In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële processen en ondersteun HR in een luxe hotelomgeving.
- Bedrijf: Van Oys – Maastricht Retreat, een 5-sterren hotel met een focus op luxe en gastvrijheid.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Word onderdeel van een team dat toewijding en uitzonderlijke service hoog in het vaandel heeft.
- Waarom deze baan: Werk in een unieke setting en groei binnen finance en HR in de hotellerie.
- Kwalificaties: Opleiding in finance of HR, nauwkeurig en gemotiveerd om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
In Oost-Maarland, vlak bij Maastricht, opende in juni 2025 Van Oys – Maastricht Retreat. Van Oys is een 5-sterren Superior hotel en lid van The Leading Hotels of the World. Van Oys is een culinaire bestemming waar luxe gastvrijheid, gastronomie, wellness en natuur samenkomen. Restaurant CREATE staat onder leiding van tweesterrenchef Guido Braeken. Restaurant Maes – Cuisine du Terroir, Wijnbar César, onze meeting- en eventruimtes en Oysana Spa & Sports maken de retreat tot een veelzijdige en dynamische werkomgeving.
Achter deze gastbeleving staat een professionele organisatie waarin Finance, HR en Operations dagelijks nauw samenwerken. Om die samenwerking verder te versterken, zoeken wij een collega die cijfers begrijpt, structuur brengt en openstaande acties consequent opvolgt. Ben jij nauwkeurig, hands-on en klaar om je verder te ontwikkelen in Finance en HR binnen de luxe hotellerie? Dan komen we graag met jou in contact!
Wat verwachten we van je:
- Je bent de interne schakel tussen Finance, HR, Ibeo, de afdelingsmanagers en het managementteam;
- Je controleert cashafdrachten, kasverschillen, suspense accounts en tussenrekeningen;
- Je ondersteunt Accounts Payable: factuurcontrole, analytische boekhouding, goedkeuringsflows en de wekelijkse betaalronde;
- Je ondersteunt Accounts Receivable: facturatie, openstaande PM-accounts, debiteurenbeheer en betalingsopvolging;
- Je voert reconciliaties uit tussen OPERA, Simphony, Book4time, Twinfield, bankgegevens en operationele rapportages;
- Je stelt samen met onze partner daily reports op en ondersteunt de controle van omzet, betalingen en uitzonderingen;
- Je ondersteunt de maandafsluiting, balansreconciliaties, P&L-controle, budgetten en forecasts;
- Je beheert de finance mailbox en volgt financiële en operationele vragen tijdig op;
- Je ondersteunt HR bij contracten, personeelsdossiers, payrollmutaties en in- en uitdiensttreding;
- Je controleert uren, verlof, ziekte, overuren en toeslagen en signaleert payrollverschillen;
- Je bewaakt deadlines, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en helpt processen verbeteren;
- Je rapporteert aan de Director of Finance en HR manager van Van Oys Maastricht Retreat.
Wie zoeken we:
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in finance, accountancy, boekhouding, bedrijfsadministratie, HR-administratie of een vergelijkbare richting of ervaring;
- Relevante ervaring binnen finance, administratie, HR of hospitality is een pluspunt. Ook gemotiveerde starters met een relevante opleiding of stage-ervaring nodigen wij uit om te solliciteren;
- Je hebt basiskennis van financiële processen zoals Accounts Payable, Accounts Receivable, reconciliaties en rapportage, of bent gemotiveerd om je deze processen snel eigen te maken;
- Je bent sterk met cijfers, werkt zeer nauwkeurig en bent niet tevreden zolang een afwijking niet aantoonbaar is verklaard;
- Je brengt structuur aan, bewaakt deadlines en neemt zelf initiatief om ontbrekende informatie of goedkeuringen op te volgen;
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met salarisgegevens, personeelsdossiers en andere vertrouwelijke informatie;
- Je communiceert duidelijk en professioneel met managers, collega's, leveranciers, debiteuren en externe partners;
- Je beschikt over een goede kennis van Excel. Ervaring met draaitabellen, zoekfuncties en verschilanalyses is een duidelijke meerwaarde;
- Ervaring met Twinfield, Zenvoices, OPERA, Simphony of vergelijkbare systemen is een troef, maar geen vereiste;
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Duits en/of Frans is een meerwaarde;
- Ervaring in de hotellerie of een andere dynamische operationele omgeving is een pluspunt;
- Ownership, integriteit en een oplossingsgerichte hands-on mentaliteit kenmerken jouw manier van werken.
Wat bieden we jou:
- Een veelzijdige fulltimefunctie op het snijvlak van Finance, HR en hoteloperations binnen een unieke luxe hospitalityomgeving;
- Een competitief salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in financiële processen, rapportage, HR-administratie en hotelsystemen;
- Deel uitmaken van een team van professionals waarin groei centraal staat vanuit het ‘Own Your Success’-principe;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband, waarbij long-term commitment wordt gewaardeerd.
De Van Oys-Family wordt getypeerd door: Toewijding, verantwoordelijkheidsgevoel, out of the box, onberispelijke uitstraling met een grote glimlach, wilskracht en doorzettingsvermogen, verwachtingen overtreffen, oprechte aandacht, gaat niet, bestaat niet, exceptionele service, flexibiliteit, oog voor detail.
Uurrooster: Fulltime. Startdatum: In overleg.
Bij Van Oys staan lokale verankering, bewust ondernemen en duurzaamheid centraal. Oost-Maarland behoort tot de gemeente Eijsden-Margraten, waar de Cittaslow-gedachte, net als bij Van Oys, een prominente plaats inneemt.
Finance & HR Administration Officer | Fulltime werkgever: Hotelprofessionals - Van Oys
Restaurant Maes biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je als Chef de Parti de kans krijgt om je culinaire vaardigheden verder te ontwikkelen. Met een focus op lokale en seizoensgebonden producten, stimuleert ons team een cultuur van creativiteit en samenwerking, waardoor elke dag uniek is. Wij waarderen de inzet van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen de gastronomie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hotelprofessionals - Van Oys
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Finance & HR Administration Officer | Fulltime kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Hotelprofessionals - Van Oys!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Hotelprofessionals - Van Oys, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Hotelprofessionals - Van Oys.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Finance & HR Administration Officer | Fulltime te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Hotelprofessionals - Van Oys zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Hotelprofessionals - Van Oys. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hotelprofessionals - Van Oys
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
