In één oogopslag
- Taken: Ondersteun expediteurs met zee- en luchtvracht, boek zendingen en beheer documenten.
- Bedrijf: HST Groep, een toonaangevende logistiek dienstverlener in Enschede.
- Voordelen: Maximaal salaris van €3.840, flexibele werktijden, 27,5 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Fijne werksfeer met teamactiviteiten en een platte organisatiestructuur.
- Waarom deze baan: Groei mee in een dynamisch team met veel afwisseling en doorgroeimogelijkheden.
- Kwalificaties: MBO-4 opleiding of relevante werkervaring, goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij het organisatorisch talent met een passie voor zee- en luchtvracht? Reageer snel en groei mee met HST!
Als Administratief medewerker bij de afdeling zee- en luchtvracht ondersteun je de (assistent) Expediteurs. Je bent verantwoordelijk voor alle office handelingen om alle zendingen, eventueel gecombineerd met wegtransport, tot in de puntjes te verzorgen.
Wat doe je precies?
- Je boekt de zendingen en eventueel de bijbehorende wegtransportzendingen bij rederijen, internationale partners en/of wegvervoerders.
- Je draagt zorg voor alle benodigde documenten, hierbij werk je nauw samen met onze douaneafdeling.
- Je informeert tijdig alle belanghebbenden/stakeholders. Proactief contact opnemen is daarbij erg belangrijk.
- Je registreert, factureert, controleert en archiveert dossiers.
- Hectiek: da’s voor jou geen probleem. Jij kan snel schakelen en weet het overzicht te behouden.
- Samen met collega’s en partners zorg je dat wij beloftes aan klanten nakomen, iedere dag weer.
Als Administratief medewerker zee- en luchtvracht heb je doorgroeimogelijkheden naar een functie van Assistent expediteur. Groei jij met ons mee?
Wat wij vragen
- Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting logistiek; of werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in spreken en schrijven.
- Goede kennis van MS Office.
- Accuraat, flexibel, stressbestendig en een proactieve persoonlijkheid, die op tijd schakelt met collega’s, klanten en agenten.
Wie zijn wij?
Wij zijn HST Groep, een allround logistiek dienstverlener in Enschede met alle disciplines in huis voor transport en logistiek. Ons dienstenaanbod omvat (inter)nationaal wegtransport, zeevracht, luchtvracht en warehousing. Hiermee maken we one-stop shopping mogelijk: een totale logistieke oplossing voor onze klanten.
Onderdeel uitmaken van een groot, internationaal actief bedrijf met sterke regionale wortels betekent voor jou: veel afwisseling in je werk, volop doorgroeimogelijkheden, en de zekerheid van een solide (Twents) merk achter je.
Je team
In totaal werken bij HST Groep ruim 500 mensen. Als Administratief medewerker zee- en luchtvracht ben je onderdeel van het HST Sea & Airfreight, dat bestaat uit 32 collega’s. Een team van enthousiaste mensen die de import en export van containers regelen. Naast hard werken houden wij ook van gezelligheid, dus organiseren we regelmatig activiteiten buiten het werk om.
Voordelen op een rij: wat wij je bieden
- Een salaris van maximaal € 3.840,02 bruto per maand (afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring).
- Flexibele begintijd, tussen 8:00 en 9:00 uur die past bij jouw privésituatie.
- Reiskostenvergoeding.
- Vakantiegeld.
- Goede pensioenregeling.
- Lease a Bike plan.
- Korting op je fitnessabonnement.
- 27,5 vakantiedagen met de mogelijkheid om meer dagen per jaar bij te kopen.
Verder betekent werken bij HST Groep: een fijne werksfeer, no-nonsense, hard werken, maar altijd samen om ervoor te zorgen dat onze klanten de beste logistieke oplossing krijgen. Bij ons gaan humor, plezier en hard werken prima samen. Veel functievrijheid. Je bepaalt zelf hoe je het maximale uit je werkweek haalt. Jaarlijks een afdelingsuitje, verjaardagscadeau en bedrijfsfeesten. Denk aan Happy HST Day, avondje bios, zomerbarbeque, jaarlijkse verjaardagsattentie én het HST-kerstevenement. Zekerheid. HST Groep bestaat sinds 1978 en is een solide, toonaangevend bedrijf. Persoonlijk. HST Groep is groot en groeit door. Maar in de kern blijven we een familiebedrijf, met een platte organisatiestructuur en korte lijnen. Groei. Ons totaalaanbod aan logistieke diensten en de grootte van ons bedrijf zorgen dat jij volop groeikansen krijgt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature Administratief medewerker zee- en luchtvracht stellen we niet op prijs. Iemand onze vacature tippen mag natuurlijk wel!
Administratief medewerker zee- en luchtvracht in Enschede werkgever: HST Groep
HST Groep is een uitstekende werkgever voor Container Chauffeurs CE, met een focus op een fijne werksfeer en persoonlijke benadering. Werken bij ons betekent profiteren van uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, flexibele werkuren en volop groeikansen binnen een solide familiebedrijf dat al sinds 1978 actief is. Met een platte organisatiestructuur en korte lijnen zorgen we ervoor dat je je werkweek optimaal kunt indelen, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat samenwerkt aan de beste logistieke oplossingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker zee- en luchtvracht in Enschede kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij HST Groep. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker zee- en luchtvracht in Enschede te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor HST Groep.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij HST Groep. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HST Groep
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
