Over Fine Hotels & Suites & Buitenplaatsde Bergse Bossen
Fine Hotels & Suites is onderdeel van de Hospitality Group van IMP en is een collectie van 4 locaties genaamd StadsvillaMozaic, Casa Julia, Stadsvilla Mout en Buitenplaats de Bergse Bossen. Fine Hotels & Suites biedt passie, liefde en een huiselijk gevoel. Vanuit deze gedachten zijn onze hotels ontstaan. Met Fine service, warmte en een persoonlijke benadering creëren we een optimale beleving voor onze gasten. Al onze hotels zitten in panden met bijzondere historie en verhaal. Bij Fine staat persoonlijke aandacht en service hoog in het vaandelen we zorg dat de gasten zich in huis voelen, ongeacht de grootte van onze hotels. Al onze hotels zijn “Green Key Gold”.
Midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug staat Buitenplaats de Bergse Bossen, een hide-away middenin het groen. Centraal gelegen, goed bereikbaar en omringd door prachtige natuur. Ontdek de schoonheid van deze inspirerende omgeving en word verwend door Fine service.
Wie zoeken wij? Ter uitbreiding van ons team, zijn we op zoek naar iemand die de logistieke planning en administratie kan doen ter ondersteuning van het F&B team.
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag overzicht houdt en ondersteuning biedt binnen de dagelijkse F&B-operatie. Iemand met affiniteit voor de hotellerie of hospitality en bij voorkeur ervaring binnen een operationele F&B-omgeving, maar die graag een meer administratieve en minder fysiek belastende rol wil vervullen.
Verantwoordelijkheden
Maken van de personeelsroosters voor de F&B-medewerkers in samenwerking met de F&B Supervisor en F&B Manager.
Verwerken van werksheets en het vertalen van deze informatie naar de operationele afdelingen.
Vormen van de verbindende schakel tussen de sheet meeting en de operationele afdelingen en vertalen van afspraken en informatie naar duidelijke, praktische sheets.
Bijhouden van wijzigingen en het tijdig doorvoeren hiervan.
Opboeken van de dagelijkse omzet van groepen ten behoeve van de facturatie.
Administratief ondersteunen van de F&B Manager in de breedste zin van het woord.
Plaatsen en coördineren van bestellingen bij diverse leveranciers.
Invoeren en bijhouden van de maandelijkse stocktelling.
Must-haves
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk het overzicht.
Je bent administratief sterk en werkt zorgvuldig.
Je hebt affiniteit met en/of ervaring in de hotellerie of hospitalitybranche.
Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kunt goed zelfstandig werken en bent taakgericht.
Je kunt goed omgaan met wijzigingen en weet prioriteiten te stellen.
Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week, verdeeld over maandag t/m zaterdag.
Nice-to-haves Deze punten zijn een pré:
Ervaring binnen een operationele F&B-afdeling, bijvoorbeeld in de bediening, keuken of banqueting.
Ervaring met personeelsplanning en/of administratieve werkzaamheden binnen de hospitality.
Kennis van het PMS-systeem Oracle Cloud.
Ervaring met voorraadbeheer, bestellingen en/of facturatie.
Persoonlijk profiel
Nauwkeurig en gestructureerd.
Communicatief sterk en servicegericht.
Proactief en verantwoordelijk.
Een echte teamspeler die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.
Houdt het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Laat zich niet snel afleiden en werkt doelgericht binnen de gestelde tijden.
Affiniteit met een dynamische Hospitality omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
Arbeidsvoorwaarden
Een veelzijdige functie van 24-32 uur per week, verdeeld over maandag t/m zaterdag.
Werktijden tussen 09.00 en 17.00 uur, waarbij ook kortere werkdagen van bijvoorbeeld 6 uur mogelijk zijn. Hierdoor is de functie goed te combineren met bijvoorbeeld een gezin of schoolgaande kinderen.
Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald.
Gratis parkeergelegenheid bij de locatie.
Aandacht voor jouw vitaliteit: sporten met financieel voordeel via de organisatie.
Aandraagbonus bij het succesvol aandragen van een nieuwe collega.
Overnachten in alle Fine Hotels tegen een aantrekkelijke medewerkerskorting.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
Uren: Parttime
Dienstverband: parttime
Type vacature: Intern
Vaardigheden
Er is geen minimale opleiding vereist
Je beheerst Nederlands
Wat wij bieden Contract:
parttime
#J-18808-Ljbffr
Administratief ondersteuner F&B of backoffice F&B in Driebergen-Rijsenburg werkgever: Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen
Als werkgever biedt dit toonaangevende hotel in Driebergen-Rijsenburg een dynamische en inspirerende werkomgeving waar gastbeleving centraal staat. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden binnen de hotellerie, een collegiale sfeer en de kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar uitmuntendheid in service en kwaliteit. Met een sterke focus op Food & Beverage en evenementen, biedt het hotel unieke kansen voor creativiteit en innovatie in de dagelijkse operatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief ondersteuner F&B of backoffice F&B in Driebergen-Rijsenburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen kan solliciteren voor de functie van Administratief ondersteuner F&B of backoffice F&B! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Hotelprofessionals - Buitenplaats de Bergse Bossen medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
