Regio Team Assistent in Alkmaar

Hoe jij van waarde bent als Regio Team Assistent (RTA): Voor alle professionals in regio Noordwest ben jij degene die overzicht brengt. Je zorgt dat afspraken doorgaan, informatie klopt en processen soepel lopen. Je ondersteunt onder andere bij:

• administratieve werkzaamheden
• het opstellen en versturen van offertes
• het inplannen van consulten en agenda beheer van professionals zoals de arbeidsdeskundige, bedrijfsmaatschappelijk werker en psychologen
• administratieve ondersteuning van casemanagers en (bedrijfs)artsen, zoals het opvragen en nabellen van medische informatie en het bewaken van openstaande acties
• het beantwoorden van vragen van werkgevers (onze klanten), zodat zij snel duidelijkheid krijgen

Je bent flexibel en kan in overleg misschien wel een extra dag meedraaien.

Met wie ga je #meerbetekenen: Als Regio Team Assistent (RTA) vorm je samen met nog één andere RTA in Alkmaar een team. Jullie verdelen het werk onderling en houden elkaar goed aangehaakt. Daarnaast heb je dagelijks contact met de professionals voor wie je de agenda beheert, én met werkgevers en werknemers die met hun vragen bij ons terechtkomen.

ArboNed Alkmaar is een plek waar werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan. Dat maakt samenwerken prettig en vanzelfsprekend. De diversiteit van onze MKB-klanten zorgt voor afwisseling in je werk en maakt dat je snel merkt wat jouw bijdrage oplevert. De sfeer is open, collega’s zoeken elkaar op en er is ruimte om mee te denken over hoe dingen slimmer kunnen. Lunchen we samen? Eigenlijk altijd. Even sparren over een lastige casus? Zó geregeld.

Wat is écht leuk aan deze tijdelijke functie: Je gaat werken in een gezellig en hecht team waar jij een onmisbare schakel in bent. Jij bent echt de spin in het web in ons team. Geen dag is hetzelfde. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot dat ingewikkelde vraagstukken opgelost zijn. Dat geeft veel voldoening.

Is er ook iets minder leuk: We zijn graag transparant. In deze rol ben je regelmatig afhankelijk van anderen en dat kan soms betekenen dat de dag anders loopt dan je had gepland. Op zulke momenten is het een uitdaging om je prioriteiten scherp te houden. Het is fijn als je daar goed mee om kunt gaan.

Wat neem je mee: Je brengt vooral een flinke dosis energie en positiviteit mee, plus de drive om je collega’s écht verder te helpen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, houdt moeiteloos overzicht en je durft ook duidelijk te zijn wanneer iets niet kan. Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
• minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker
• een goede basiskennis van MS Office
• communicatief vaardig
• beschikbaar op maandag of dinsdag, waarbij donderdag en vrijdag een must is

Wat krijg je van ons: ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. We doen niet moeilijk over thuiswerken, er zijn flexibele werktijden mogelijk en je krijgt een persoonlijke begeleider toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen.

En verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door én met elkaar.
• een baan voor 24 uur per week.
• een goed salaris volgens onze cao. Bij deze functie is dat tussen €2.634,- en €3.293,- op basis van 40 uur. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een eindejaarsuitkering.
• Een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om dit binnen een jaar om te zetten naar een vaste aanstelling.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je reactie: Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.