In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad met vergaderingen en administratieve taken.
- Bedrijf: Horizon Zorgcentrum, een warme en kleinschalige zorgorganisatie.
- Voordelen: Flexibele uren, doorgroeimogelijkheden en persoonlijke begeleiding.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en ruimte voor ontwikkeling binnen een betrokken team.
- Waarom deze baan: Maak een waardevolle bijdrage aan de zorg voor ouderen in een fijne werkomgeving.
- Kwalificaties: Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en ervaring met Office 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Bij Horizon Zorgcentrum in Broek op Langedijk draait het niet alleen om goede zorg voor onze bewoners, maar ook om een fijne werkplek voor jou. We zijn een kleinschalig zorgcentrum in de gemeente Dijk en Waard, waar je als zorgmedewerker echt het verschil maakt. Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan medezeggenschap binnen een zorgorganisatie die zich met hart en ziel inzet voor ouderen? Wij zijn op zoek naar een betrokken en deskundige ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad.
In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de OR, waarbij je organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning biedt. Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, begeleiden en afronden van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda's, het verzenden van stukken en het notuleren van bijeenkomsten.
- Je bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt voor een correct jaarverslag.
- Je bent ook een belangrijke schakel in het signaleren van afwijkingen in de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet.
- Ontwikkelingen op dit gebied houd je nauwlettend bij en bespreek je met de OR-leden.
- Tot slot neem je de praktische organisatie van vergaderfaciliteiten en informatie‑verstrekking voor je rekening.
Wie ben je?
- Je hebt organisatorisch sterk, met een vriendelijke en behulpzame uitstraling;
- Je bent communicatief vaardig, betrouwbaar en discreet;
- Ook heb je een sterk analytisch vermogen, ben je proactief en kan je goed zelfstandig werken.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Een dienstverlenende en flexibele instelling;
- Kennis van en vaardigheid in het gebruik van Office 365;
- Ervaring en/of opleiding als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad (pré);
- Ervaring in de zorgcentrum (ouderenzorg) is een pré.
Wat krijg je?
- Een contract van 4 uur per week (in overleg in te vullen);
- Een contract voor minimaal 7 maanden, met mogelijkheid tot vaste aanstelling;
- Een ZZP contract behoort ook tot de mogelijkheden;
- Arbeidsvoorwaarden conform onze CAO VVT;
- Veel aandacht voor doorgroeimogelijkheden, voor opleiding en ontwikkeling;
- Oprechte aandacht voor jou als persoon en voor jouw frisse ideeën;
- Een verantwoordelijke functie bij een kleinschalige warme organisatie, met professionele collega’s en bovenal een prettige werksfeer.
Samen maken we het verschil voor een zorgzame en veilige leefomgeving voor onze bewoners én een fijne werkomgeving voor onze collega’s! Wie bij Horizon komt werken, staat er nooit alleen voor. Nieuwe collega’s krijgen vanaf het begin persoonlijke begeleiding van onze praktijkopleiders. Zij zorgen voor een warm welkom, een goed inwerktraject en ondersteuning op de werkvloer. We geloven dat leren niet stopt na een opleiding. Daarom zijn onze praktijkopleiders ook sparringpartner voor collega’s die zich verder willen ontwikkelen of willen doorgroeien binnen Horizon. Samen kijken we naar wat bij je past — in tempo, leerstijl en ambitie. Zo maken we van werken bij Horizon Zorgcentrum een ervaring waarin je gezien wordt, jezelf kunt zijn en steeds een stap verder komt.
Ambtelijk Secretaris OR in Broek op Langedijk werkgever: Horizon Zorgcentrum
Horizon Zorgcentrum in Broek op Langedijk is een uitstekende werkgever die zich richt op zowel kwalitatieve zorg voor ouderen als een fijne werkomgeving voor medewerkers. Met een open en collegiale cultuur, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en uitdagende projecten zoals het IKOC, biedt Horizon een unieke kans om je carrière in de zorg verder te ontwikkelen. Wij geloven in de kracht van samenwerking en investeren in onze medewerkers, zodat zij kunnen groeien en bloeien in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris OR in Broek op Langedijk kunt binnenhalen
✨Ga in gesprek met lokale zorginstellingen
Als freelancer in de gezondheidswetenschappen en administratie is het super belangrijk om relaties op te bouwen met lokale zorginstellingen. Loop binnen bij ziekenhuizen, huisartsenpraktijken en verpleeghuizen en stel jezelf voor. Deze directe contacten kunnen je helpen om opdrachten te vinden, omdat ze vaak behoefte hebben aan flexibele hulp.
✨Schrijf artikelen en deel je expertise
Gebruik platforms zoals LinkedIn om artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar helpt je ook om zichtbaar te worden voor mogelijke opdrachtgevers. Vergeet niet relevante hashtags te gebruiken, zodat je bereik groter wordt!
✨Word actief in online communities
Word lid van Facebook-groepen en LinkedIn-netwerken die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Daar worden vaak freelance kansen gedeeld en kun je ook connecties maken met andere professionals in het veld. Je netwerk kan de sleutel zijn tot het vinden van je volgende opdracht!
✨Verlies onze website niet uit het oog!
Neem regelmatig een kijkje op onze website bij Horizon Zorgcentrum waar we freelance mogelijkheden aanbieden binnen gezondheidswetenschappen. We hebben vaak opdrachten die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden, en je kunt al je gegevens makkelijk via ons platform indienen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris OR in Broek op Langedijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je expertise zien met een sterk portfolio:Voor een freelance rol in de gezondheidswetenschappen en administratie is een goed portfolio essentieel. Laat zien dat je ervaring hebt met relevante projecten, zoals beleidsdocumenten of gezondheidsanalyses. Dit helpt ons om jouw vaardigheden en stijl in actie te zien.
Vermeld je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je diploma's, certificaten of aanvullende trainingen duidelijk vermeldt in je cv. In de gezondheidswetenschappen kunnen onderscheidende kwalificaties het verschil maken. Dit toont aan dat je goed geïnformeerd bent en dat je de juiste basis hebt om de freelance rol succesvol te vervullen.
Wees helder over je tarieven en beschikbaarheid:In je aanvraag is het handig om transparant te zijn over je uurtarieven en beschikbaarheid. Dit bespaart ons beiden tijd en zorgt ervoor dat we meteen weten of er een match is. Zoek naar een tarievenstructuur die recht doet aan jouw vaardigheden en de markt.
Past jouw aanpak bij onze visie?:In je motivatiebrief, reflecteer op hoe jouw waarden en methoden aansluiten bij de missie van Horizon Zorgcentrum. Dit helpt ons te begrijpen hoe jij je kunt integreren binnen ons team en wat je toe kunt voegen aan ons werk in de gezondheidswetenschappen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Horizon Zorgcentrum
✨Jouw ervaring in de gezondheidswetenschappen
Bij een freelance rol in de gezondheidswetenschappen is het cruciaal om jouw relevante ervaring te benadrukken. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van projecten of werk dat je eerder hebt gedaan, en hoe dat inzicht heeft gegeven in administratieve processen binnen de sector. Dit laat zien dat je meteen kunt bijdragen aan hun doelen!
✨Portfoliopresentatie
Een van de voordelen van freelance werk is dat je een portfolio kunt opbouwen. Zorg ervoor dat je dit in je interview kunt presenteren: verzamel casestudy's, rapporten of andere relevante documenten die je expertise aantonen. Dit geeft een visueel bewijs van jouw capaciteiten en laat zien dat je serieus bent in het creëren van waarde.
✨Vragen over regelgeving en compliance
Verwacht tijdens het interview vragen over regelgeving binnen de gezondheidszorg en hoe je daarmee omgaat. Weet welke regels relevant zijn voor het werk van Horizon Zorgcentrum en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit toont niet alleen je kennis, maar helpt ook om vertrouwen op te bouwen in jouw vermogen om zelfstandig te werken.
✨Netwerk maken tijdens je freelance avontuur
Als freelancer is het opbouwen van een netwerk essentieel. Wees niet bang om te vragen naar contacten binnen Horizon Zorgcentrum die je kunt benaderen na het gesprek. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in deze specifieke rol, maar ook in een bredere samenwerking en het versterken van de organisatie.