Ben jij diegene die ervan houdt om continue te schakelen, overzicht kan houden, administratief sterk is en graag met mensen in contact komt? Dan zoeken wij jou als nieuwe collega! Met ons dagelijks groeiende personeelsbestand zijn wij opzoek naar assistent personeelszaken om ons HR team te komen versterken!
Wat ga je doen? De afdeling HR houdt zich bezig met allerlei personeels- en organisatie gerelateerde vraagstukken waaronder werving en selectie, onboarding, door- en uitstroom, verzuim, mutaties, urencontrole en salarisverwerking. Binnen jouw rol als assistent personeelszaken ben jij onder andere verantwoordelijk voor de werving en selectie van de juiste collega’s en weet jij pakkende vacature teksten te schrijven. Nu je met je creatieve skills een nieuwe collega heb geworven is de volgende stap het opstellen van een contract. Je zorgt ervoor dat alles administratief goed verwerkt is door het invoeren van gegevens in onze personeelssystemen. Je maakt graag een afspraak om het contract te ondertekenen en geef je een rondleiding zodat je nieuwe collega helemaal wegwijs is op zijn of haar eerste werkdag. Jij bent dus van begin tot eind het aanspreekpunt voor onze nieuwe collega's. Naast dit stukje onboarding zul je je ook bezighouden met onze verzuimadministratie en urencontrole. Uiteraard kunnen alle medewerkers bij jou terecht als ze HR gerelateerde vraagstukken hebben, maar ook leiddinggevenden kunnen casussen bij jou neerleggen waarbij jij graag met ze meedenkt en adviseert.
Wat zien we graag in jou?
Minimaal HBO werk- en denkniveau, relevante studierichting;
Je bent op de hoogte van de wet– en regelgeving binnen HR en je hebt een scherp oog voor arbeidsvoorwaarden;
2 tot 3 dagen beschikbaar, waaronder één weekenddag;
In het bezit van een rijbewijs;
Je vindt het leuk om de administratieve opvolging van allerlei procedures op te pakken;
Goede beheersing van MS Office, met nadruk op Word, Outlook, Excel, jij pakt systeemkennis snel op;
Je werkt zelfstandig en secuur. Je bent organisatiesensitief en goed in staat om te schakelen tussen de veelheid aan taken en zaken zonder het overzicht te verliezen;
Sociaal, sterk in communicatie en gastvrij;
Creatieve mindset, een personeelsfeest organiseren kan jij ook.
Wat bieden wij jou?
Een salaris volgens de horeca CAO (functiegroep 5) en passend bij je functie en ervaring;
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Doorgroeimogelijkheden via onze eigen Valkopleidingen met cursussen en trainingen;
Tegen personeelstarief overnachten bij alle Valk Exclusief hotels;
20% korting in alle Valk-Exclusief restaurants;
Elke dag kun je genieten van een heerlijke personeelslunch, bereid door onze chefs;
Profiteer van kortingen op vele fashion items, culturele uitjes, Valk Exclusief producten en wijnen;
Gratis en veilig je fiets of auto parkeren;
Gratis gebruik van onze zwembad, uitsluitend voor sportdoeleienden;
Gratis gebruik van onze fitness en op elke woensdag personal training.
#J-18808-Ljbffr
Assistent personeelszaken in Amsterdam werkgever: Hotel Schiedam
Van der Valk Den Haag–Nootdorp is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt met een focus op zelfstandigheid en initiatief. Met een aantrekkelijke 38-urige werkweek, de mogelijkheid tot één dag thuiswerken en kansen voor persoonlijke groei, zorgt het hotelbedrijf ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen. De sterke samenwerking met het hoofdkantoor en de directie maakt het mogelijk om impactvolle rapportages te leveren die bijdragen aan het succes van de vestiging.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent personeelszaken in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Hotel Schiedam die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Hotel Schiedam kan solliciteren voor de functie van Assistent personeelszaken! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Hotel Schiedam drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hotel Schiedam
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Hotel Schiedam.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Hotel Schiedam medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
