In één oogopslag
- Taken: Coördineer productie en logistiek voor topmodemerken wereldwijd.
- Bedrijf: Hooks Creative, een groeiend bedrijf in de mode- en retailindustrie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, salaris tussen €3,400–€3,800, en een teamlunch elke dag.
- Overige informatie: Kans om internationaal te reizen en processen te verbeteren.
- Waarom deze baan: Werk met internationale merken en zie jouw producten in winkels over de hele wereld.
- Kwalificaties: Ervaring in orderverwerking of logistiek en oog voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 3400 - 3800 € per maand.
- Production & Logistics Coordinator
- 32–40 hours | Hooks Creative | Haarlem
Hooks Creative is growing! That's why we're looking for a Production & Logistics Coordinator to strengthen our team.
About Hooks Creative BV
Hooks Creative designs, sources and produces premium hangers, displays, fixtures, props and POS materials for the fashion & retail industry.
Everything a brand or retailer needs to create the right in-store experience and bring their story to life.
Our in-house design team develops everything fully custom-made, working closely with our international production partners.
Our slogan: Every Object. Every Store. One Partner.
We work for brands such as Tommy Hilfiger, Calvin Klein, Vans, Timberland, Versace, Lacoste, Karl Lagerfeld, Levi's, and many more.
Why we think this is a great role
"What makes this role exciting is that we work with some of the most beautiful brands out there, and we create and produce an incredibly wide range of products.
What we build together with our design team and production partners ends up in stores all over the world.
And you made that happen.
Walk into a store in Paris one day, spot our own product, and that's the moment it hits you."
Mark Marchand, General Manager
What you'll do
Once an order is confirmed, you take over and make sure everything runs smoothly from production through to final delivery.
You keep all details, deadlines and parties aligned, and make sure both the client and our team always know exactly where things stand.
Day to day, that means
- Turning order confirmations into complete, production-ready files.
The right logo, the right colour code, the right quantities and specifications.
Every detail needs to be correct.
- Owning the details that make or break production: technical drawings, colour codes, box labels, invoice and delivery addresses and everything in between.
- Staying on top of production: following progress closely, requesting photos and updates, identifying potential delays and keeping the client informed.
- Keeping the overall timeline and agreed delivery date in view throughout the process and adjusting course whenever something changes.
- Coordinating the international logistics chain from production to final delivery: packing lists, shipment documentation, registrations, close contact with our forwarders and final delivery coordination with the client.
- Taking care of FSC documentation, EUDR compliance and delivery reporting, and helping us further develop these processes.
- Looking for ways to make things better: streamlining processes, scouting new suppliers and applying AI wherever it can make our work smarter or more efficient.
You'll work closely with our Purchasing & Logistics Coordinator, who manages the front end of the process: pricing, quotations and order confirmation.
Once the order is confirmed, you take over the production and delivery process.
Together, you cover the full journey from first enquiry to delivered product.
Who you are
You'll probably recognize yourself here
- You already have experience in order processing, logistics or production coordination.
The fundamentals are familiar to you, so you can quickly take ownership of your own projects.
- You're the person who spots the detail others might miss. Structure and precision come naturally to you.
- You're independent and comfortable taking responsibility, but you also enjoy being part of a small, close-knit team.
- You communicate clearly and confidently with both clients and international production partners.
- An interest in compliance and reporting is a plus. Experience with FSC or EUDR isn't required, but an interest in turning these topics into clear processes definitely helps.
- You're comfortable working in an international environment, with suppliers, forwarders and clients across different countries and time zones.
- You're available for at least 32 hours a week, with full-time (40 hours) preferred. Friday is a fixed office day either way.
What we offer
- A role with real ownership within a close-knit, small team.
- The opportunity to work on products and projects for leading international fashion and retail brands.
- Working from our office in Haarlem; a fixed work-from-home day is possible for a full-time contract.
- The opportunity to visit our international production partners several times a year, giving you a first-hand look at where and how the products you coordinate are made.
- The flexibility to work remotely from abroad for up to two weeks per year.
- Salary indication: €3,400–€3,800 gross per month based on 40 hours, depending on experience and pro-rated for a part-time contract.
- Laptop and mobile phone.
- A company pension plan as part of your employment package.
- A freshly prepared team lunch every day.
Interested?
Are you the Production & Logistics Coordinator we're looking for and available for at least 32 hours a week? We'd love to meet you!
- Apply now and send your CV and motivation to info@hooks-creative. com
- For questions, contact: Mark Marchand – mark@hooks-creative. com
Production & Logistics Coordinator (Based in The Netherlands) in Haarlem werkgever: Hooks Creative
Hooks Creative is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in Haarlem, waar je de kans krijgt om samen te werken met grote internationale modemerken. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf veel vrijheid om je eigen verkoopstrategieën te ontwikkelen, terwijl je deel uitmaakt van een hecht team dat samenwerkt en elkaar ondersteunt. Bovendien geniet je van aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, moderne apparatuur en dagelijks vers bereide lunches, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Production & Logistics Coordinator (Based in The Netherlands) in Haarlem kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Hooks Creative. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Production & Logistics Coordinator (Based in The Netherlands) in Haarlem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Hooks Creative.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Hooks Creative. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hooks Creative
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
