In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, coördineer intakes en onderhoud contact met cliënten.
- Bedrijf: Huis voor Bewustzijn, een betrokken GGZ-instelling in Amsterdam.
- Voordelen: 36 uur per week, CAO GGZ, vakantiegeld en 13e maand.
- Overige informatie: Werken in een sfeervol historisch pand in hartje Amsterdam.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in een groeiende organisatie en maak impact op cliënten.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Ben jij iemand die graag het centrale aanspreekpunt is binnen een organisatie? Vind je het leuk om veel contact te hebben met cliënten en behandelaren en krijg je energie van organiseren, plannen en overzicht houden?
Voor Huis voor Bewustzijn zoeken we een ervaren en zelfstandige praktijkassistent die een belangrijke spil wordt binnen onze praktijk. Je hebt veel telefonisch en per e-mail contact met nieuwe en bestaande cliënten, onder andere rondom aanmeldingen, intakes en planning. Je zorgt voor een warme en professionele eerste indruk, beantwoordt vragen en bewaakt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
Een belangrijk deel van je functie bestaat uit planning en agendabeheer. Je beheert en optimaliseert de agenda’s van meerdere behandelaren, coördineert intakes, bewaakt de wachtlijst en houdt overzicht wanneer er iets verandert. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse organisatie van de praktijk en denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen.
Huis voor Bewustzijn is een kleinschalige specialistische GGZ-instelling in Amsterdam voor volwassenen met psychische klachten die vragen om gespecialiseerde behandeling. We werken vanuit een wetenschappelijk onderbouwde én integratieve visie op psychische zorg. Ons multidisciplinaire team bestaat onder andere uit GZ-psychologen, psychotherapeuten, psychologen, een SPV en vaktherapeuten.
Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met:
- telefonisch en per e-mail contact met nieuwe en bestaande cliënten;
- begeleiden en opvolgen van nieuwe aanmeldingen;
- plannen en coördineren van intakes en behandelafspraken;
- beheren en optimaliseren van de agenda’s van meerdere behandelaren;
- bewaken van de wachtlijst en voortgang van cliënttrajecten;
- beantwoorden en uitzetten van vragen van cliënten en behandelaren;
- bewaken van openstaande acties en zorgen dat deze worden opgevolgd;
- ondersteunen bij administratieve processen en het EPD;
- ondersteunen van behandelaren, praktijkmanagement en directie;
- organiseren van praktische zaken binnen de praktijk;
- signaleren van knelpunten en actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Je hoeft niet alles zelf te weten, maar we verwachten wel dat je eigenaarschap neemt. Je zoekt iets uit, schakelt waar nodig de juiste persoon in en zorgt dat het wordt afgerond.
Wie zoeken wij? Je vindt het leuk om veel met mensen in contact te zijn en bent iemand bij wie cliënten en collega’s makkelijk aankloppen. Tegelijkertijd houd je van structuur en krijg je energie van het puzzelen met planningen totdat alles klopt. Je:
- bent vriendelijk, professioneel en communicatief sterk;
- vindt telefonische contact prettig en pakt makkelijk de telefoon;
- bent organisatorisch sterk en houdt overzicht;
- werkt zelfstandig en ziet zelf wat er nodig is;
- kunt snel schakelen en goed prioriteiten stellen;
- werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
- bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen je snel eigen;
- denkt in oplossingen en neemt initiatief;
- durft collega’s ergens achteraan te zitten wanneer dat nodig is;
- spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Ervaring als praktijkassistent, managementassistent of in een administratieve of secretariële functie is een pré. Ervaring binnen de zorg of GGZ is welkom, maar geen vereiste. Ervaring met AI en automatisering is een pré.
Wat bieden wij?
- een dienstverband van 36 uur per week;
- arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inclusief vakantiegeld en 13e maand;
- een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- een centrale rol binnen een groeiende, kleinschalige specialistische GGZ-instelling;
- veel contact met cliënten en behandelaren;
- korte lijnen met praktijkmanagement en directie;
- ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen;
- een betrokken team en een professionele, persoonlijke werkomgeving.
We vinden het belangrijk dat we niet alleen goed samenwerken, maar elkaar ook echt kennen. We lunchen regelmatig samen en organiseren gezellige en verbindende teamuitjes.
Werken in hartje Amsterdam: Je werkt vanuit onze locatie aan het Rokin, midden in Amsterdam, in een karakteristiek historisch pand met een warm en sfeervol interieur. Geen typische zorgomgeving, maar een plek waar cliënten én collega’s zich prettig en welkom kunnen voelen.
Interesse? Herken jij jezelf in deze functie en krijg je energie van een rol waarin contact met mensen, organiseren en verantwoordelijkheden samenkomen? Dan maken we graag kennis met je. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.
Praktijkassistent in Amsterdam werkgever: Houseofconsciousness
Huis voor Bewustzijn is een uitstekende werkgever die een warme en professionele werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en korte lijnen binnen een betrokken team, krijg je de kans om een centrale rol te spelen in de zorg voor cliënten. Daarnaast bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inclusief vakantiegeld en een 13e maand, en stimuleren we innovatie door het gebruik van digitale tools en AI.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Houseofconsciousness
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Praktijkassistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Houseofconsciousness.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Houseofconsciousness.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Houseofconsciousness te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Praktijkassistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Houseofconsciousness.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Houseofconsciousness kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Houseofconsciousness. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Houseofconsciousness. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Houseofconsciousness
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
