Senior HR Officer (36 – 40 uur) in Amsterdam

Zie jij het als een sport om een HR Admin-kant volledig strak te organiseren en een HR Business Partner maximaal te ontzorgen? Wij zoeken een Senior HR Officer die zelfstandig processen runt, proactief knelpunten signaleert en gaat voor Right First Time! En doe je dit het liefst vanuit een hecht, prettig professioneel collegiaal basisteam? Waarin we hele gave dingen doen? Dan is dit jouw volgende stap!

Wie zijn wij? Wij zijn HR-Abonnement®, dé HR-dienstverlener voor het MKB. Wij geloven in wederkerigheid in alles wat we doen! Een top sfeer in collegiaal team. Bij ons ervaar je een sterke saamhorigheid en een echt teamgevoel. We vormen een hecht team waarin iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Intern is er een top sfeer met collega's die allemaal, elke dag weer, de intrinsieke motivatie hebben om altijd het beste voor te hebben met de ander, met elkaar en onze klanten. Wij kennen absoluut geen bureaucratie of ellebogenwerk; er is bij ons geen politiek, geen gedraai en geen geroddel. In plaats daarvan gunnen we elkaar succes, helpen we elkaar om het beste uit onszelf te halen en tonen we oprechte interesse in elkaar, dat is wie wij zijn; onze cultuur.

Wat ga je doen als Senior HR Officer? In deze senior rol ben je volledig verantwoordelijk voor het accuraat en efficiënt beheren van de personeelsadministratie voor de diverse MKB-klanten binnen jouw eigen portefeuille in nauwe samenwerking met de HR Business Partners, je collega's en klanten. Dit is een uitvoerende-, ondersteunende- en meedenkende functie waarbij je inhoudelijk kennis van zaken moet hebben en daarom ook de kwaliteits- en procesbewaker achter de schermen bent. Jouw belangrijkste doel is het maximaal ontzorgen van de HR Business Partner (jouw Buddy) en de klant. Jij signaleert proactief HR-administratieve ontwikkelingen, knelpunten en benodigde acties. Jij zorgt dat de HR Admin kant volledig strak georganiseerd is.

• Zelfstandig personeelsbeheer: Je verwerkt mutaties, salariswijzigingen, in-, door- en uitstroom, verlofregistraties en beheert de pensioen-, arbo- en klantportalen voor jouw vaste klanten. Hierbij ben je mede de aanjager van optimalisaties en procesverbeteringen die je in samenwerking met de gespecialiseerde collega's opzet, borgt en bijstelt.
• Dossiervoorbereiding & Ontzorging: Je bereidt zelfstandig (complexe) administratieve vraagstukken voor, waaronder arbeidsovereenkomsten, addenda, payroll controles en het administratieve deel van Wet Verbetering Poortwachter (WvP) dossiers.
• Kwaliteitsbewaking (4-ogenprincipe): Je voert zelfstandig 4-ogencontroles uit op voorbereide administratieve zaken van collega's om een foutloze output Right First Time te garanderen en vice versa.
• Privacy & Compliance: Je bent scherp op de AVG-wetgeving, ziet toe op een veilige werkwijze op grond van privacy en deelt persoonsgegevens uitsluitend via onze beveiligde kanalen.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt zelfstandig en de HR Abonnement manier de contacten met externe HR-leveranciers van de klant, zoals pensioentussenpersonen, verzekeraars en arbodiensten waar nodig.
• Projectondersteuning: Je werkt mee aan diverse HR-projecten in samenwerking met de HR Business Partner of de Directeur.

Wat wij waarderen?

• Senior niveau & Vakvolwassenheid: Je hebt een brede en diepgaande ervaring met alle facetten van HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, onboarding, verzuim, personeelsadministratie en verloning.
• Inhoudelijke expert: Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, sociale zekerheid, cao-toepassingen en de AVG.
• Analytisch vermogen: Je blinkt uit in het analyseren van complexe administratieve vraagstukken en het zelfstandig aandragen en voorbereiden van passende oplossingen.
• Communicatieve durf: Je communiceert duidelijk en 'prettig professioneel met een lach'.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt efficiënt en planmatig (soms onder tijdsdruk) met het oog op het behalen van de jaarlijkse resultaatdoelstellingen.

Wat krijg je van ons?

• Een bruto basis maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.500,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• 25 vakantiedagen per volledig kalenderjaar en 8% vakantietoeslag.
• 1 doorbetaalde HRA Geluksdag per kalenderjaar inclusief € 100,- netto zakgeld.
• Een brutopensioencompensatie van € 100,- per maand.
• Een volledig door de werkgever betaalde WIA Hiaatverzekering.
• Collectiviteitskorting bij Zilver Kruis Achmea op je zorgverzekering.
• Een Chromebook en mobiele telefoon voor zakelijk gebruik.
• Reiskostenvergoeding € 0,25 per km.
• Een transparante gesprekscyclus.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.