In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR Manager met administratieve en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij Golfbaan Spaarnwoude en Spaarnwoude Park Hotel, waar gastvrijheid centraal staat.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, salaris tot €3.032,79 en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Een betrokken team waar samenwerking en persoonlijke groei belangrijk zijn.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en leer alles over HR-processen.
- Kwalificaties: Administratieve ervaring en vaardigheid met Word en Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2505 - 3033 € per maand.
Ben jij administratief sterk, handig met systemen en iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is?
Bij Golfbaan Spaarnwoude en Spaarnwoude Park Hotel bouwen we verder aan een organisatie waar persoonlijke gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met ons viersterrenhotel, restaurants, wellness, events en golfbaan is geen dag hetzelfde. Ook achter de schermen moet alles goed georganiseerd zijn. Daarom zoeken wij een HR Medewerker die ons ongeveer twee dagen per week ondersteunt bij de dagelijkse HR-administratie en recruitment.
Wat ga je doen?
Als HR Medewerker ondersteun je onze HR Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Juist in een groeiende organisatie speelt HR een belangrijke rol: van een goede start voor nieuwe collega's tot het zorgvuldig organiseren van alles rondom onze medewerkers. Met jouw inzet draag je bij aan een professionele HR-afdeling waarin mensen centraal staan en processen goed geregeld zijn. Je zorgt dat personeelsgegevens kloppen, documenten zorgvuldig worden verwerkt en communicatie met kandidaten en collega's professioneel verloopt. Je hoeft geen ervaren HR-specialist te zijn. We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, snel leert, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het goed organiseren van zaken.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten voorbereiden en verwerken.
- Personeelsgegevens invoeren, controleren en bijhouden in Nmbrs.
- Ondersteunen bij recruitment, waaronder sollicitaties verwerken en contact onderhouden met kandidaten.
- Professionele e-mails en correspondentie opstellen voor kandidaten, medewerkers en leidinggevenden.
- Personeelsdossiers en administratieve overzichten actueel houden.
- Werken met Word en Excel voor documenten, lijsten en registraties.
- Administratieve ondersteuning bieden bij in- en uitdiensttreding en andere HR-processen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die werk ziet liggen en het graag goed regelt. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om zelfstandig taken op te pakken. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je weet hoe je helder en professioneel communiceert.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een ondersteunende functie.
- Je bent handig met Word, Excel en digitale systemen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je kunt professionele en correct geformuleerde e-mails opstellen.
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende parttimefunctie van circa 12-16 uur per week.
- Een veelzijdige werkomgeving binnen ons viersterrenhotel en de golfbaan.
- Een zelfstandige, ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt.
- Ruimte om HR-processen en systemen te leren kennen.
- Een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gastvrijheid centraal staan.
- Een salaris van € 2.505,04 tot € 3.032,79 bruto per maand op basis van 38 uur, passend binnen functiegroep 5 van de Horeca CAO.
- Reiskostenvergoeding en personeelsvoordelen binnen Spaarnwoude.
Zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt? Ben jij die nauwkeurige, praktische aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief werk dat klopt? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer en bouw met ons mee aan een goed georganiseerde HR-afdeling.
Uren: Parttime
Dienstverband: parttime
Type vacature: Intern
Vaardigheden: Er is geen minimale opleiding vereist. Je beheerst Nederlands.
Wat wij bieden: Contract: parttime
HR medewerker werkgever: Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel
Als Front Office Medewerker in ons nieuwe viersterrenhotel krijg je de kans om te werken in een professionele en ambitieuze omgeving, waar gastbeleving centraal staat. Wij bieden niet alleen een unieke groene locatie, maar ook doorgroeimogelijkheden binnen verschillende afdelingen en trainingen voor persoonlijke ontwikkeling. Met een focus op rust en kwaliteit, zorgen wij ervoor dat jij je kunt ontwikkelen tot een echte cultuurdrager die het verschil maakt voor onze gasten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Hotelprofessionals - Spaarnwoude Park Hotel. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
