In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten, verwerk uren en ondersteun het team met administratieve taken.
- Bedrijf: Een toonaangevend recruitmentbureau in IT & Finance met een open en gedreven team.
- Voordelen: Salaris tussen €2.300,- en €3.500,-, vakantiegeld en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Thuiswerken is mogelijk en we hebben regelmatig teamuitjes.
- Waarom deze baan: Word de spil van onze organisatie en maak impact op ons recruitmentproces.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en ervaring in backoffice of administratie is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2300 - 3500 € per maand.
Wij zoeken een backoffice medewerker voor onze eigen recruitment organisatie. Hou jij ervan om met de backoffice een centrale spil in de organisatie te zijn en diverse zaken te regelen voor de interne organisatie en de externe consultants / relaties? Dan ben je hier absoluut op het juiste adres!
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen de €2.300,- en €3.500,- euro per maand o.b.v. 40 uur;
- 8,33% vakantiegeld;
Functie omschrijving
Wij zoeken een backoffice medewerker die graag samenwerkt met diverse mensen binnen onze organisatie. Denk hierbij o.a. aan de accountmanagers, recruitment consultants, MT leden, maar ook aan externe consultants. Je valt in onze niet zichtbare hiërarchie direct onder de eigenaar Jouk Pols.
Als backoffice medewerker heb je een enorm breed takenpakket en afwisseling in werkdruk. Het ene moment ben je rustig de uren van alle medewerkers aan het checken en dan ineens komt er een opgeschoten accountmanager naar je toe omdat er met grote spoed een contract geregeld moet worden en belt er tegelijkertijd een fieldcoach met een CAO vraag.
Naast het uitvoeren van diverse werkzaamheden vinden we het ook fijn als je al onze backoffice processen en documenten eens onder de loep zou nemen. Met jouw professionele en vakkundige kijk weet je vast wel dingen te vinden die voor verbetering vatbaar zijn.
De functie is voor 12-16 uur, bij voorkeur verdeeld over 3 dagen (ma, di, do). Thuiswerken is natuurlijk mogelijk.
Taken
- Contractmanagement kandidaten, klanten en leveranciers;
- Verantwoordelijk voor het correct verwerken van de uren;
- Verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de uitdiensttredingen;
- Verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens in o.a. NMBRS, Otys en Timechimp;
- Verantwoordelijk voor het aanvragen van VOG's, etc.;
- Verantwoordelijk voor de verwerking van ziek-temeldingen;
- Verantwoordelijk voor het opvolgen van UWV trajecten;
- Verantwoordelijk voor wagenparkbeheer;
- Beantwoorden/inlezen CAO vraagstukken;
- Professionaliseren van processen en documenten van de backoffice;
- Ondersteuning commercie bij administratieve taken.
Bedrijfsprofiel
Wij zijn gespecialiseerd in het werven en selecteren van IT & Finance professionals. Dit doen wij al geruime tijd waardoor wij heel wat kennis vergaard hebben over de markt waarop we actief zijn. We hebben een duidelijke visie, missie en doelstelling waardoor je weet waarvoor je werkt.
Momenteel is ons interne team 8 medewerkers en externe team 40 consultants, totaal dus zo'n 48 personen. Onze leeftijden lopen uiteen van 25 tot en met 51 jaar. Integriteit en kwaliteit is voor ons enorm belangrijk. Ons team is open, gedreven en gezellig. We hebben regelmatig teamuitjes. We zijn flexibel qua werktijden en de locatie vanuit waar je werkt. Wil je voor de file naar huis en vervolgens thuis verder werken? Geen enkel probleem.
Profiel
- Minimaal diploma op mbo niveau 4;
- Ervaring in de rol van backoffice medewerker of bijvoorbeeld als administratief medewerker;
- Ervaring binnen de arbeidsbemiddeling/uitzendbranche/recruitment is een pre;
- Handig met Office en andere software in het algemeen;
- SUE certificering of vergelijkbaar is een pre;
- Gemotiveerd om bovenstaande taken waar je geen ervaring in hebt snel eigen te maken;
- Communicatief vaardig in het Nederlands en bij grote voorkeur ook in het Engels;
- Proactief, communicatief vaardig en secuur.
Backofficemedewerker werkgever: Human Source Group
Als werkgever biedt onze organisatie een dynamische en leerzame werkomgeving waar je als IT-servicedeskmedewerker de kans krijgt om jezelf snel te ontwikkelen en je eigen specialisme op te bouwen. Met een hecht team van IT-specialisten, flexibele werkuren en volop ruimte voor persoonlijke groei, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de IT-ondersteuning van collega's door heel Nederland, maar ook dat je zelf kunt groeien in je carrière. Bovendien bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 28 vakantiedagen en een opleidingsbudget, waardoor je je loopbaan in de IT met vertrouwen kunt vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backofficemedewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Human Source Group die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Human Source Group. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Human Source Group!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backofficemedewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Human Source Group moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Human Source Group.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Human Source Group
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Human Source Group
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Human Source Group. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
