In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële administratie en zorg voor een soepel proces van facturen en betalingen.
- Bedrijf: Een gezellig en betrokken team binnen een toonaangevend bedrijf.
- Voordelen: Goed salaris, 25 vakantiedagen, trainingen en personeelsuitjes.
- Overige informatie: Flexibele uren van 16-24 per week met volop groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt.
- Kwalificaties: Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig; ervaring is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en voel jij je prettig in een administratieve functie met duidelijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze financiële administratie zoeken wij een Administratief Medewerker Debiteuren-Crediteuren die ervoor zorgt dat alles achter de schermen correct en zorgvuldig wordt verwerkt. Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerking, betrouwbaarheid en een gezellige werksfeer centraal staan. In deze functie werk je 16-24 uur per week, verdeeld over drie dagen, en zorg je ervoor dat de debiteuren- en crediteurenadministratie netjes en actueel blijft.
Wat ga je doen? In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt grip op zowel inkomende als uitgaande geldstromen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren en bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Het verwerken en controleren van facturen binnen de digitale factuurflow;
- Het verzorgen van boekingen in het kas- en bankboek;
- Het verwerken van ontvangen betalingen en het bijhouden van openstaande posten;
- Het onderhouden van contact met leveranciers en debiteuren over facturen en betalingen;
- Het uitvoeren van ouderdomsanalyses en opvolgen van openstaande vorderingen.
Hoe ziet jouw dag eruit? Met een verse kop koffie in je hand start je de dag op kantoor. Je opent de mailboxen en verwerkt de nieuwe facturen die zijn binnengekomen. Vervolgens controleer je welke facturen nog wachten op goedkeuring en stem je af met de betreffende managers. Ook beantwoord je vragen van zakelijke gasten over facturen en zorg je ervoor dat eventuele correcties snel worden verwerkt. Na de lunch controleer je de binnengekomen betalingen en verwerk je deze in het boekhoudsysteem. Je draait een ouderdomsanalyse, neemt contact op met debiteuren waarvan betalingen nog openstaan en werkt de administratie verder bij. Aan het einde van de dag zijn de openstaande posten weer netjes bijgewerkt en ga je met een voldaan gevoel naar huis.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je vindt het prettig om administratieve processen zorgvuldig uit te voeren;
- Je bent betrouwbaar en houdt overzicht;
- Je communiceert vriendelijk en duidelijk met collega's, leveranciers en gasten;
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
- Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week;
- Ervaring met financiële administratie is een pré.
Wat jij van ons kunt verwachten:
- Een goed salaris in Functiegroep 6 Horeca CAO, vanaf €2645,47 bruto per maand obv 38 uur;
- 25 vakantiedagen per jaar en tijd-voor-tijd bij extra uren;
- Aandacht voor jouw ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
- Een prachtige werkplek waar je je zeker weten écht thuis zult voelen;
- Regelmatig personeelsfeesten en -uitjes, georganiseerd door onze Feestcommissie de Toekan;
- Personeelskorting bij Van der Valk Hotels (overnachten vanaf €69,- inclusief ontbijt);
- Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km) en een goede pensioenregeling.
Medewerker Financiële Administratie in Sassenheim werkgever: Hotel Sassenheim-Leiden
Als Sales Manager bij Van der Valk Hotel Sassenheim-Leiden krijg je de kans om een significante impact te maken in een dynamische en gastvrije omgeving. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een hechte teamcultuur, biedt ons hotel niet alleen een uitdagende rol maar ook de mogelijkheid om te groeien binnen de hospitality sector. Geniet van een stimulerende werkomgeving waar jouw commerciële vaardigheden en leiderschap echt tot hun recht komen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hotel Sassenheim-Leiden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie in Sassenheim kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Hotel Sassenheim-Leiden ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie in Sassenheim te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Hotel Sassenheim-Leiden. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hotel Sassenheim-Leiden
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
