In één oogopslag
- Taken: Ondersteun Casemanagers en beheer administratieve processen met precisie.
- Bedrijf: ENgage Werkgeversadvies, onderdeel van Howden, met een focus op sociale zekerheid.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 vakantiedagen, thuiswerkopties en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werkplek met doorgroeimogelijkheden en een leuk team.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in een dynamisch team en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring in administratieve functies zijn een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 3500 € per maand.
Vind jij het leuk om structuur aan te brengen, overzicht te houden en collega’s optimaal te ondersteunen? Werk je nauwkeurig, schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en heb je affiniteit met administratieve processen en systemen? Dan is de rol van Medewerker Verzuim & Support bij ENgage Werkgeversadvies (part of Howden) helemaal voor jou!
Bij ENgage Werkgeversadvies zijn we op zoek naar een proactieve en gestructureerde Medewerker Verzuim & Support met een hands-on mentaliteit die van nature ondersteunend is naar collega’s. Als Medewerker Verzuim & Support ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en ondersteunt de Casemanagers Ziektewet en WIA bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date zijn en bewaakt deadlines zorgvuldig.
Daarnaast werk je dagelijks met verschillende systemen zoals o.a. Onvia en het UWV-portaal. Je vindt het prettig om binnen systemen te werken, hebt affiniteit met administratieve processen en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. Je signaleert verbeterpunten, schakelt snel tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden afgerond. Dankzij jouw praktische instelling, nauwkeurigheid en gestructureerde manier van werken verlopen administratieve processen soepel en overzichtelijk.
Werk jij graag in een dynamische omgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgericht werken centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de Casemanagers Ziektewet en WIA
- Verzorgen en verwerken van Ziektewet- en WIA-dossiers en bijbehorende documentatie
- Werken met systemen zoals Onvia en het UWV-portaal
- Bewaken van taken, workflows en deadlines binnen administratieve processen
- Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen
- Ondersteunen bij het verwerken van facturatieprocessen en administratieve taken binnen het systeem
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie via post en mail
- Afhandelen van telefonische en schriftelijke klantvragen op administratief niveau
- Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder bezwaar en beroep, verwerking van verzuimregistraties bij verzekeraars en contact met het UWV
Hoe ziet je week er ongeveer uit in deze rol?
- 65% Administratieve taken & Procesondersteuning
- 15% Overleg en afstemming met collega’s mondeling of digitaal
- 10% Schakelen met verschillende externe providers (UWV, Juristen, 2e spoor Coaches, Arbeidsdeskundige)
- 10% Klantcontact mondeling of digitaal
Het team en onze organisatie
Je maakt onderdeel uit van een Team dat bestaat uit ongeveer 16 collega’s, werkzaam vanuit Apeldoorn en Tilburg. Onze overkoepelende organisatie Howden heeft een vestiging in Den Bosch, Den Haag, de Bilt, Barneveld, Tilburg, Apeldoorn en Breda. Jouw standplaats wordt Apeldoorn. Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.
ENgage Werkgeversadvies ondersteunt werkgevers in de steeds ingewikkelder wordende sociale zekerheid. Bij ZW- en WGA-eigenrisicodragerschap gaat het om schadelastbeheersing voor werkgevers én de mens achter de arbeidsongeschiktheid. Met onze toegewijde professionals en ruime ervaring rond ZW- en WIA-casemanagement staan wij werkgevers vanaf 2010 bij met advies en begeleiding.
Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pré
- Ervaring met het Systeem Onvia is een pré
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Een echte hands-on mentaliteit: je pakt proactief taken op en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden
- Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent een duizendpoot die nauwkeurig werkt en oplossingsgericht meedenkt
- Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
Wat krijg je?
- Een salarisrange van €2.500,- – €3.500,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 28 vakantiedagen per jaar. (Mogelijkheid om 10 extra dagen te kopen)
- Vaste halve 13e maand
- Reiskostenvergoeding (e.g. 0.23 euro per km met een maximum van 250 euro, of een NS-business kaart (onder voorwaarden)
- Thuiswerk- en internetvergoeding
- Collectieve pensioenregeling
- Hybride en flexibele werkomgeving en werktijden
- Laptop voor zakelijk gebruik
- Extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privé balans middels onze YOU-gesprekken, onze opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en ons ‘Blijf in Balans’ programma.
- Veel interne doorgroeimogelijkheden
- Jaarlijks afdelingsuitje en bedrijfsevenement
Vind je de rol interessant, maar voldoe je net niet aan alle benoemde punten? Zolang je de nodige motivatie hebt nodigen we je graag uit om te solliciteren! We kijken graag samen wat er mogelijk is voor jou binnen ENgage werkgeversadvies!
Hoe ziet het sollicitatieproces er verder uit?
Binnen enkele dagen nemen we via email of per telefoon contact met je op. Daarna volgt een 1e (face-to-face of digitaal) gesprek met HR en je teammanager waarin we elkaar beter leren kennen. Als dat van beide kanten bevalt plannen we een 2e vervolggesprek met het team. Als we allemaal enthousiast zijn, zullen we een aanbieding doen en deze verder bespreken in een laatste gesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker Verzuim & Support in Apeldoorn werkgever: Howden
Als internationaal risicoadviseur in 's-Hertogenbosch bieden wij een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om te groeien in je rol als Risk Consultant. Met een focus op strategisch klantadvies en accountmanagement, krijg je de mogelijkheid om je commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je profiteert van een hybride werkstructuur en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een leaseauto. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je deel uitmaakt van een dynamisch team dat zich inzet voor het leveren van waardevolle oplossingen aan onze klanten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Verzuim & Support in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Howden.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Howden.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Howden te zien!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Howden.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Howden kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Howden. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Howden. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Howden
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
