In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele administratie en ondersteun collega's in hun projecten.
- Bedrijf: ArboNed, een betrokken organisatie die gezondheid en samenwerking centraal stelt.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met ruimte voor eigen ideeën en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door organisaties te helpen gezonder en veiliger te werken.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, administratieve ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2634 - 3293 € per maand.
Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker projectbureau Health & Safety? Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurige administratie, gestructureerde aanpak en gevoel voor proces houden collega's én klanten overzicht. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een gezonde organisatie en een prettige samenwerking.
Tijdens een gemiddelde werkweek houd je je bezig met:
- Het gezamenlijk starten van de week tijdens de online weekstart.
- Het verwerken en registreren van getekende projectopdrachten en deze uitzetten bij de juiste consultants.
- Het bewaken van de voortgang binnen het RI&E-proces en het versturen van herinneringen waar nodig.
- Het zorgen voor een tijdige en correcte facturatie.
- Het signaleren van verbeterkansen en knelpunten in processen.
- Het beantwoorden, oppakken of doorzetten van vragen van collega's en stakeholders.
- Het monitoren van urenregistraties en het bewaken van tijdige verwerking.
- Het onderhouden van contact met collega's, consultants en opdrachtgevers.
- Het bijdragen aan een efficiënte en prettige dienstverlening door structuur en overzicht aan te brengen.
In deze rol ben je de verbindende schakel tussen administratie, processen en dienstverlening. Je houdt van overzicht, denkt vooruit en krijgt energie van het ondersteunen van collega's en klanten. Samen zorgen we ervoor dat organisaties gezond, vitaal en toekomstbestendig blijven.
In deze functie werk je zelfstandig aan jouw eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken en deskundig team. Samen zorgen jullie ervoor dat processen soepel verlopen en klanten optimaal worden ondersteund. Je maakt deel uit van het Projectbureau, een team dat verspreid is over heel Nederland. Hierdoor werk je dagelijks samen met collega's vanuit verschillende regio's en expertises, zoals veiligheidskundigen, ergonomen, arbeidshygiënisten en arbeids- en organisatiedeskundigen. Die combinatie van kennis en samenwerking zorgt ervoor dat jullie organisaties helpen om gezonder, veiliger en vitaler te werken. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen klant, consultant en proces. Je bouwt mee aan duurzame relaties en ziet direct de impact van jouw werk terug in de dienstverlening die we samen bieden.
Bij ArboNed geloven we dat goede ondersteuning achter de schermen net zo belangrijk is als het advies dat we aan onze klanten geven. Daarom speel jij een onmisbare rol in het succes van ons team én onze klanten.
Wat is écht leuk aan deze baan? Je werkt zelfstandig en hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar je kunt altijd terugvallen op collega’s. Je maakt deel uit van een toegewijd team en werkt nauw samen met accountmanagers en professionals aan hoogwaardige dienstverlening. Eigen ideeën en creativiteit worden gewaardeerd: jouw input doet ertoe. Je werkt in een ondersteunende omgeving waarin aandacht voor mensen en gezondheid centraal staat.
Is er ook iets minder leuk? We zijn graag eerlijk: niet alles werkt al optimaal of even efficiënt binnen onze systemen en processen. Sommige systemen kunnen best een update gebruiken. Maar ben jij zelfstandig, nieuwsgierig en zie jij dit als een kans om te verbeteren en mee te bouwen? Dan komt het helemaal goed.
Wat neem je mee? Je hebt de ambitie om door te groeien in je functie en in het ondersteunen van projecten. Tegelijkertijd weet je dat een goede administratie de basis is en daar haal je ook echt plezier uit. Je wordt blij van samenwerken, het oplossen van vraagstukken en het schakelen in een grote organisatie. Verder vragen we:
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Verbindend te kunnen samenwerken.
- Durf om contact te hebben met klanten, ook in het Engels.
- Vaardigheid om met verschillende systemen te werken, zoals XRM, Excel, interne systemen en planningstools.
Wat krijg je van ons? ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare, samen met HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland. We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onder de Vitale cao van HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:
- Een open, informele werksfeer.
- Een baan voor 24-32 uur per week.
- Een salaris volgens onze Vitale cao: € 2.634, - tot € 3.293, - bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
- Een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Een fietsleaseplan.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
- Een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
- Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek.
- Aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
- Toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.
Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.
Projectbureau medewerker in Utrecht werkgever: Human Total Care
Bij HumanTotalCare in Utrecht krijg je de kans om als functioneel beheerder IT&Care een waardevolle bijdrage te leveren aan werkend Nederland. We bieden een open en informele werksfeer waarin je kunt pionieren en jezelf kunt ontwikkelen, met volop mogelijkheden voor professionele groei en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Met een focus op samenwerking en vitaliteit, zorgen we ervoor dat jij de beste versie van jezelf kunt zijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectbureau medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Human Total Care.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Human Total Care. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Human Total Care.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Human Total Care, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectbureau medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Human Total Care.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Human Total Care aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Human Total Care. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Human Total Care
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Human Total Care. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Human Total Care zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
