In één oogopslag
- Taken: Bied organisatorische en administratieve ondersteuning aan partners en counsels in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Houthoff, een van de grootste advocatenkantoren in Nederland met internationale focus.
- Voordelen: Dertiende maand, 26,5 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en gezonde maaltijden.
- Overige informatie: Investeren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling is onze prioriteit.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol binnen een ambitieus en energiek team.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Voor de functie Personal Assistant Banking & Insolvency zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). Voor onze praktijkgroepen Finance & Investment Management en Insolvency & Restructuring werk je, samen met je collega’s, voor 4 partners en 4 counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische en veelzijdige werkomgeving is geen dag hetzelfde en maak jij met jouw bijdrage het verschil.
Wat ga je doen als Personal Assistant? Als PA bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Ook zorg je voor een adequate overdracht van informatie.
- Complex agendabeheer, voorbereiding van meetings, e-mailbeheer en organisatorische ondersteuning van partners en counsels.
- Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces, waarbij je zorgdraagt voor een tijdige, correcte en zorgvuldige verwerking van declaraties.
- Samen met onze compliance afdeling ben je verantwoordelijk voor het KYC proces.
- Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
- Het controleren van uitgaande documenten op spelling en grammatica.
- Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.
- Het bijdragen aan een goed georganiseerde en betrokken praktijkgroep, onder meer door het coördineren van praktijkgroepbrede activiteiten en evenementen.
Wie zijn wij? Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven en grote financiële instellingen.
Dit maakt jou de ideale kandidaat: Als PA bij Houthoff ben je in staat om zelfstandig en pragmatisch vragen en opdrachten van onze partners en counsels effectief te beantwoorden en te verwerken. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Een proactieve houding: je signaleert zelfstandig wat er nodig is, pakt zaken op en stemt waar nodig af met counsels of brengt punten tijdig onder de aandacht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat je van ons kunt verwachten? Naast het maandelijkse salaris ontvang je:
- Een vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.
- 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV.
- Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.
- Regelmatig leuke events, zoals kantoorevenementen en sportactiviteiten.
Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.
Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces.
Personal Assistant Banking & Insolvency in Amsterdam werkgever: Houthoff
Houthoff is een uitstekende werkgever die jonge professionals de kans biedt om in een stimulerende en leerzame omgeving te groeien. Met een open en collegiale werkcultuur, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, krijg je de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen onder begeleiding van ervaren advocaten en notarissen. De kennismakingslunch is een unieke kans om meer te leren over onze praktijkgroepen en de impact die je kunt maken binnen ons team in een dynamische stad als Amsterdam.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Banking & Insolvency in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij Houthoff? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van Houthoff
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van Houthoff voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Banking & Insolvency in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van Houthoff.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Personal Assistant Banking & Insolvency. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan Houthoff.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan Houthoff. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij Houthoff werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Houthoff
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van Houthoff
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij Houthoff. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
