In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het HR-team, coördineer onboarding en evenementen.
- Bedrijf: Een informele organisatie met een betrokken cultuur en focus op samenwerking.
- Voordelen: Salaris tussen €2.800,- en €4.000,-, 30 vakantiedagen en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Krijg de kans om jezelf te ontwikkelen met trainingen en gezellige teamuitjes.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een groeiende organisatie.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, ervaring in een ondersteunende rol en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als Office Manager ben jij de organisatorische en ondersteunende spil binnen het HR-cluster. Je ondersteunt de General Manager, Business Managers en de verschillende domeinen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor experts, collega's en stafafdelingen. Je zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, ondersteunt bij het actueel houden van de website en het intranet en zorgt dat relevante informatie op de juiste plek terechtkomt.
Daarnaast ben jij degene die alles achter de schermen organiseert. Je coördineert onboarding- en offboardingtrajecten, organiseert kennissessies, kwartaalmeetings en andere bijeenkomsten en zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende domeinen en betrokken afdelingen. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en denkt continu mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Ook administratief houd je het overzicht. Je bewaakt acties en afspraken, houdt gegevens en overzichten actueel, ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom experts en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail blijft het cluster soepel draaien.
Je komt terecht in een betrokken en informele organisatie waar samenwerken, initiatief nemen en plezier hand in hand gaan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een salaris tussen de €2.800,- en €4.000,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Telefoon en laptop;
- Een reiskostenvergoeding (€0,23 per km woon-werkverkeer en €0,29 per km zakelijke kilometers);
- 13e maand afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
- 30 vakantiedagen;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
- Drie trainingen per jaar via onze eigen Academy;
- Dagelijks verzorgde lunch op kantoor;
- Gezellige teamuitjes en vrijdagmiddagborrels;
- Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie.
Je bent accuraat, communicatief vaardig en servicegericht. Je vindt het leuk om samen te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig uit de voeten. Je neemt verantwoordelijkheid, houdt overzicht en wacht niet af wanneer je ziet dat iets opgepakt moet worden. Je bent proactief, organisatorisch sterk, flexibel en toegankelijk. Je krijgt energie van regelen en ontzorgen en vindt het belangrijk dat zowel Business Managers als experts op je kunnen rekenen.
Vereisten:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende, secretariële of organisatorische functie.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
- De vaardigheid om overzicht te houden en makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met AFAS is een pre.
House of Talents Nederland is de thuisbasis voor ruim 2.000 gespecialiseerde professionals binnen uiteenlopende vakgebieden. Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht ondersteunen wij onze collega's in het veld met sterke HR-, Finance- en backofficeprocessen. Samen bouwen we dagelijks aan duurzame groei, ontwikkeling en succes.
En omdat wij groeien zijn we nu op zoek naar een nieuwe collega Office Manager. Pas jij hier goed op? Dan spreken wij je graag!
Office Manager in Utrecht werkgever: House of Talents NL
House of Talents is een uitstekende werkgever voor ambitieuze professionals die willen groeien in hun carrière. Met een focus op ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een dynamische werkomgeving waar je de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen business uit te bouwen. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, bonusregelingen en uitgebreide opleidingsmogelijkheden, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de organisatie, maar ook aan je eigen professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij House of Talents NL die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij House of Talents NL kan solliciteren voor de functie van Office Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat House of Talents NL drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij House of Talents NL
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij House of Talents NL.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe House of Talents NL medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
