Cluster Assistant Finance & Business Development Manager

Welkom bij Crowne Plaza Amsterdam – South en voco The Hague, twee verschillende IHG Hotels waar je het beste van beide werelden zult ervaren. Bij Crowne Plaza Amsterdam – South ontmoet zakencomfort in de levendige Zuidas, met 207 kamers, 7 vergaderlocaties en bruisende plekken zoals De Japanner Zuid en de Manhattan Lounge-Bar. Bij voco The Hague is een iconisch voormalig bankgebouw omgevormd tot een stijlvol hotel met 204 elegante kamers en een warm, gastvrij team. Samen bieden deze twee hotels de perfecte plek om te leren, groeien en verbinden binnen de IHG Hotels & Resorts familie.

Jouw Dagelijkse Taken:

• Als assistent Cluster Finance en Business Support Manager stuur je het finance team aan in de dagelijkse operatie en zorg je voor een hoge standaard van prestaties.
• In samenwerking met de Cluster Finance en Business Support Manager rapporteer je over de financiële toestand van het hotel en werk je met andere afdelingen samen om aanbevelingen te doen voor het verbeteren van de hotelwinstgevendheid.
• Je fungeert als teamleider van de finance afdeling in de afwezigheid van de manager en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor het hotelteam en stakeholders in deze hoedanigheid.

Mensen:

• Beheer dagelijkse activiteiten, plan en beoordeel het werk met teamleden en zorg ervoor dat taken van hoge kwaliteit worden uitgevoerd.
• Help het team te ontwikkelen door feedback en training te geven om een hoge standaard van compliance te behouden.
• Bied een escalatiepunt voor het hotelteam bij de oplossing van financiële problemen.
• Stuur de communicatie binnen de afdeling met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
• Ondersteun en onderhoud onze relatie met het uitbestede team.

Financieel:

• Gebruik financiële analyses, datatrends en marktinformatie om behoeften te anticiperen, operationele/financiële problemen te identificeren en acties aan te bevelen om de financiële opbrengst te maximaliseren.
• Assisteer bij het jaarlijkse budgetproces en bij de maandelijkse prognose-updates.
• Beoordeel en reconcileer onze rekeningen regelmatig om de kwaliteit van onze boeken te waarborgen.
• Toezicht houden op de activiteiten van crediteuren/debiteuren om de cashflowverwachting, reputatie bij leveranciers en verwachtingen van gasten in balans te houden.

Leiden, Coach & Ontwikkel het Team:

• Onboard, motiveer en ontwikkel een hoogpresterend Finance & Business Support team.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor Finance teamleden, bied dagelijkse begeleiding, ondersteuning en richting terwijl je een samenwerkende en positieve werkomgeving bevordert.
• Ondersteun de Cluster Finance & Business Support Manager bij het creëren van een cultuur van verantwoordelijkheid, continue verbetering en operationele excellentie.
• Voer kwartaalgesprekken met alle teamleden, geef constructieve feedback, stel ontwikkelingsdoelen vast en ondersteun loopbaanontwikkeling.
• Houd regelmatig Finance teamvergaderingen om bedrijfsupdates, prioriteiten, procesverbeteringen en afdelingsresultaten te communiceren.
• Zorg ervoor dat alle Finance collega's zijn getraind in bedrijfsbeleid, interne controles, boekhoudprocedures, financiële systemen en compliance-eisen.
• Identificeer trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden om technische kennis, financiële bewustwording en professionele vaardigheden binnen het team te versterken.
• Moedig sterke samenwerking en communicatie aan met alle hotelafdelingen, het uitbestede finance team en externe stakeholders om efficiënte financiële operaties te waarborgen.

Verantwoordelijk Bedrijf:

• Volg IHG-beleid en procedures, delegatie van autoriteit en gedragscode.
• Implementeer en onderhoud acceptabele boekhoudpraktijken volgens het bedrijfsbeleid en procedures.
• Voorbereiden van documentatie voor de jaarlijkse financiële audit gedurende het jaar.
• Interne rapportage voor zowel Hotel als Corporate juridische entiteiten (waar van toepassing).
• Bereid fiscale documentatie voor om tijdige afhandeling van belastingen te waarborgen.
• Ad-hoc taken – Als onderdeel van het Finance team extra administratieve taken uitvoeren indien nodig.

Wat we van jou nodig hebben:

• Vloeiend Engels spreken. Begrip van het Nederlands is gewaardeerd maar niet noodzakelijk.
• Bachelor diploma / hogere opleiding in Accounting/Finance of Hotelmanagement is gewaardeerd.
• Ervaring binnen een hotel finance setting met leidinggevende ervaring in de finance afdeling.
• Kennis van boekhoudkundige managementtaken zoals contractonderhandelingen; verwerking van loonadministratie; het verstrekken van bedrijfsprojecties, het voorbereiden van overheidsrapporten, het indienen van belastingaangiften.
• Sterke multitasking- en tijdmanagementvaardigheden.

Vaardigheden:

• Er is geen minimale opleiding vereist.
• Je beheerst Engels.

Wat wij bieden:

• Medewerker korting voor alle 6000+ IHG hotels wereldwijd.
• Vrienden- en familietarieven om te delen met je dierbaren.
• Tot 50% korting in deelnemende hotelbars en restaurants.
• Reiskostenvergoeding op basis van woon-werkafstand.
• Een betaalde dag vrij voor vrijwilligerswerk.
• Zelfgemaakte lunch of diner tijdens werktijden.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling, training en coaching.
• Aanbiedingen voor kortingen op theater, cinema en meer.
• Een 20% korting op je TrainMore lidmaatschap + €1 korting elke keer dat je gaat.
• Korting op collectieve ziektekostenverzekering.
• Voor je verjaardag: kies tussen een dag vrij, een voucher of een gratis nachtverblijf bij voco The Hague voor twee personen (inclusief ontbijt).
• Kortingen bij lokale bedrijven in Den Haag.
• Een In-House Experience inclusief ontbijt, diner en drankjes bij voco The Hague.
• Een leuk, internationaal team dat teamwork, lachen en groei waardeert.
• Regelmatige personeelsactiviteiten, feesten en afdelingsuitjes.
• Toegang tot IHG's myWellbeing programma, ter ondersteuning van jouw levensstijl, gezondheid en loopbaanontwikkeling.
• Korting op fitness, wellness of gezonde maaltijden via ClassPass.
• Korting op collectieve ziektekostenverzekering.
• Korting bij Doctor Feelgood, onze lokale massagepartner.
• Toegang tot de gymfaciliteiten van het hotel (wanneer deze niet in gebruik zijn door gasten).
• Een In-House Experience inclusief ontbijt, diner en drankjes bij Crowne Plaza Amsterdam - South als onderdeel van je onboarding.

Bij IHG geloven we in het geven van de ruimte om te behoren, te groeien en een verschil te maken. Via het myWellbeing programma ondersteunen we jouw gezondheid, levensstijl en loopbaanontwikkeling — omdat we weten dat wanneer je je op je best voelt, je ook het beste presteert.

Uren: Fulltime

Dienstverband: fulltime

Type vacature: Intern

Contract: fulltime