In één oogopslag
- Taken: Coördineer administratieve processen en zorg voor overzicht in nalatenschappen.
- Bedrijf: Humanistisch Verbond, een organisatie met betekenisvol werk.
- Voordelen: Salaris conform CAO, opleidingsbudget en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusief en divers team, iedereen is welkom om te solliciteren.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van mensen met empathie en professionaliteit.
- Kwalificaties: HBO+ niveau, coördinerende ervaring en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Breng verbinding én overzicht. Maak het verschil. Ken je dat gevoel wanneer alles op zijn plek valt? Wanneer mensen elkaar vinden, processen soepel lopen en je precies weet wat er moet gebeuren? Dat is jouw kracht. En die kracht zoeken we.
Als Coördinator Ondersteuning word je de verbindende schakel in een team dat iets heel waardevols doet. En in dit team zorg jij voor overzicht, structuur en een goede samenwerking, terwijl je ook zelf meewerkt in de (administratieve) uitvoering. Jij zorgt dat dit werk, zo persoonlijk en zo belangrijk, met zorg en professionaliteit gebeurt.
Wanneer mensen het Humanistisch Verbond tot executeur benoemen, vertrouwen ze ons hun laatste wensen toe. Ons team van juristen en ondersteunende collega’s begeleidt hen en voert hun wensen zorgvuldig uit. Het vraagt om precisie, empathie en goede onderlinge afstemming. Daarom zoeken we iemand die structuur brengt zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.
Wat je gaat doen
- Je zorgt vooral voor de administratieve uitvoering en houdt tegelijkertijd overzicht over dossiers, afspraken en andere werkzaamheden.
- Je werkt voornamelijk administratief mee in nalatenschappen én coördineert waar nodig processen en planning.
- Je brengt rust en duidelijkheid – ook wanneer het druk is.
- Administratieve afhandeling van nalatenschappen én dossiervoortgang.
- Zorgvuldige dossiervorming en correcte verwerking in systemen.
- Ondersteuning bij planning en structuur in werkprocessen.
- Coördinatie van praktische zaken zoals woningontruimingen.
- Maandelijkse rapportages en ondersteuning bij accountantscontrole.
- Ondersteuning van de financial controller bij financiële administratie.
- Bereikbaarheidsdiensten bij overlijdensmeldingen (avond/weekend).
Je creëert van nature rust en overzicht. Je hebt oog voor mensen én voor het werk dat gedaan moet worden. Je bent empathisch wanneer het nodig is, zakelijk wanneer dat past. Je voelt aan wat er speelt en benadert situaties met rust en objectiviteit.
Wat je meebrengt
- HBO+ niveau en ervaring in een coördinerende rol.
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioritering.
- Communicatieve kracht en verbindende werkstijl.
- Affiniteit met humanistische waarden.
- Handigheid met CRM-systemen, Excel en Outlook.
- Zorgvuldigheid, integriteit en stressbestendigheid.
- Proactieve houding en gezond relativeringsvermogen.
- Bij voorkeur: ervaring in notariaat en rijbewijs B.
Betekenisvol werk voor 32 uur per week. Ruimte en vrijheid om processen te verbeteren en om de rol vorm te geven. Salaris conform CAO Sociaal Werk – schaal 8. Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. € 1.250 opleidingsbudget per jaar. Gedreven team én inspirerende werkplek in Amsterdam-Oost.
Zie jij jezelf als de administratieve kracht die overzicht én duidelijkheid brengt? Kom dichter bij jezelf en bij anderen – in werk dat écht telt.
Bij het Humanistisch Verbond werken we aan een inclusief en divers team. Iedereen is welkom om te solliciteren — ook als je niet aan alle eisen voldoet!
Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs in Amsterdam werkgever: Humanistischeuitvaart
Het Humanistisch Verbond is een uitstekende werkgever die betekenisvol werk biedt in een inspirerende omgeving in Amsterdam-Oost. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, een gedreven team en ruimte voor eigen inbreng, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan waardevolle processen. Wij waarderen empathie en professionaliteit, wat ons team uniek maakt in het ondersteunen van mensen in belangrijke levensmomenten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Humanistischeuitvaart
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Humanistischeuitvaart!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Humanistischeuitvaart zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Humanistischeuitvaart zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Humanistischeuitvaart kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Humanistischeuitvaart solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Humanistischeuitvaart
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Humanistischeuitvaart kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Humanistischeuitvaart kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Coördinator Ondersteuning Team Nalatenschap & Executeurs.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Humanistischeuitvaart.
