In één oogopslag
- Taken: Beheer import- en exportdocumentatie en zorg voor nauwkeurige administratieve verwerking.
- Bedrijf: Internationale logistieke dienstverlener in Hoofddorp met een ambitieus team.
- Voordelen: Ruimte voor ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Ideale kans voor nauwkeurige en gestructureerde kandidaten die willen groeien.
- Waarom deze baan: Werk in een internationale setting en maak impact op logistieke processen.
- Kwalificaties: MBO-4 of HBO niveau, ervaring met internationale handelsdocumenten en ERP-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
B en jij iemand die energie krijgt van internationale logistiek en graag het overzicht bewaart tussen import, export en planning?
Voor een internationale logistieke dienstverlener in Hoofddorp zoeken wij een nauwkeurige en gedreven Support Specialist (Fulltime) die wil meegroeien binnen een ambitieuze organisatie. Dit is géén uitvoerende logistieke functie, maar een administratieve rol binnen de logistieke afdeling.
- Administratief verwerken van import- en exportdocumentatie
- Controleren van transportdocumenten (AWB, CMR, Bill of Lading, commerciële facturen)
- Verwerken van gegevens in ERP/TMS systemen
- Onderhouden van e-mailcontact met klanten en transporteurs
- Controleren op volledigheid, juistheid en compliance
- Signaleren van afwijkingen in documentatie
- Dossieropbouw en archivering van internationale zendingen
Jij zorgt dat de administratie rondom internationale zendingen klopt tot in detail.
Wat vragen wij?
- MBO-4 diploma (administratief/logistiek/commercieel) of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Ervaring met internationale handelsdocumenten is vereist
- Zeer nauwkeurig en gestructureerd
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk sterk)
- Ervaring met ERP of logistieke systemen
- Stressbestendig en administratief snel
Wat bieden wij?
- Werken binnen een internationale logistieke omgeving
- Veel ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Professioneel en ambitieus team
- Dynamische werkomgeving met internationale contacten
Administratief Support Specialist (Logistiek) – Hoofddorp in Amsterdam werkgever: Howdysets Recruitment
Als Inpakker bij onze producent in Nieuw-Vennep profiteer je van een stimulerende werkomgeving met een sterke focus op teamwork en veiligheid. We bieden aantrekkelijke ploegentoeslagen tot 50% en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling binnen de productie, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook aan je eigen groei. Sluit je aan bij ons dynamische team en ervaar de voordelen van werken in een bedrijf dat waarde hecht aan zijn medewerkers.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Howdysets Recruitment
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Support Specialist (Logistiek) – Hoofddorp in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Howdysets Recruitment. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Support Specialist (Logistiek) – Hoofddorp in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Howdysets Recruitment.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Howdysets Recruitment. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Howdysets Recruitment
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
