In één oogopslag
- Taken: Coördineer onderwijsprocessen en zorg voor optimale samenwerking tussen docenten en studenten.
- Bedrijf: Hogeschool Utrecht, een innovatieve onderwijsinstelling met focus op maatschappelijke impact.
- Voordelen: Jaarcontract, goede arbeidsvoorwaarden, thuiswerkvergoeding en OV-kaart.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het onderwijs en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-werk- en denkniveau, ervaring met onderwijslogistiek en systemen zoals Osiris.
Het verwachte salaris ligt tussen 4158 - 5082 € per maand.
Gepubliceerd op: 21-10-2026 - Sollicitatiedeadline 13-11-2026
Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht:
Als Onderwijscoördinator Oogzorg en Tandprothetiek rapporteer je direct aan de managementteams van Oogzorg en Tandprothetiek bij instituut voor Paramedische studies. Je komt te werken voor twee opleidingen en twee managementteams met een verdeling van twee om twee dagen. Je bent de spin in het web en vormt de essentiële schakel tussen onderwijs, planning en organisatie. Je zorgt ervoor dat onderwijsprocessen, personeelsinzet, roostering en logistiek optimaal op elkaar zijn afgestemd, zodat studenten en docenten zich kunnen richten op leren en lesgeven. Met jouw constructief kritische blik signaleer je knelpunten en kansen voor verbetering en draag je actief bij aan de kwaliteit van het onderwijs.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Coördinatie en onderwijsprocessen: Coördineren en bewaken van onderwijsprocessen, zoals planning, organisatie van activiteiten en studievoortgang. Signaleren van knelpunten en adviseren van het management over voortgang, kwaliteit en verbeterkansen. Zorgdragen voor een optimale samenwerking tussen docenten, ondersteunende diensten en andere betrokkenen.
- Taakverdeling en formatie: Opstellen en onderhouden van de jaarlijkse taakplanning (formatie) voor docenten. Monitoren van wijzigingen gedurende het jaar en optimaliseren van taakpakketten. Adviseren van het managementteam en curriculumontwikkelaars over formatie en taakverdeling.
- Roostering en planning: Verwerken van docentbeschikbaarheid en onderwijsactiviteiten in planningssoftware (kennis van Xedule is een pre). Zorgdragen voor nauwkeurigheid en continuïteit bij wijzigingen. Afstemmen en samenwerken met het roosterbureau.
- Systemen en administratie: Werken met systemen zoals Osiris en Office 365 en je snel eigen maken van nieuwe digitale tools. Kennis van Xedule en de roosteren met voorspelbare roosters is een belangrijke pre.
- Evenementen en ondersteuning: Organiseren en faciliteren van onderwijsevenementen zoals kick-offs, diploma-uitreikingen en de propedeuseviering. Ondersteunen bij wervingsactiviteiten zoals Open Dagen, Oriëntatiedagen, selectieprocessen en Matching Dagen.
Wij bieden jou:
- Een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, woensdag en vrijdag.
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 08, met een maximum salaris van € 4.595,29 bij een voltijd-aanstelling.
- Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding.
- Een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag indien je functie het toelaat dat je een deel van je dienstverband thuis kan werken.
- Een OV-Kaart van Reisbalans zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn.
- Een uitstekende kilometervergoeding als je met de auto of de fiets komt.
- Uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
- Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen.
- Een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken.
- Leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Jouw profiel:
- HBO-werk- en denkniveau.
- Ervaring met onderwijslogistiek en systemen zoals Osiris, Xedule en Office 365 (of aantoonbare affiniteit met processen en systemen en leert snel).
- Resultaat- en oplossingsgericht werken.
- Analytisch en accuraat kunnen werken, ook onder druk.
- Stressbestendig en humor meebrengen in een dynamische omgeving.
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
- Communicatief sterk en kunt schakelen met verschillende collega’s.
- Proactief en signaleert verbeterkansen.
- Flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
Jouw ontwikkelingsperspectief:
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Hogeschool Utrecht:
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.
Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over het proces? Neem dan contact op met Judith Beuse, recruitment business partner via 06-41310860. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met: Gwen Mozer, Opleidingsmanager via gwen.mozer@hu.nl of Annemiek Bosman, Opleidingsmanager via annemiek.bosman@hu.nl.
We zijn voornemens om onze eerste gesprekken te plannen in week 47 of 48. Een tweede gesprek kan onderdeel zijn van het sollicitatiegesprek. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Onderwijscoordinator Oogzorg en Tandprothetiek in Utrecht werkgever: HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht)
Hogeschool Utrecht is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de techniek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan een veilige en toekomstbestendige technische omgeving. De collegiale sfeer en de betrokkenheid bij de ontwikkeling van studenten maken het werken hier niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Onderwijscoordinator Oogzorg en Tandprothetiek in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken digitale onderwijsnetwerken
Duik in online communities en platforms die zich richten op digitaal leren, zoals LinkedIn-groepen, onderwijstechnologie forums, of lokale meetups. Hier kun je niet alleen je netwerk vergroten, maar ook inzicht krijgen in de nieuwste trends en mogelijk openstaande vacatures binnen ons vakgebied.
✨Zoek naar conferenties en workshops
Bezoek conferenties en workshops over digitaal leren en onderwijsinnovatie. Deze evenementen zijn gouden kansen om connecties te maken met professionals in het veld, en wie weet, zelfs recruiters van HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht) tegen te komen die op zoek zijn naar talent voor de functie van Onderwijscoordinator Oogzorg en Tandprothetiek.
✨Stel je expertise tentoon
Creëer en deel waardevolle content rond digitaal leren. Dit kan variëren van blogposts en artikelen tot video’s of zelfs webinars. Door jezelf als expert te positioneren in ons vakgebied, trekken recruiters zoals die van HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht) jouw aandacht naar de rol van Onderwijscoordinator Oogzorg en Tandprothetiek.
✨Pas je netwerk tactisch toe
Benader mensen in je netwerk en vraag naar hun ervaringen met werkgevers in digitaal leren. Dit kan je veel vertellen over de bedrijfscultuur en verwachtingen. Ook is het een slimme manier om eventueel een aanbeveling te krijgen bij HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht) wanneer je solliciteert naar de rol van Onderwijscoordinator Oogzorg en Tandprothetiek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Onderwijscoordinator Oogzorg en Tandprothetiek in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor digitaal leren zien:Neem de tijd om in je motivatiebrief te laten zien waarom je enthousiast bent over digitaal leren en onderwijs. Deel persoonlijke ervaringen of projecten die je hebt gedaan in dit vakgebied. Dit helpt ons om jouw motivatie en betrokkenheid beter te begrijpen.
Benadruk je relevante ervaring:Zorg ervoor dat je in je CV eerdere ervaring met digitaal leren of onderwijs benadrukt. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met online lesplatforms of heb je een relevant project of onderzoek uitgevoerd? Laat dit zien in je werkervaring of een aparte sectie in je CV, zodat we jouw impact kunnen zien.
Gebruik heldere voorbeelden in je CV:In de digitale leer- en onderwijssector is het belangrijk om concrete voorbeelden te geven van je vaardigheden, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal of het gebruik van educatieve technologie. Maak gebruik van bullet points in je CV om deze voorbeelden duidelijk te presenteren. Zo maken we makkelijker een verbinding tussen jouw vaardigheden en ons team.
Vergeet je online profiel niet:Aangezien we in de digitale wereld opereren, is het handig om links naar je LinkedIn-profiel of andere relevante online portfolio's toe te voegen aan je sollicitatie. Dit geeft ons een beter beeld van je professionele achtergrond en netwerk, en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht)
✨Laat je passie voor digitaal leren zien
De rol in digitaal leren vereist een diepgaand begrip van hoe technologie het onderwijs beïnvloedt. Praat over jouw ervaringen met digitale leermiddelen en laat een aantal innovatieve ideeën zien die je hebt, die mogelijk waardevol kunnen zijn voor HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht).
✨Verken specifieke tools en technologieën
Zorg dat je goed op de hoogte bent van de nieuwste tools en platforms die in de sector worden gebruikt, zoals Learning Management Systems (LMS) of tools voor online collaboratie. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook dat je voorbereid bent op de behoeften van HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht).
✨Demonstreer je pedagogische kennis
In een fulltime rol zul je waarschijnlijk betrokken zijn bij het ontwerpen van leermateriaal. Wees voorbereid om je aanpak en pedagogische strategieën te delen. Heb je voorbeelden of portfolio-items klaar om je methodologieën te illustreren? Dat kan een echte plus zijn!
✨Vraag naar de toekomstplannen van HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht)
Een gesprek over de toekomst van digitaal leren binnen HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht) kan niet alleen laten zien dat je geïnteresseerd bent, maar ook dat je nadenkt over jouw rol daarin. Vraag naar hun strategieën voor groei en ontwikkeling in deze snel veranderende sector. Dit toont je betrokkenheid aan!
