Locatiemanager opvang Oekraïne (24u) (loondienst) in Heesch

Start: 1-12-2026 (eerder of later in overleg, uiterlijk half december ivm overdracht)
Duur: 7 maanden met optie tot verlenging
Aantal uur: 24 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 4 dagen)
Hybride werken is mogelijk
Schaal 10 cao gemeenten

Maak het verschil in Bernheze. De opvang van Oekraïense ontheemden vraagt om meer dan alleen goede huisvesting. Het vraagt om structuur, samenwerking, duidelijke afspraken en iemand die overzicht houdt wanneer verschillende belangen samenkomen.

Voor de gemeentelijke opvanglocaties in Bernheze zoeken wij een ervaren locatiemanager die na een zorgvuldige overdracht snel zelfstandig aan de slag kan. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor bewoners, samenwerkingspartners en collega's en zorgt ervoor dat de opvanglocaties goed functioneren. Je beweegt je gemakkelijk tussen bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers, veiligheidspartners en gemeentelijke collega's. Je bent zichtbaar aanwezig op locatie, signaleert wat er speelt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.

Bernheze, een unieke gemeente. Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. Met ruim 32.000 inwoners, vijf woonkernen en ongeveer 200 medewerkers werken we samen aan een sterke en betrokken gemeenschap. We staan dicht bij onze inwoners en hebben korte lijnen binnen onze organisatie. Daardoor zie je snel resultaat van jouw inzet. We werken vanuit onze kernwaarden Samen, Aandacht en Moed. Dat zie je terug in de manier waarop we samenwerken, initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen.

Wat ga je doen? Als Locatiemanager Oekraïne-opvang ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele coördinatie van de opvanglocaties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en je bent de intermediair tussen de opvanglocaties en de gemeente.
• Het ondersteunen en aansturen van de 2 collega’s van Ons Welzijn.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.
• Het voeren van gesprekken met bewoners bij vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen.
• Het begeleiden van situaties waarbij sprake is van overtreding van huisregels of ongewenst gedrag.
• Het organiseren van periodieke ontruimingsoefeningen en (voorlichtings)bijeenkomsten.
• Het bewaken van de kwaliteit van facilitaire dienstverlening op de locaties.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en toezien op de naleving van gemaakte afspraken.
• Het deelnemen aan (regionale) overleggen en lokale werkgroepen rondom opvang en huisvesting.
• Het mede voorbereiden van adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken.
• Het beheren van een beperkt operationeel budget binnen de geldende mandaten.
• Het deelnemen aan operationele afstemmingsoverleggen.
• Het minimaal 10 uur per week fysiek aanwezig zijn op de opvanglocaties.
• Bij uitbreiding van opvanglocaties bijdragen aan de voorbereiding, inrichting en ingebruikname daarvan.

Jouw werkterrein richt zich primair op de opvang van Oekraïense ontheemden. In de toekomst kunnen werkzaamheden mogelijk worden uitgebreid naar andere bijzondere doelgroepen, zoals asielzoekers, statushouders of alleenstaande minderjarige vreemdelingen.

Wat neem je mee?

• Eisen:
• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol.
• Ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving.
• Ervaring met het coördineren van een locatie gebonden voorziening of opvanglocatie.
• Ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers.
• Ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.
• Het vermogen om na een korte overdrachtsperiode zelfstandig uitvoering te geven aan de opdracht.
• Ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.

Pré's:

• Ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden.
• Ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang.
• Ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden.
• Beheersing van de Engelse taal.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur.

Wie ben jij? Je bent een stevige, toegankelijke professional die gemakkelijk schakelt tussen mensen en belangen. Je weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je moet optreden. Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van de opvanglocaties. Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en weet ook in lastige situaties rust en structuur te bewaren.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget.
• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een goede pensioenregeling.
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget.
• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy.
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival.

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true