In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers bij stedelijke ontwikkeling en organiseer belangrijke bijeenkomsten.
- Bedrijf: Gemeente Lelystad, een dynamische organisatie die werkt aan de toekomst van de stad.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, flexibele dagen en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Een kans om je te verbinden met de gemeente voor minimaal 1 jaar.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van Lelystad en werk aan uitdagende projecten.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in stedelijke gebiedsontwikkeling.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Startdatum: z.s.m. na ontvangst VOG (in overleg)
Duur opdracht: 1 jaar (met optie tot verlenging)
Aantal uren week: 36 uur
Inschaling: 10 Gemeente CAO
Gesprek: Donderdag 10 september van 14.00 tot 17.00 uur.
Gemeente Lelystad
Ben jij… De vrouw/man die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijke/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is de functie van Projectsecretaris binnen het team Projectmanagement mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging.
De opgave van de stad… De ligging van Lelystad, de steeds verbeterde ontsluitingen in combinatie met de aantrekkende economie geeft Lelystad kansen voor de (nabije) toekomst. Het benutten van die kansen is een uitdaging die we graag aangaan. Op het gebied van wonen zullen we actief in moeten zetten op de beleving van Lelystad als aantrekkelijke woonstad en als goed bereikbaar onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Dit betekent dat we vanuit kennis van de markt en de relevante doelgroepen tijdig de juiste woningbouwprojecten initiëren en faciliteren om te zorgen dat vraag en aanbod goed op elkaar zijn afgestemd.
De opgave voor jou… Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleidt deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertise /specialismen. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern als extern) betrokkenen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig uit. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Het team… Het team projectmanagement heeft een belangrijke coördinerende en verbindende rol in de concrete stedelijke ontwikkeling van gemeente Lelystad. De afdeling is verantwoordelijk voor de planvorming en realisatie van projecten in de buitenruimte, inclusief de sociaal-maatschappelijk, economische, huisvestings, en financiële componenten die daarbij horen. Er wordt leiding gegeven aan integrale projecten in de stad zoals het Stadshart, de woonwijk Warande, luchthaven, Flevokust en verschillende andere projecten in het kader van stedelijke ontwikkeling. In een open communicatie met de stad nemen medewerkers hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen veelal in projectgroepen hun specialistische kennis.
De passende kandidaat heeft:
- Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde;
- Tenminste 5 jaar ervaring in stedelijke gebiedsontwikkeling.
De ervaren projectsecretaris heeft daarnaast:
- Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties;
- Ervaring in projectbeheersing en procesmanagement;
- Kennis van wet- en regelgeving binnen de gebiedsontwikkeling;
- Is bekend met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen;
- Is vaardig in samenwerken, enthousiasmeren en verbinden van mensen;
- Heeft de intentie om zich voor langere tijd aan de gemeente te verbinden (minimaal 1 jaar);
- En heeft aantoonbare ervaring in Excel (minimaal certificaat gevorderde) of de mogelijkheid om dit te halen vanuit het bureau.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
- Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
- 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een reiskostenvergoeding
- Een goede pensioenregeling
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: link
Projectsecretaris (loondienst) werkgever: https://jobswipe.co/
Bij ROSSMANN Apotheek in Emmen bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid centraal staan. Onze medewerkers profiteren van een stabiele arbeidsovereenkomst, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de kans om te groeien binnen een toonaangevende organisatie in de gezondheidszorg. Sluit je aan bij ons gemotiveerde team en draag bij aan de toekomst van online apotheken in een moderne en dynamische setting.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van https://jobswipe.co/
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris (loondienst) kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals https://jobswipe.co/ en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij https://jobswipe.co/ en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij https://jobswipe.co/ zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris (loondienst) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor https://jobswipe.co/.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Projectsecretaris (loondienst). Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij https://jobswipe.co/!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij https://jobswipe.co/
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor https://jobswipe.co/ en de rol van Projectsecretaris (loondienst).
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij https://jobswipe.co/ wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij https://jobswipe.co/ en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
