In één oogopslag
- Taken: Neem lopende projecten digitale praktijkondersteuning over en zorg voor concrete resultaten.
- Bedrijf: HWF Huisartsenorganisatie West-Friesland, een organisatie van en voor huisartsen.
- Voordelen: Flexibele uren, impact maken in de huisartsenzorg en werken aan digitalisering.
- Overige informatie: Kans om je vaardigheden in projectmanagement en digitalisering te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Werk aan innovatieve projecten die de huisartsenzorg toekomstbestendig maken.
- Kwalificaties: Hbo/wo-niveau en ervaring in de huisartsenzorg zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Gezocht Projectleider digitale praktijkondersteuning 16–24 uur per week | 6 maanden | Start per direct | Op projectbasis
Kun jij lopende projecten snel doorgronden en verder brengen? Heb je ervaring binnen de huisartsenzorg en weet je hoe je digitale ondersteuning laat aansluiten op het dagelijks werk van een huisartsenpraktijk? HWF zoekt een projectleider die lopende trajecten rond telefonie, HIS en digitale praktijkondersteuning overneemt en concrete resultaten realiseert.
Ben je praktijkmanager met affiniteit met digitalisering en ervaring met het organiseren en doorvoeren van verbeteringen in de praktijk? Ook dan komen we graag met je in contact.
Over HWF
Huisartsenorganisatie West-Friesland (HWF) is een organisatie van, voor en door huisartsen in West-Friesland en Wieringermeer. Samen met huisartsen en regionale partners werken we aan toegankelijke en toekomstbestendige huisartsenzorg. Binnen het domein Continuïteit ondersteunen we praktijken bij het organiseren van hun praktijkvoering. Goed werkende telefonie, informatiesystemen en digitale werkplekken zijn daarbij essentieel. Om lopende trajecten verder te brengen, zoeken we tijdelijke versterking.
De opdracht
Je neemt lopende projecten en werkzaamheden op het gebied van digitale praktijkondersteuning over. Je brengt per traject de stand van zaken, gemaakte afspraken en openstaande acties in beeld. Samen met de verantwoordelijke manager bepaal je de prioriteiten en de te behalen resultaten. Vervolgens organiseer je de uitvoering en bewaak je de voortgang.
Je werkt onder andere aan telefonie, HIS-trajecten, ondersteuning rond de digitale werkplek en een menukaart voor digitale ondersteuning. Je verbindt de behoeften van praktijken met de mogelijkheden van leveranciers en de dienstverlening van HWF. Je zorgt dat keuzes worden gemaakt, afspraken worden uitgevoerd en praktijken weten welke ondersteuning beschikbaar is. Bij technische vraagstukken organiseer je de inzet van de juiste deskundigen en leveranciers. Je bewaakt dat oplossingen aansluiten op de praktijk en dat ondersteuning en beheer goed zijn geregeld.
Jouw werkzaamheden
- Je neemt lopende trajecten over en maakt per project duidelijk wat al is afgesproken, wat nog moet gebeuren en wie daarvoor verantwoordelijk is.
- Je vertaalt openstaande vraagstukken naar concrete acties, een haalbare planning en benodigde besluiten.
- Je brengt het telefonietraject verder, stemt af met aanbieders en organiseert de ondersteuning van praktijken bij keuzes en invoering.
- Je coördineert werkzaamheden binnen HIS-trajecten en bewaakt de afstemming tussen praktijken, leveranciers en betrokken collega’s.
- Je werkt de ondersteuning rond digitale werkplekken en werkplekbeheer verder uit, met duidelijke afspraken over dienstverlening, verantwoordelijkheden en opvolging van problemen.
- Je maakt de menukaart voor digitale ondersteuning concreet: wat biedt HWF, voor welke vragen, onder welke voorwaarden en hoe kunnen praktijken hiervan gebruikmaken?
- Je organiseert de invoering van afgesproken oplossingen en betrekt praktijkmedewerkers bij veranderingen in hun dagelijks werk.
- Je bewaakt voortgang, kwaliteit, kosten en afhankelijkheden en legt knelpunten tijdig voor ter besluitvorming.
- Je zorgt voor actuele projectinformatie en draagt afgeronde werkzaamheden zorgvuldig over aan de verantwoordelijke collega’s of leveranciers.
Wat lever je op
- Overzicht en voortgang: per project een actuele planning met resultaten, acties, verantwoordelijken en beslismomenten.
- Uitgevoerde projectafspraken: concrete stappen binnen telefonie- en HIS-trajecten, zoals afgeronde besluitvorming, vastgelegde leveranciersafspraken of begeleide implementaties.
- Een bruikbare menukaart: een helder en afgestemd aanbod voor digitale ondersteuning, met voorwaarden, aanspreekpunten en een werkende aanvraagroute.
- Georganiseerde ondersteuning: duidelijke afspraken over digitale werkplekken en werkplekbeheer, zodat praktijken weten bij wie zij terechtkunnen en hoe vragen worden opgevolgd.
- Borging en overdracht: ingevoerde oplossingen, vastgelegde werkafspraken en complete dossiers waarmee collega’s en leveranciers verder kunnen.
Bij de start spreek je met de opdrachtgever af welke projecten en resultaten binnen de beschikbare tijd worden opgepakt. Onderdelen die gereed zijn, breng je direct in gebruik. Je rapporteert over behaalde resultaten, voortgang en benodigde besluiten.
Wat breng je mee
- Hbo-/wo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring binnen de huisartsenzorg. Dit is een vereiste.
- Ervaring met het organiseren en uitvoeren van projecten of verbetertrajecten, bijvoorbeeld als projectleider, adviseur of praktijkmanager.
- Affiniteit met digitalisering en inzicht in de rol van HIS, telefonie en digitale werkplekken in de dagelijkse praktijkvoering.
- Het vermogen om lopende werkzaamheden snel te doorgronden, prioriteiten te stellen en concrete resultaten te realiseren.
- Het vermogen om praktijkvragen te vertalen naar duidelijke eisen, afspraken en uitvoerbare oplossingen.
- Ervaring met het afstemmen met leveranciers en het begeleiden van veranderingen in de praktijk.
- Een zelfstandige, praktische werkwijze. Je neemt initiatief, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
- Heldere communicatie: je maakt technische en organisatorische vraagstukken begrijpelijk voor praktijken en collega’s.
Opdrachtinformatie
- Start: per direct.
- Omvang: 16–24 uur per week.
- Looptijd: 6 maanden.
- Werkgebied: West-Friesland en Wieringermeer, met Hoorn als uitvalsbasis.
- Inzet: op projectbasis.
Projectleider digitale praktijkondersteuning in Hoorn werkgever: Huisartsenorganisatie West-Friesland
Huisartsen Om de Noord in Hoogkarspel biedt een unieke kans voor huisartsen die willen groeien in hun carrière binnen een gezellige dorpspraktijk. Met een hecht team van ervaren collega's en volop ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling, is dit de ideale plek voor artsen die waarde hechten aan samenwerking en persoonlijke groei. De mogelijkheid om op termijn praktijkhouder te worden, maakt deze rol extra aantrekkelijk voor ambitieuze huisartsen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Huisartsenorganisatie West-Friesland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider digitale praktijkondersteuning in Hoorn kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Huisartsenorganisatie West-Friesland, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Huisartsenorganisatie West-Friesland, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider digitale praktijkondersteuning in Hoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Huisartsenorganisatie West-Friesland direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Huisartsenorganisatie West-Friesland.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Huisartsenorganisatie West-Friesland, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Huisartsenorganisatie West-Friesland!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Huisartsenorganisatie West-Friesland
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
