In één oogopslag
- Taken: Bied organisatorische en administratieve ondersteuning aan partners en counsels in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Houthoff, een van de grootste advocatenkantoren van Nederland met een hecht team.
- Voordelen: Dertiende maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 26,5 vakantiedagen.
- Overige informatie: Kansen voor professionele ontwikkeling en leuke teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol binnen een toonaangevende arbeidsrechtpraktijk.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur binnen de advocatuur.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Voor onze praktijkgroep Employment & Pensions zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je voor 2 partners en 1 counsel en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische en veelzijdige werkomgeving, waarin wordt geadviseerd, onderhandeld en cliënten worden begeleid bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vraagstukken, is geen dag hetzelfde en maak jij met jouw bijdrage het verschil.
Wat ga je doen als Personal Assistant? Als PA bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Ook zorg je voor een adequate overdracht van informatie.
De volgende verantwoordelijkheden horen ook bij deze veelzijdige rol:
- Complex agendabeheer, voorbereiding van meetings, e-mailbeheer en organisatorische ondersteuning van partners en counsels.
- Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces, waarbij je zorgdraagt voor een tijdige, correcte en zorgvuldige verwerking van declaraties.
- Samen met onze compliance afdeling ben je verantwoordelijk voor het KYC proces.
- Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
- Het controleren van uitgaande documenten op spelling en grammatica. Ook check je of deze documenten de juiste lay-out hebben conform onze huisstijl.
- Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.
- Het bijdragen aan een goed georganiseerde en betrokken praktijkgroep, onder meer door het coördineren van praktijkgroepbrede activiteiten en evenementen.
Dit maakt jou de ideale kandidaat. Als PA bij Houthoff ben je in staat zelfstandig en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van onze partners en counsels te beantwoorden en te verwerken. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
- Ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur binnen de advocatuur.
- Een proactieve houding: je signaleert zelfstandig wat nodig is, pakt zaken op en stemt waar nodig af of brengt punten tijdig onder de aandacht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat je van ons kunt verwachten? Naast het maandelijkse salaris ontvang je:
- Een vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.
- 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding.
- Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.
- Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is.
- Regelmatig leuke events, zoals kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).
Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.
Wie zijn wij? In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.
Als PA binnen de sectie Employment & Pensions maak je deel uit van een hecht team van ongeveer 12 collega’s, waar samenwerking, kwaliteit en collegialiteit centraal staan. Je ondersteunt een dynamische arbeidsrechtpraktijk die cliënten in binnen- en buitenland adviseert.
Een organisatie waar je door groeit. Houthoff is een van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega’s. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private-equityhuizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteits- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.
We zijn benieuwd naar jou! Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (Team Lead Practice Group Support) of Kia Brouwers (Team Lead Practice Group Support). Twijfel je nog? Je kunt via een virtueel kopje koffie op informele wijze kennismaken met iemand van ons team, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega’s.
Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.
Personal Assistant Employment & Pensions in Amsterdam werkgever: Houthoff
Houthoff is een uitstekende werkgever die jonge professionals de kans biedt om in een stimulerende en leerzame omgeving te groeien. Met een open en collegiale werkcultuur, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen onder begeleiding van ervaren advocaten en notarissen. De kennismakingslunch is een unieke kans om meer te leren over onze praktijkgroepen en de impact die je kunt maken binnen ons team in een dynamische stad als Amsterdam.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Employment & Pensions in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Houthoff.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Houthoff. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Employment & Pensions in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Houthoff.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Personal Assistant Employment & Pensions bij Houthoff. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Houthoff
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
