Education Coordinator – Sustainable Business Transition and Creative Business - Beyond Campus in Utrecht

Wat ga je doen? We zijn op zoek naar een proactieve, georganiseerde en hands-on professional ter ondersteuning van onze dagelijkse operaties van Sustainable Business Transition en Creative Business - Beyond Campus. Als Education Coordinator ondersteun je onderwijs, matching en evenementen, en draag je bij aan een uitstekende leer- en werkomgeving voor studenten en personeel. Je werkt direct samen met de managementteams van Sustainable Business Transition en Creative Business - Beyond Campus en biedt ondersteuning. In deze teams breng je een constructief perspectief en identificeert actief kansen voor verbetering.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Informatie en digitale systemen: Je bent een nuttig aanspreekpunt voor studenten en personeel. Je beantwoordt vragen van studenten en personeel via onze gedeelde inbox. Je bereidt praktische communicatie voor studenten voor, onderhoudt veelgestelde vragen, de jaarlijkse programma kalender en andere praktische programmagegevens. Je bent bedreven in digitale platforms en zult een belangrijke gebruiker zijn van de meest cruciale, met name Canvas, Evalytics en Osiris.
• Matching: Je faciliteert ons matchingproces en controleert welke studenten in aanmerking komen. Je voert de vereiste informatie in ons matchingsysteem in. Voor dit proces onderhoud je nauw contact met het management en andere belanghebbenden zoals HU toelating en het International Office.
• Evenementen: Je biedt ondersteuning bij onze evenementen, vooral tijdens de introductieweken, bootcamps, onze jaarlijkse conferentie en onze diploma-uitreiking. Dit omvat het coördineren van ruimtes, materialen, catering, schema's, deelnemersinformatie en andere praktische regelingen. Je bent hands-on tijdens programma-activiteiten en helpt operationele problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen.
• Onderwijsplanning en logistiek: Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam van beide programma's. Je neemt de verantwoordelijkheid voor planning, klas- en groepsvorming, ruimteplanning en andere praktische regelingen.
• Hybride onderwijs en bootcampcoördinatie: Je ondersteunt de organisatie van de Beyond Campus leerreis, inclusief de online Live Labs en vier driedaagse bootcamps in Utrecht elk jaar. Je coördineert praktische zaken zoals locaties, materialen, aanwezigheid, schema's en communicatie met studenten en personeel. Aangezien Beyond Campus een nieuw pad is, help je ook bij het ontwikkelen en verbeteren van de operationele processen die nodig zijn om hybride onderwijs soepel te laten verlopen.

Over de master Sustainable Business Transition: De state-of-the-art Master SBT bereidt de leiders van morgen voor om te gedijen in de nieuwe economie. Studenten verkennen duurzame verandering, creativiteit en technologie - en worden een systeemdenker die complexe uitdagingen in de echte wereld oplost. Ze ontwikkelen innovatieve businessmodellen, navigeren door de ethische dimensies van technologie en werken samen met echte klanten aan betekenisvolle cases die gemeenschappen en de wereld ten goede komen.

Wat bieden wij: De kans om samen te werken met internationale collega's en bij te dragen aan een snel ontwikkelend internationaal instituut. Daarnaast bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden ter ondersteuning van je beslissing om ons team te versterken.

• Een contract voor 0.8 fte op een tijdelijk contract voor één jaar (D4), met de mogelijkheid van een verlengd contract na positieve evaluatie.
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden worden je verantwoordelijkheden en taken bepaald. Op basis hiervan wordt je functie ingedeeld binnen schaal 08, met een maximaal fulltime salaris van € 4.595,29.
• Daarnaast ontvang je volgens de cao voor HBO een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsbonus van 8,3%.
• Een vergoeding van €300,- bruto per jaar voor je zorgverzekering en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand voor een fulltime functie.
• Als je in een rol werkt waar thuiswerken (deeltijds) mogelijk is, ontvang je een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag voor de dagen dat je thuiswerkt.
• Een openbaar vervoerkaart (OV-Kaart) van Reisbalans, waarmee je gratis kunt reizen met het openbaar vervoer voor zowel werk als privégebruik.
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via ons HU ontwikkelingsportaal.
• Met een fulltime arbeidsovereenkomst van 40 uur per week heb je recht op ongeveer 53 dagen verlof, inclusief feestdagen en verplichte vrije dagen.
• We voorzien je van een laptop en smartphone in bruikleen om flexibel en locatie-onafhankelijk te kunnen werken.

Jouw profiel: Sterke digitale vaardigheden en AI-geletterdheid; enthousiast over het leren van nieuwe tools. Beheersing van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Vaardig in MS Office; ervaring met HU-systemen is een voordeel.

Voor deze rol zijn de volgende competenties vereist:

• Gestructureerde mindset: Je werkt efficiënt, kunt verschillende systemen en taken navigeren en kunt zelfstandig de juiste informatie identificeren voor diverse belanghebbenden, zoals studenten en managers.
• Effectieve communicatie: Je kunt de juiste informatie op een gestructureerde en empathische manier overbrengen aan diverse studenten, zoals aankomende studenten en personeel.
• Ondersteunende houding: Je bent bereid om processen op een goede manier te faciliteren voor studenten.
• Hands-on en proactief: Je wacht niet tot elke taak of proces volledig is gedefinieerd. Je identificeert wat aandacht nodig heeft, neemt initiatief en zorgt ervoor dat dingen gedaan worden.

Samenvattend ben je een sterke planner, een hands-on en proactieve collega, en een empathische communicator. Je geniet ervan om dingen te laten werken, neemt verantwoordelijkheid voor praktische taken en blijft kalm en oplossingsgericht wanneer omstandigheden veranderen.

Jouw ontwikkelingsperspectief: Bij de Hogeschool Utrecht vind je talloze mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je carrière vooruit te helpen. We ondersteunen je groei - of het nu gaat om het uitbreiden van je kennis, coaching ontvangen of de volgende stap in je professionele reis zetten.

Je zult werken bij de Hogeschool Utrecht: De Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en meer dan 4.000 medewerkers. Samen met het beroepsveld en met elkaar werken we intensief aan oplossingen voor de maatschappelijke uitdagingen van vandaag.