In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en coördineer kwaliteitsprocessen in de zorg voor optimale patiëntveiligheid.
- Bedrijf: Huisartsenposten Rijnmond, een organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werkmogelijkheden en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Inclusieve werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg voor meer dan 1 miljoen inwoners.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding met ervaring in kwaliteitsmanagement en patiëntveiligheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4766 - 6091 € per maand.
Huisartsenposten Rijnmond is op zoek naar uitbreiding van het team Kwaliteit en Veiligheid. Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige ervaren Beleidsadviseur Kwaliteit & Veiligheid. In deze functie ondersteun je de uitvoering en coördinatie van belangrijke kwaliteitsprocessen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat kwaliteitsinformatie beschikbaar is, processen goed worden ondersteund en verbeteringen worden voorbereid en opgevolgd. Je werkt nauw samen met jouw collega’s kwaliteitsadviseurs, leidinggevenden en zorgprofessionals en levert een belangrijke bijdrage aan het continu verbeteren van onze zorgverlening. Je rapporteert aan de manager Kwaliteit en je verricht werkzaamheden voornamelijk tijdens kantooruren. Omdat veel van je collega’s in de avonden, nachten en weekenden werken is enige flexibiliteit wenselijk. Jij hebt hart voor de zorg en houd je graag bezig met patiëntveiligheid en kwaliteitsbeleid. Daarbij ondersteun je de continue verbetering van de huisartsenzorg tijdens avond, nacht en weekenddiensten (ANW).
Als Beleidsadviseur Kwaliteit & Veiligheid ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeleid van de organisatie. In jouw aandachtsgebied richt je je op de volgende taken:
- Je adviseert het (lijn)management en de raad van bestuur over patiëntveiligheid en medisch risicomanagement en borgt en vergroot het draagvlak voor het kwaliteits- en veiligheidsbeleid binnen de Huisartsenposten;
- Je vertaalt in- en externe ontwikkelingen naar beleid, procesbeschrijvingen, richtlijnen en protocollen en/of ontwikkelt deze zelf in afstemming met betrokken medewerkers;
- Je ondersteunt het VIM-proces (Veilig Incident Melden), waaronder het begeleiden van commissieleden en je ondersteunt bij de afhandeling van incidentmeldingen;
- Je ondersteunt het TIM-(Transmuraal Incident Melden) proces en neemt deel aan relevante werkgroepen;
- Verzamelen en aanleveren van data uit VIM en TIM en ondersteuning bij het verbinden daarvan met andere kwaliteitsgegevens zoals klachten;
- Je coördineert medisch incidenten onderzoeken en calamiteiten onderzoeken. Je houdt trends en ontwikkelingen bij en adviseert het management hierover;
- Analyseren van trends en signalen uit kwaliteitsdata;
- Je kent het digitale kwaliteitssysteem (Zenya) goed en kunt dit verder ontwikkelen en medewerkers scholen in het gebruik van het systeem;
- Je vervult hierbij de rol van uniform documentbeheer en bewaakt dat locatie overstijgend beleid actueel is;
- Jij neemt deel in projecten vanuit diverse rollen om de verbinding tussen beleid, uitvoering en resultaat te bewaken;
- Bewaken van acties en ondersteunen bij de opvolging van verbetermaatregelen, audits en kwaliteitsregistraties;
- Bijdragen aan het actueel houden van procedures, protocollen en werkinstructies.
4 redenen om te gaan voor deze baan bij Huisartsenposten Rijnmond:
- Je werkt nauw samen met directie en bestuur en levert een zichtbare bijdrage aan de bestuurlijke besluitvorming.
- Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en meer structuur aan te brengen in ondersteuning, informatievoorziening en besluitvorming.
- Je hebt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Veel afwisseling en contact met collega’s op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
We bieden jou een bruto maandsalaris passend binnenschaal 9 van de CAO Huisartsenzorg, op basis van 38 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring, kennis en expertise. De vacature is voor 24 tot 38 uur per week. We bieden jou een bruto maandsalaris tussen de €4.766,00 en €6.091,00 op basis van 38 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Je wordt ingedeeld in schaal 9 van de CAO huisartsenzorg. Voordelen vanuit de cao, zoals een persoonlijk levensfasebudget (PLB) en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Hybride werkmogelijkheden na de inwerkperiode. Reiskostenvergoeding (zowel woon-werk als zakelijk) € 0,25 per km. Een mobiele telefoon en laptop voor flexibel werken. Gratis parkeren bij het hoofdkantoor (fietsenstalling ook aanwezig).
Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding met ervaring in de zorg en hebt kennis op het gebied van kwaliteit- en patiëntveiligheid, bijvoorbeeld in de richting van kwaliteitsmanagement of gezondheidswetenschappen; Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als Beleidsadviseur kwaliteit in de gezondheidszorg; Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de zorgsector, bij voorkeur van de huisartsen(spoed)zorg; Goede analytische vaardigheden en gevoel voor gegevensverwerking en rapportages; Beschikt over goede netwerkvaardigheden; Beschikt over doorzettingsvermogen en bent volhardend – Je kunt omgaan met weerstand en bent stressbestendig; Kunt adviseren, inspireren en motiveren en beschikt over uitstekende (sociale en communicatieve) uitdrukkingsvaardigheden; Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (Zenya), documentbeheer en/of incidentmeldsystemen is een pré.
In de avonden, nachten, weekenden en gedurende de feestdagen is Huisartsen Spoedposten Rijnmond beschikbaar voor 1,2 miljoen inwoners uit de regio. Als een patiënt acute gezondheidsklachten heeft die niet kunnen wachten tot het spreekuur van de eigen huisarts kan contact worden gezocht met één van onze vier huisartsenspoedposten. Kwaliteit en patiëntveiligheid staan hierbij hoog in het vaandel.
Je krijgt eerst een online intakegesprek. Het sollicitatiegesprek is op één van onze posten. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Marga Rietveld via m.rietveld@haprijnmond.nl. Overige vragen kun je stellen aan sollicitaties@haprijnmond.nl of neem contact op met de HR-afdeling op telefoonnummer 010-2060304.
Beleidsadviseur Kwaliteit & Veiligheid (24-38 uur per week) in The Hague werkgever: Huisartsenpostenrijnmond
Huisartsenposten Rijnmond is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een directe impact te maken op de bestuurlijke besluitvorming binnen de gezondheidszorg. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en innovatie, krijg je de ruimte om processen te verbeteren en zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, reiskostenvergoeding en flexibele werkmogelijkheden, terwijl je samenwerkt met bevlogen collega's in een organisatie die zich inzet voor de zorg van 1,2 miljoen inwoners.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Huisartsenpostenrijnmond
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsadviseur Kwaliteit & Veiligheid (24-38 uur per week) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Huisartsenpostenrijnmond.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Huisartsenpostenrijnmond. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Huisartsenpostenrijnmond.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Huisartsenpostenrijnmond, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsadviseur Kwaliteit & Veiligheid (24-38 uur per week) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Huisartsenpostenrijnmond.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Huisartsenpostenrijnmond aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Huisartsenpostenrijnmond. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huisartsenpostenrijnmond
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Huisartsenpostenrijnmond. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Huisartsenpostenrijnmond zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
