In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkoopadviseurs en beheer aanbestedingsprocessen met innovatieve systemen.
- Bedrijf: Rijnland, een organisatie die zich inzet voor droge voeten en schoon water.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsbudget en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met uitstekende groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een collegiaal team en leer over inkoopprocessen.
- Kwalificaties: MBO-niveau, interesse in inkoop en digitale systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3539 - 4626 € per maand.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor de operationele ondersteuning. Je bewaakt de samenhang tussen proces, data, systemen en dossiervorming en ziet erop toe dat informatie in onder meer in systemen als TenderNed, Corsa en Prosa juist en volledig is. Je richt aanbestedingsdossiers in, controleert processtappen en de benodigde documenten, stelt brieven op en bewaakt deadlines en openstaande acties voor de inkoopadviseurs. Daarnaast beheer je de centrale mailbox en handel je vragen van leveranciers af. Op basis van betrouwbare gegevens lever je de juiste inzichten en overzichten aan voor rapportages. Zo ondersteun je de inkoopadviseurs en de teamleider om samen goede keuzes te maken.
Jouw 3 Belangrijkste Werkzaamheden Zijn:
- Ondersteunen van Inkoopadviseurs, bewaken van aanbestedingsprocessen en zorgdragen voor volledige dossiervorming;
- Beheren en controleren van inkoopgegevens en -systemen en het opleveren van betrouwbare data en inzichten en overzichten;
- Verbeteren en standaardiseren van operationele processen met werkafspraken en/of mogelijk verantwoorde AI-toepassingen.
Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, dat bestaat uit tien gedreven collega's: zeven inkoopadviseurs, één contractbeheerder en twee ondersteuners. De sfeer is collegiaal en open; we helpen elkaar en leren dagelijks van elkaar. Omdat je voor het gehele team werkt, leer je ongemerkt enorm veel over aanbestedingen en diverse inhoudelijke onderwerpen binnen Rijnland. Je staat niet aan de zijlijn, maar doet volwaardig mee en krijgt veel invloed om de functie naar eigen inzicht verder vorm te geven.
Bij Rijnland werk je samen met 950 collega’s aan iets wat iedereen raakt: droge voeten en schoon water. Dat doen we vanuit ons hoofdkantoor in Leiden én op verschillende locaties in ons gebied. We nemen onze verantwoordelijkheid voor onze leefomgeving, vandaag én met oog op de toekomst – klimaatverandering speelt daarin een grote rol. Je gewaardeerd en gezien voelen en jezelf kunnen zijn: dat vinden we belangrijk. Of je nu op kantoor werkt, buiten in het veld of een combinatie daarvan. Ons hoofdkantoor is ruim en modern, met een uitstekend bedrijfsrestaurant. Je reist gemakkelijk met het OV ernaartoe, maar als je met de auto komt, parkeer je (indien plek) gratis op ons eigen terrein.
Dit vragen we van je:
- Jij houdt overzicht over verschillende stromen tegelijk en duikt graag in systemen om de details te controleren.
- Je bent nieuwsgierig, vindt het leuk om met IT en AI te experimenteren en pakt proactief de ruimte om werk slimmer te organiseren.
- Je wacht niet op een handleiding, maar gaat zelf op onderzoek uit en durft te pionieren.
- Daarbij communiceer je makkelijk met collega's, ben je omgevingssensitief en geef je het tijdig aan als gegevens ontbreken.
Verder Vragen We:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Interesse in inkoopprocessen en de wil om je hierin verder te ontwikkelen;
- Ervaring met digitale systemen of het vermogen om deze snel eigen te maken;
- Ervaring met AI en het maken en inzetten van agents ten behoeve van procesverbetering.
Ons aanbod:
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3.539,- en maximaal € 4.626,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van je salaris. Hiermee kun je tot 27 uur per maand extra verlof kopen, laten uitbetalen als loon of bijstorten in je pensioen;
- Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
- Uitruilen van 2 officiële feestdagen voor andere religieuze of culturele feestdagen;
- 151,2 verlofuren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Excellente ouderschapsverlofregeling waarbij wij je uitkering aanvullen tot 100%;
- Pensioen bij het ABP. Binnen een half jaar na indiensttreding kun je je oude pensioen meenemen naar het ABP;
- Goede privé/werkbalans. Zo kun je bijvoorbeeld 4 x 9 werken en in overleg met je leidinggevende bepalen op welke dagen je werkt.
Vragen? We helpen je graag:
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Petra Vogels (corporate recruiter a.i.) bereikbaar via 06 25476918 of via recruitment@rijnland.net.
Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Femke Hendriks (teamleider) via femke.hendriks@rijnland.net.
Onze procedure:
Het eerste gesprek is met de teamleider en corporate recruiter. Het tweede gesprek is met de senior inkoopadviseur en junior inkoopadviseur. Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen rekening te houden met deze data of in je brief aan te geven als je niet kunt. Dan zoeken we een geschikter moment. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 8 november 2026. Houd er rekening mee dat de vacature eerder gesloten kan worden als er voldoende interessante kandidaten hebben gesolliciteerd. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren. Deze vacature staat zowel intern als extern open. We geven Rijnlanders graag eerst de kans om door te groeien. Als er interne kandidaten zijn, laten we je dat weten.
Inkoopondersteuner in Leiden werkgever: Hoogheemraadschap van Rijnland
Bij Rijnland ben je niet alleen een werknemer, maar een waardevol lid van een team dat zich inzet voor droge voeten en schoon water. Met een moderne werkomgeving in Leiden, flexibele werkuren en een focus op persoonlijke ontwikkeling, bieden we een cultuur waarin samenwerking en diversiteit centraal staan. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen met een persoonlijk ontwikkelingsbudget en geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede werk-privébalans en een aantrekkelijk salaris.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hoogheemraadschap van Rijnland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoopondersteuner in Leiden kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Hoogheemraadschap van Rijnland.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopondersteuner in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Hoogheemraadschap van Rijnland wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Hoogheemraadschap van Rijnland.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hoogheemraadschap van Rijnland
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
