In één oogopslag
- Taken: Ondersteun dagelijkse operaties en coördineer projecten binnen een innovatief R&D-team.
- Bedrijf: Huawei Amsterdam Research Center, een toonaangevend technologiebedrijf.
- Voordelen: Voltijd contract met competitief salaris en internationale werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden en een proactieve teamcultuur.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Bachelor in relevante richting en 3+ jaar ervaring in operations of procurement.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Locatie: Amsterdam, Nederland
Organisatie: Huawei Amsterdam Research Center
Type werk: Voltijd (contractor)
Over de rol
We zijn op zoek naar een Operation Specialist om de dagelijkse operaties van het Huawei Amsterdam Research Center te ondersteunen. De rol fungeert als een belangrijke operationele schakel tussen R&D-teams en interne functies zoals Inkoop, Financiën, HR en Juridisch. De functie omvat inkoopoperaties, projectcoördinatie en teamondersteuning, waarbij ervoor wordt gezorgd dat dagelijkse operationele activiteiten efficiënt, nauwkeurig en in overeenstemming met bedrijfsprocessen worden afgehandeld.
De ideale kandidaat is goed georganiseerd, proactief en detailgericht, met sterke communicatie- en coördinatievaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren in een snel veranderende internationale R&D-omgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Inkoop & PR/PO Operaties
- Ondersteun de dagelijkse inkoopoperaties van het Amsterdam Research Center.
- Coördineer PR/PO-verwerking, follow-up en acceptatie, en zorg ervoor dat inkoopactiviteiten nauwkeurig en op tijd worden voltooid.
- Volg op met aanvragers, leveranciers en relevante interne belanghebbenden over PO-levering, servicevoltooiing, factuur- en acceptatiekwesties.
- Ondersteun inkoopgerelateerde documentatie, gegevensonderhoud en rapportage.
- Zorg ervoor dat inkoopactiviteiten voldoen aan interne beleidslijnen, processen en goedkeuringsvereisten.
- Coördineer met Inkoop, Financiën en andere relevante functies om operationele problemen op te lossen.
- Team & Bedrijfsupport
- Bied dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning aan R&D-teams en management.
- Ondersteun teamactiviteiten, waaronder vergaderingen, evenementen, workshops, bedrijfsbezoeken en andere interne/externe activiteiten.
- Help bij reisarrangementen, vergadercoördinatie, documentvoorbereiding en andere teamondersteunende activiteiten indien nodig.
- Functie als operationeel contactpunt voor teamleden en help routine operationele problemen op te lossen.
- Beheer relevante operationele records, trackers en databases.
Vereisten
- Bachelor's degree of hoger in Bedrijfskunde, Management, Financiën, Supply Chain, Inkoop, Economie of een gerelateerde discipline.
- 3+ jaar relevante ervaring in operaties, inkoopoperaties, projectcoördinatie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare rol.
- Ervaring in een multinational of internationale werkomgeving is een pré.
- Goede kennis van inkoop- en PR/PO-processen is een sterke aanvulling.
- Sterke organisatorische en coördinatievaardigheden met uitstekende aandacht voor detail.
- Vermogen om meerdere taken en prioriteiten zelfstandig te beheren.
- Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
- Proactieve, verantwoordelijke en oplossingsgerichte werkhouding.
- Goede beheersing van het Engels en Chinees, zowel schriftelijk als mondeling.
- Bekwaamheid in MS Office, vooral Excel en PowerPoint.
Voorkeurskwalificaties
- Ervaring met inkoop- of ERP-systemen.
- Ervaring in het ondersteunen van R&D, technologie of engineering organisaties.
- Ervaring in projectmanagement of cross-functionele coördinatie.
- Bekendheid met inkoopcompliance en interne bedrijfsprocessen.
Operation Specialist in Amsterdam werkgever: Huawei Nederland
Bij Huawei Huygens Research Center in Amsterdam bieden we een unieke kans om deel uit te maken van een innovatief team dat de toekomst van ontwikkeltools vormgeeft. Onze cultuur is gericht op samenwerking, creativiteit en voortdurende groei, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en het opbouwen van waardevolle netwerken binnen de tech-industrie. Als werkgever waarderen we diversiteit en moedigen we een hybride werkmodel aan, waardoor je de flexibiliteit hebt om zowel op kantoor als vanuit huis te werken.
