In één oogopslag
- Taken: Beheer inkoopprocessen en contracten binnen een enthousiast team.
- Bedrijf: Hotelschool The Hague, een dynamische en ambitieuze organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, 13de maand, 53 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Parttime functie van 0,8 FTE met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan de ontwikkeling van toekomstige managers in een inspirerende omgeving.
- Kwalificaties: MBO/HBO in Inkoopmanagement en ervaring met aanbestedingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3668 - 5155 € per maand.
Afdeling Procurement
Binnen de Hotelschool is de afdeling Procurement- and Contract Management onderdeel van Finance and Control. Je komt te werken in een klein en enthousiast team van procurement professionals. Procurement rapporteert aan de Manager Finance and Control en aan the Board of Directors. In de day-to-day aansturing zal de senior inkoper aan de Procurement- and Contract Manager rapporteren. Omdat Hotelschool The Hague een public funded organisatie is verlopen veel inkoopprocessen via aanbestedingen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Contract compliance en leveranciersperformances, inclusief verspreiding hiervan aan stakeholders.
- Het opstellen en begeleiden van het inkoopproces rondom meervoudige en uitgebreide Europese aanbestedingstrajecten, van opstellen offerteaanvraag tot en met de gunning en administratieve afhandeling ervan.
- Het inventariseren van de inkoopbehoeften bij klanten en gebruikers.
- Het verrichten van marktverkenningen en marktonderzoeken, inclusief verzamelen van gegevens over producenten, producten, kredietwaardigheid van leveranciers, productiemethoden, e.d.
- Optreden als eerste aanspreekpunt bij vragen van leverancier en/of klant.
- Adviseren over vorm en inhoud van inkoopcontracten en de wijze van afsluiten ervan.
- Opstellen, controleren en leveren van diverse inkooprapportages en op basis daarvan aanbevelingen aan stakeholders en management doen.
- (Spend)analyses en kwartaalrapportages opstellen voor de inkoopafdeling en het op basis daarvan bepalen van drempeloverschrijdingen van aankopen.
- Actief bijdragen in samenwerking met collega’s aan de teamtaken die zijn vastgesteld.
- Leveranciersmanagement door evaluatie en prestatie indicatoren bewaken.
- Het overdragen en delen van vakinhoudelijke- en procesmatige kennis aan collega’s.
- Assisteren – en indien nodig – vervangen van de Procurement- and Contract Manager.
Profiel
- Minimaal een afgeronde MBO/HBO in de richting van Inkoopmanagement.
- Ervaring met (Europese) aanbestedingen.
- Meerjarige relevante werkervaring in Procurement- en contractmanagement.
- Ervaring met een contractmanagementsysteem; ervaring met Top Desk is een pré.
- Ervaring en/of affiniteit met een bestuurlijke, politieke omgeving.
- Uitgebreide kennis van - en ervaring met - MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Uitstekende taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- Een teamgerichte werkhouding en een goed gevoel voor verhoudingen (sensitiviteit).
- Affiniteit met de hospitalitysector en het onderwijs.
- Goede schriftelijke, sociale- en communicatieve vaardigheden.
- Klant- en resultaatgericht met oog voor detail (analytisch).
- Een proactieve, pragmatische houding en gericht op het oplossen en afronden van zaken.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, waar we iedere dag bezig zijn met het ontwikkelen van de volgende generatie managers. Hotelschool The Hague biedt volop ruimte voor professionele & persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van opleiding en werkervaring wordt een bruto salaris geboden tussen € 3.667,97 en € 5.154,67 (schaal 9) per maand bij een fulltime aanstelling. Een 13de maand; medewerkers met een werkweek van 40 uur hebben recht op 428 uur verlof (53 dagen), parttimers naar rato; pensioen via het ABP; uitstekende mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en scholing; mogelijkheid om gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
Meer informatie
De functie is veelzijdig met concrete taken in een snelle en hectische, maar leuke en interessante werkomgeving. Het betreft een parttime aanstelling van 0,8 FTE (32 uur), startdatum is zo spoedig mogelijk. De functie wordt uitgeoefend op onze vestiging in Den Haag aan de Brusselselaan. Indien noodzakelijk ben je tevens bereid werkzaamheden op onze vestiging in Amsterdam te verzorgen. Meer informatie over de selectieprocedure kun je inwinnen bij de heer Menno Koeslag, HR Adviseur, telefoonnummer +31 615193572 of via m.koeslag@hotelschool.nl.
Senior Inkoper (0.8 FTE) in The Hague werkgever: Hotelschool The Hague
Hotelschool The Hague is een uitstekende werkgever die een stimulerende en internationale werkomgeving biedt, waar je samenwerkt met een multidisciplinair team van professionals. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en ruime verlofdagen, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol in het begeleiden van studenten naar hun toekomstige carrières in de horeca. Bovendien draagt de organisatie bij aan de ontwikkeling van toekomstige leiders in de sector, wat jouw werk extra waardevol maakt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hotelschool The Hague
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Inkoper (0.8 FTE) in The Hague kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij inkoop-netwerken
Zoek naar lokale of online gemeenschappen die zich richten op inkoopprofessionals. Deel ervaringen en vraag om advies in gespecialiseerde forums of LinkedIn-groepen. Dit helpt je niet alleen om meer te leren, maar ook om potentiële vacatures te ontdekken die niet openbaar zijn.
✨Bezoek gerichte jobbeurzen
Jobbeurzen zijn een geweldige kans om bedrijven in de inkoopsector te ontmoeten. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent en je vaardigheden en ervaringen kunt presenteren. Neem een stapel visitekaartjes mee voor een persoonlijke touch!
✨Gebruik je tijd slim voor een parttime rol
Parttime functies kunnen soms flexibeler zijn, dus kijk naar mogelijkheden om je skills te ontwikkelen terwijl je zoekt. Misschien kun je een vrijwilligersproject in de inkoop doen of deelnemen aan workshops die je netwerk en kennis vergroten.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Als je interesse hebt in een rol binnen de inkoop, vergeet dan niet om te kijken naar vacatures bij bedrijven zoals Hotelschool The Hague. Solliciteren via hun website kan soms sneller leiden tot een gesprek, dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Inkoper (0.8 FTE) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg je inkoopervaring bloot:Zorg ervoor dat je in je CV je relevante ervaring in inkoop duidelijk naar voren laat komen. Of je nu stage hebt gelopen of vrijwilligerswerk hebt gedaan, noem specifieke projecten of verantwoordelijkheden die je hebt gehad. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van het vakgebied.
Focus op kostenbewustzijn:In inkoop draait veel om kostenbesparing en efficiëntie. Geef in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden bijgevallen hebt in het verminderen van uitgaven of het optimaliseren van processen. Dit type inzicht is echt cruciaal voor een rol in inkoop bij Hotelschool The Hague.
Flexibiliteit tonen in beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert naar een parttime functie, maak dan duidelijk in je aanvraag wanneer je beschikbaar bent. Dit laat zien dat je meedenkt over de behoeften van het team bij Hotelschool The Hague en helpt hen om jouw inzetbaarheid in te schatten.
Voeg relevante certificaten toe:Als je certificaten of opleidingen in inkoop hebt behaald, vergeet dan niet deze toe te voegen aan je CV! Dit toont niet alleen je toewijding aan het vak, maar maakt je ook aantrekkelijker voor Hotelschool The Hague. Wij zijn altijd op zoek naar kandidaten die hun kennis up-to-date houden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hotelschool The Hague
✨Ken de basis van inkoop
Zorg ervoor dat je de belangrijkste inkoopconcepten en -strategieën begrijpt. Bereid je voor op vragen over kostenbeheer, marktanalyses en hoe je leveranciers selecteert. Dit zijn kernonderdelen van het inkoopvak!
✨Voorbereiden op scenario-analyses
Tijdens je interview kan je gevraagd worden om bepaalde inkoopscenario's te analyseren. Denk aan situaties zoals onderhandelen met leveranciers of het oplossen van problemen met leveringen. Het helpt om een paar voorbeelden te bedenken die je kunt gebruiken om je redenering te onderbouwen.
✨Laat je leerpotentieel zien
Als parttime kandidaat is het belangrijk om je motivatie en bereidheid om te leren over inkoopprocessen te benadrukken. Praat over hoe deze parttime rol aansluit bij je studies of toekomstplannen, en hoe je snel nieuwe vaardigheden kunt oppikken.
✨Wees voorbereid op teamwork vragen
In de inkoop werk je vaak samen met verschillende afdelingen, zoals verkoop en logistiek. Denk na over je ervaringen met teamwork en bereid enkele voorbeelden voor waar je goed hebt samengewerkt om een inkoopuitdaging op te lossen.
