Facilitair te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor HumanTotalCare makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij HumanTotalCare meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HumanTotalCare
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
