In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO en CFO door hun agenda te beheren en efficiëntie te verhogen.
- Bedrijf: Snelgroeiende internationale organisatie in duurzame energie met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, winstdeling, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en werken in een nieuw duurzaam kantoor.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van topbestuurders en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Ben jij een energieke duizendpoot die moeiteloos veel ballen tegelijk hooghoudt? Voor onze twee jonge, ambitieuze bestuurders – de CEO en CFO – zoeken wij een proactieve Executive Assistant die hen écht ontzorgt en hun effectiviteit vergroot. Jij bent hun rechterhand en een spil binnen onze snelgroeiende internationale organisatie met 700 medewerkers en vestigingen in 6 landen. Je werkt in hoog tempo, denkt in oplossingen en zet moderne tools – waaronder AI – in om het werk slimmer te organiseren.
De functie Als Executive Assistant is jouw missie helder: zoveel mogelijk werk weghalen bij de CEO en CFO én hun effectiviteit vergroten, zodat zij zich volledig kunnen richten op de groei van HoSt. Je beschermt hun focus en stuurt op minder, kortere en effectievere meetings. High pace en ‘getting things done’ zijn je middelnamen: je maakt zaken af en houdt de vaart erin. Omdat beide bestuurders regelmatig reizen, ben jij hun vaste ankerpunt op kantoor en zorg je dat alles doorloopt terwijl zij onderweg zijn. Proactief meedenken en echt vooruitkijken is daarbij cruciaal: je anticipeert op wat er nodig is, vaak nog voordat het gevraagd wordt, en zet moderne technologie en AI in om routinewerk te automatiseren in plaats van alles handmatig te doen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Functeren als gatekeeper en focusbewaker: je beschermt de tijd en focus van de CEO en CFO, stuurt op minder, kortere en effectievere meetings en zegt waar nodig namens hen ‘nee’;
- Beheren en prioriteren van de mailbox: je vangt berichten en verzoeken zelfstandig af en handelt ze waar mogelijk namens de CEO en CFO af, zodat alleen relevante beslissingen bij hen komen;
- Regisseren van de complexe, continu schuivende agenda’s van de CEO en CFO;
- Bewaken en opvolgen van actiepunten en toezeggingen: je jaagt acties proactief bij anderen na, zodat niets blijft liggen;
- Organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van de Executive Board en de Raad van Commissarissen, met AI-tools voor de notulen en actiepunten;
- Boeken en volledig organiseren van (internationale) zakenreizen en de CEO en CFO onderweg ondersteunen;
- Overige ondersteuning en coördinatie die de CEO en CFO verder ontzorgt.
Wat vragen wij?
- Energiek en flexibel: je houdt moeiteloos veel ballen tegelijk hoog en bloeit op in een dynamische, snelgroeiende omgeving waarin prioriteiten snel verschuiven;
- Proactief en vooruitdenkend: je beslist zelfstandig wat je zelf oppakt en waarvoor je overlegt, wat nodeloze afstemming voorkomt;
- Efficiënt: je raakt zaken het liefst maar één keer aan en sluit ruis uit;
- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal of Executive Assistant op directieniveau, bij voorkeur in een dynamische, internationale omgeving;
- Hands-on en digitaal vaardig: je zoekt slimmere werkwijzen, durft handmatige processen los te laten en bent enthousiast over AI- en automatiseringstools (naast MS Office);
- Discreet en professioneel met vertrouwelijke informatie;
- Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands;
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Ons aanbod:
- Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij werkervaring en opleiding;
- Jaarlijkse aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) bij een dienstverband van minimaal 12 maanden;
- Uitstekende pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,23 per km;
- Jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;
- De mogelijkheid om 32 of 40 uur te werken;
- Flexibele starttijden tussen 7 en 9 uur ‘s morgens;
- Ruime mogelijkheden om thuis te werken (minimaal twee dagen per week op kantoor);
- De kans om te werken voor een marktleider in duurzame energie met een sterke focus op innovatie, winnaar van de Oryx en Gazelle prijs van 2024;
- Werken in een internationaal familiebedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en successen samen worden gevierd;
- Aansluiten in een team met zowel startende als ervaren professionals;
- Vanaf 2026: Werken in een volledig nieuw, duurzaam gebouwd kantoorgebouw voorzien van de modernste duurzame faciliteiten in Hengelo!
- Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Volop kansen om jezelf te ontwikkelen op technisch en vakinhoudelijk vlak;
- Cadeaubonnen sparen door kilometers te maken op de fiets.
Wil je vooraf meer informatie? Neem dan contact op met Irene Tan - Perk, via 088-460 90 80.
Executive Assistant - CEO & CFO in Amsterdam werkgever: HoSt Group
HoSt Bioenergy is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en duurzaamheid binnen de hernieuwbare energietechnologieën. Met een informele en open cultuur, korte communicatielijnen en volop kansen voor professionele ontwikkeling, biedt HoSt een inspirerende werkomgeving in Enschede waar medewerkers actief bijdragen aan een duurzamere wereld. Sluit je aan bij ons gepassioneerde team en ontdek de vrijheid en verantwoordelijkheid die je nodig hebt om jouw rol tot een succes te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant - CEO & CFO in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals HoSt Group.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals HoSt Group naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij HoSt Group. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant - CEO & CFO in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Executive Assistant - CEO & CFO bij HoSt Group.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor HoSt Group.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Executive Assistant - CEO & CFO bij HoSt Group jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van HoSt Group gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HoSt Group
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor HoSt Group en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
