In één oogopslag
- Taken: Ondersteun cliënten en behandelaren met administratieve taken en planning.
- Bedrijf: Forta Volwassenen en impegno GGZ, een betrokken zorgorganisatie.
- Voordelen: Salaris tussen €2.735,- en €3.560,-, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Informele sfeer met korte communicatielijnen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de geestelijke gezondheidszorg en werk in een collegiaal team.
- Kwalificaties: Ervaring in de GGZ en sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
Als secretaresse weet jij als geen ander hoe je onze cliënten klantgericht te woord staat.
Jij staat bekend om jouw empathische vermogen, georganiseerde werkwijze en geruststellende stem aan de telefoon.
Je bent klantvriendelijk, hebt ervaring met digitaal werken en spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
Het geeft jou energie om cliënten en behandelaren te ondersteunen.
Bij Forta Volwassenen en impegno GGZ zetten wij ons elke dag opnieuw in om meer te kunnen betekenen voor volwassenen met psychische en psychiatrische klachten.
Dit doen wij door een breed zorgaanbod vanuit de basis- en specialistische GGZ (geestelijke gezondheidszorg).
Ons zorgaanbod wordt snel en toegankelijk zo dicht mogelijk bij onze cliënten gebracht.
Je werklocatie is Forta Volwassenen Naaldwijk en impegno GGZ Den Haag, waar je als secretaresse locatiegebonden secretariële werkzaamheden oppakt.
Samen bereik je meer, je werkt daarom digitaal samen met de secretaresses van de overige behandellocaties om alle vragen te beantwoorden.
Je bent qua planning, roosterbeheer en overige centrale werkzaamheden de schakel tussen locatie Den Haag en de overige behandellocaties.
Jij maakt een optimale cliënten planning voor behandelaren.
Je verwerkt de aanmeldingen (via website/mail), eventuele wijzigingen en pakt de bijbehorende administratieve werkzaamheden op.
Je maakt hiervoor gebruik van het medisch patiëntendossier Medicore.
Je verwondert onze cliënten en collega’s door net dat stapje extra te zetten.
Jij weet als geen ander hoe je de cliënten gerust kunt stellen, adviseren en informeren.
Je neemt actief deel aan de kwaliteit van onze zorg en levert proactief ideeën aan zodat we elke dag een beetje beter kunnen worden.
Je komt te werken in een team van ervaren secretaresses.
Het team kenmerkt zich door een betrokken en een collegiale werksfeer.
Op de locatie in Den Haag werk je met een team van behandelaren.
De sfeer is informeel en er zijn korte communicatielijnen.
Veel collega´s werken al lang op deze locatie.
Tijdens de middagpauze lunchen de collega´s met elkaar.
Wat kun je van ons verwachten?
Alle voorwaarden uit de CAO GGZ; Een salaris tussen €2.735,- en €3.560,- euro per maand o. b. v. 36 uur; Ruimte voor meedenken en eigen initiatief; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Collectiviteitskorting bij je ziektekostenverzekering, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, 166 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband, 35 uur aan levensfasebudget (LFB) naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren bij een fulltime dienstverband, een jaarlijkse 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en tot slot is er een balansbudget.
Het balansbudget kan je inzetten voor persoonlijke scholing, vrije dagen of laten uitbetalen.
Wat verwachten wij van jou?
Je hebt ruime administratieve werkervaring opgedaan in de GGZ; Je woont bij voorkeur in de directe omgeving van Den Haag; Je bent beschikbaar voor 32-36 uur per week; Werken in de avonduren behoort tot de mogelijkheden.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse in The Hague werkgever: Human Concern
Human Concern biedt een holistische benadering van de behandeling van eetstoornissen, waarbij evidence-based therapieën worden gecombineerd met herstel- en levenservaring. Het team bestaat uit diverse professionals die samenwerken in een collegiale en betrokken sfeer. Dit maakt Human Concern een aantrekkelijke werkgever voor degenen die geloven in gelijkwaardige samenwerking en professionele betrokkenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Human Concern.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Human Concern. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Human Concern.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Human Concern, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Human Concern.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Human Concern aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Human Concern. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Human Concern
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Human Concern. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Human Concern zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
