In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun directie bij besluitvorming.
- Bedrijf: Huisartsenposten Rijnmond, een dynamische organisatie voor spoedeisende zorg.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, en flexibele werkmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte voor initiatief en ontwikkeling in een groeiende organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en samen te werken met bevlogen collega's.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en ervaring in ondersteuning van directie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3442 - 4651 € per maand.
Krijg je energie van het ondersteunen van directie en bestuur, en het verbeteren van werkprocessen? Ben jij proactief, organisatie-sensitief en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw taken zijn:
- Je beheert complexe agenda’s van directie en bestuur, beoordeelt verzoeken op urgentie en prioriteit en zorgt voor een efficiënte planning.
- Je bereidt vergaderingen voor, stemt agenda’s af, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn en verzorgt heldere verslagen, besluiten- en actielijsten.
- Je bewaakt samen met je collega’s van de afdeling de voortgang, kwaliteit en continuïteit van de ondersteuning en maakt werkafspraken over processen en werkwijzen.
- Je signaleert knelpunten in de ondersteuning, brengt structuur aan in overlegcycli en informatiestromen en doet voorstellen voor verbeteringen binnen het secretariaat.
- Je bewaakt de planning en voortgang van dossiers, projecten en bijeenkomsten en zorgt dat betrokkenen afspraken nakomen en informatie tijdig aanleveren.
- Je coördineert de voorbereiding van interne bijeenkomsten en evenementen, ondersteunt grotere projecten en coördineert kleinere projecten zelfstandig.
4 redenen om te gaan voor deze baan bij Huisartsenposten Rijnmond:
- Je werkt nauw samen met directie en bestuur en levert een zichtbare bijdrage aan de bestuurlijke besluitvorming.
- Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en meer structuur aan te brengen in ondersteuning, informatievoorziening en besluitvorming.
- Je hebt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Veel afwisseling en contact met collega’s op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
Wat verder belangrijk is:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in de ondersteuning van directie, bestuur of senior management.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in verslaglegging, planning en het beheren van meerdere informatiestromen.
- Ervaring met gangbare digitale kantoor- en samenwerkingssystemen.
- Overzicht houden, prioriteiten stellen, proactief handelen, nauwkeurig werken, helder communiceren, samenwerken, organisatiesensitiviteit, discretie en overtuigingskracht.
Dit is Huisartsenposten Rijnmond. Huisartsenposten Rijnmond zorgt ervoor dat patiënten 24/7 terecht kunnen bij de huisarts voor spoedeisende zorg. Er werken bij ons circa 900 huisartsen en meer dan 300 overige medewerkers. Denk aan basisartsen, verpleegkundig specialisten, triagisten en stafmedewerkers. De 1,2 miljoen inwoners van Rotterdam-Rijnmond kunnen terecht bij de vier huisartsenspoedposten. Deze zijn te vinden in vier regionale ziekenhuizen. Vanuit het Centraal Bureau leveren we de overkoepelende ondersteuning. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Dat vraagt om heldere communicatie, intern en extern, en om collega’s die willen meebouwen aan de toekomst.
Je krijgt eerst een online intakegesprek. Het sollicitatiegesprek is op één van onze posten. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Erica Knodler, bestuurssecretaris (06 22967072).
Management Assistent (32-38 uur per week) in The Hague werkgever: Huisartsenpostenrijnmond
Huisartsenposten Rijnmond is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een directe impact te maken op de bestuurlijke besluitvorming binnen de gezondheidszorg. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en innovatie, krijg je de ruimte om processen te verbeteren en zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, reiskostenvergoeding en flexibele werkmogelijkheden, terwijl je samenwerkt met bevlogen collega's in een organisatie die zich inzet voor de zorg van 1,2 miljoen inwoners.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Huisartsenpostenrijnmond
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent (32-38 uur per week) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Huisartsenpostenrijnmond.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Huisartsenpostenrijnmond. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Huisartsenpostenrijnmond.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Huisartsenpostenrijnmond, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent (32-38 uur per week) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Huisartsenpostenrijnmond.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Huisartsenpostenrijnmond aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Huisartsenpostenrijnmond. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huisartsenpostenrijnmond
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Huisartsenpostenrijnmond. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Huisartsenpostenrijnmond zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
