Office & Sales Coordinator in Vlaardingen

Ben jij een organisatorisch talent die het leuk vindt om te coördineren, plannen en anderen te ondersteunen? Bij Royal Houdijk zijn we op zoek naar een proactieve Office & Sales Coordinator die geniet van het organiseren, coördineren en ondersteunen van een breed scala aan activiteiten. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat commerciële administratieve processen soepel verlopen en speel je een belangrijke rol in het organiseren van internationale reizen, beurzen en evenementen.

Als Office & Sales Coordinator speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het verkoopteam, organiseert zakelijke reizen voor collega's over de hele wereld en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Geen twee dagen zijn hetzelfde, en die variëteit maakt deze functie juist zo interessant.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren en bijwerken van klant-, project- en CRM-gegevens.
• Ondersteunen van offertes, orderverwerking en facturering.
• Organiseren van afspraken, klantbezoeken en vergaderingen.
• Coördineren van binnenlandse en internationale zakelijke reizen voor medewerkers.
• Regelen van reisdocumentatie, visa, A1-certificaten en andere reisformaliteiten.
• Onderhouden van contacten met hotels, reisbureaus en vervoersaanbieders.
• Assisteren bij beurzen, evenementen en klantendagen.
• Coördineren van registraties, reisarrangementen en praktische zaken rondom tentoonstellingen.
• Beheren van commerciële documentatie, Sharepoint en interne informatiestromen.

Wat wij bieden:

Werken bij Royal Houdijk betekent deel uitmaken van een organisatie met een persoonlijke benadering, korte communicatielijnen en een open, informele werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is. Je komt terecht in een internationale en technische omgeving waar innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Daarnaast bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat de waarde weerspiegelt die we hechten aan onze medewerkers.

Wat je kunt verwachten:

• Een maandsalaris tussen €3.500 en €4.500 bruto (op basis van een 40-urige werkweek).
• 27 vakantiedagen en 13 extra verlofdagen (ADV) volgens de Metalektro cao.
• De mogelijkheid om jaarlijks ongebruikte ADV-dagen 'te verkopen'.
• Een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Een solide pensioenregeling bij PME, waarbij 50% van de bijdragen door Royal Houdijk wordt gedekt.
• Aantrekkelijke werknemersvoordelen zoals financiële ondersteuning voor niet-vergoede zorgkosten, een sportschoollidmaatschap of een bijdrage voor een nieuwe fiets voor woon-werkverkeer.
• Een gezonde werk-privébalans, met flexibiliteit om je werktijden te organiseren.
• Een gevarieerde en uitdagende rol binnen een familiebedrijf dat internationaal opereert.

Wat je meebrengt:

• Je bent van nature servicegericht, houdt overzicht en kunt meerdere taken tegelijkertijd coördineren.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende activiteiten en voelt je comfortabel in een internationale omgeving.
• MBO+ of HBO niveau van opleiding en denken.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, commerciële of organisatorische rol.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, gesproken en geschreven.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Een zelfstandige, flexibele en proactieve houding.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Sluit je aan bij het team van Royal Houdijk

Vragen over de vacature? Voor vragen over deze vacature of werken bij Royal Houdijk, neem contact op met ons HR-team. We helpen je graag.

Je toekomstige team:

Je zult werken in onze verkoopafdeling in Vlaardingen. Deze afdeling bestaat uit één andere Sales & Office Coordinator, 5 Area Sales Managers en wordt geleid door onze Commercieel Directeur. Naast het kantoor in Vlaardingen hebben we ook een servicekantoor en collega's in de Verenigde Staten, met wie je regelmatig zult coördineren.

Over Royal Houdijk:

Elke dag bewegen miljoenen gebakken goederen naadloos door onze systemen, van oven tot verpakking, met ongeëvenaarde efficiëntie en precisie. Royal Houdijk heeft 225 medewerkers en opereert vanuit het hoofdkantoor in Vlaardingen, Nederland, ondersteund door wereldwijde servicecentra in de VS, Mexico en Oostenrijk. Als werkgever staat Royal Houdijk voor teamwork, collegialiteit en groei. Loopbaanontwikkeling wordt actief aangemoedigd.