In één oogopslag
- Taken: Bied organisatorische en administratieve ondersteuning aan partners en counsels in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Houthoff, een van de grootste advocatenkantoren van Nederland met een hecht team.
- Voordelen: Dertiende maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 26,5 vakantiedagen.
- Overige informatie: Regelmatig leuke events en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een veelzijdige rol en groei professioneel binnen een ambitieus team.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Voor onze praktijkgroepen Finance & Investment Management en Insolvency & Restructuring (onze Banking & Insolvency teams) zoeken wij een ervaren personal assistant (PA). In deze rol werk je, samen met je collega's, voor 4 partners en 4 counsels en ben je het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen praktijk, andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische en veelzijdige werkomgeving, waarin wordt geadviseerd, onderhandeld en cliënten worden begeleid bij uiteenlopende vraagstukken, is geen dag hetzelfde en maak jij met jouw bijdrage het verschil.
Wat ga je doen als Personal Assistant? Als PA bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden. Ook zorg je voor een adequate overdracht van informatie.
- Complex agendabeheer, voorbereiding van meetings, e-mailbeheer en organisatorische ondersteuning van partners en counsels.
- Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces, waarbij je zorgdraagt voor een tijdige, correcte en zorgvuldige verwerking van declaraties.
- Samen met onze compliance afdeling ben je verantwoordelijk voor het KYC proces.
- Administratieve taken rondom dossierbeheer en procesdossiers.
- Het controleren van uitgaande documenten op spelling en grammatica. Ook check je of deze documenten de juiste lay-out hebben conform onze huisstijl.
- Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.
- Het bijdragen aan een goed georganiseerde en betrokken praktijkgroep, onder meer door het coördineren van praktijkgroepbrede activiteiten en evenementen.
Dit maakt jou de ideale kandidaat. Als PA bij Houthoff ben je in staat om zelfstandig en pragmatisch vragen en opdrachten van onze partners en counsels effectief te beantwoorden en te verwerken. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Een proactieve houding: je signaleert zelfstandig wat er nodig is, pakt zaken op en stemt waar nodig af met counsels of brengt punten tijdig onder de aandacht.
- Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Daarover gaan we graag met je in gesprek.
Wat je van ons kunt verwachten? Naast het maandelijkse salaris ontvang je:
- Een vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling.
- 26,5 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je ook reiskostenvergoeding.
- Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding.
- Medewerkers kunnen in overleg verlof op een officiële feestdag ruilen voor een andere feestdag die voor hen van persoonlijk belang is.
- Regelmatig leuke events. Denk aan kantoorevenementen en sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, yoga, hockey of hardloopevenementen).
Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.
Wie zijn wij? In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de Praktijkgroep coördinator en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.
Als PA binnen de Banking & Insolvency teams maak je deel uit van een hecht team van ongeveer 30 collega’s, waar samenwerking, kwaliteit en collegialiteit centraal staan.
Een organisatie waar je door groeit. Houthoff is een van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega’s. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private-equityhuizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.
Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteits- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.
Wij zijn benieuwd naar jou! Ben jij enthousiast geworden na het lezen van bovenstaande tekst? Solliciteer dan direct! Wil je graag meer weten over de vacature of over het team? Laat ons het weten!
Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.
Personal Assistant Banking & Insolvency in Amsterdam werkgever: Houthoff Support Staff
Houthoff is een toonaangevend advocatenkantoor dat niet alleen uitmuntende juridische ondersteuning biedt, maar ook een stimulerende werkomgeving creëert voor zijn medewerkers. Met een focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, biedt Houthoff uitgebreide opleidingsmogelijkheden, een competitief salaris met extra voordelen zoals een dertiende maand en 26,5 vakantiedagen, en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert. Werken bij Houthoff betekent deel uitmaken van een dynamisch team waar je de kans krijgt om te groeien en jezelf te zijn in een internationale setting.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Houthoff Support Staff
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Banking & Insolvency in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij Houthoff Support Staff? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van Houthoff Support Staff
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van Houthoff Support Staff voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Banking & Insolvency in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van Houthoff Support Staff.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Personal Assistant Banking & Insolvency. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan Houthoff Support Staff.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan Houthoff Support Staff. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij Houthoff Support Staff werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Houthoff Support Staff
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van Houthoff Support Staff
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij Houthoff Support Staff. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
